施工项目管理成本控制

　　施工项目管理是现代企业制度的重要组成部分,建筑施工企业建立现代企业制度必须进行施工项目管理,只有搞好施工项目管理才能够完善现代企业制度,使之管理科学。施工项目管理是为使项目实现所要求的质量、时间、成本所进行的全过程、全方位的规划、组织、控制与协调,施工项目成本控制,就是在完成一个施工项目过程中,对所发生的成本支出,有组织、有系统地进行预测、计划、控制、核算、考核、分析等。进行科学管理的工作,对生产经营所消耗的物质资源和费用开支,及时纠正将要发生和已经发生的偏差,把各项生产费用控制在计划成本的范围之内,提高工程投资效益,保证成本目标的实现,达到最终提高企业综合经济效益的目的,求得全方位的社会信誉,从而获得更为广阔的企业自身生存、发展的空间,笔者就如何在施工项目管理中进行成本控制谈谈看法。

　　1 项目成本控制现状分析

　　1.1 对成本控制不重视

　　在施工项目成本管理中,对成本控制重视度不够,认为成本控制没有必要,没有制定切实有效的成本控制措施,成本控制责任不落实,工作不到位,成本管理意识不强,缺乏法律意识、责任意识,没有合同观念。

　　1.2 成本控制人员素质不高

　　有的成本管理人员能力有限,文化水平及专业理论知识水平不高,具有理论知识、实践经验及成本管理经验的复合型人才不多;尤其是有的成本管理人员不能适应成本控制发展需要,积极充实成本管理的新知识、新经验、新技术,比如不能掌握工程量清单的计价方式。

　　1.3 材料管理不严,浪费现象严重

　　材料费用约占整个工程造价的60%~70%左右,材料费用的盈亏直接影响到整个工程的盈亏,有些项目部没有严格执行领料用料制度,失窃严重;有的材料、物资过量消耗,浪费严重,机械设备过度磨损;有的下料计算不准确,损耗率超标。

　　1.4 成本核算流于形式

　　在施工过程中没有将成本预算和成本核算结合起来,没有阶段成本分析,没有分部分项成本分析,没有实际成本与预算成本、计划成本的比较,因此对项目施工成本控制指导意义不大,加上奖励机制不健全,奖罚办法不落实,成本超支与大多数人的个人收入无直接挂钩,因此管理人员对成本控制情况并不十分关心。

　　2 施工项目成本控制系统

　　项目管理的施工系统包括技术、社会、经济三个分系统,这三者是施工项目系统的三个不同的侧面,三者密切相关、相互作用、相互影响。

　　2.1 技术系统

　技术系统是三个分系统的核心,因为施工项目管理的最终目的是向业主交付低成本高质量的工程产品,施工活动关键是技术性活动,只有采取先进的技术措施,才能做到低投入高产出,并创造优质产品。制订先进的、合理的施工方案,以达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的,在施工过程中努力寻求各种降低消耗、提高工效的新工艺、新技术、新材料等降低成本的技术措施。

　　2.2 社会系统

　　施工项目是由人来操作的,故必然产生人与人之间的联系,即为社会系统。施工项目成本控制,人是第一要素,工程施工项目的第一责任人项目经理除必须具备较高的政治素质、具有较全面的施工技术知识、具有较高的组织领导工作能力,而这组织领导工作能力高低的体现关键就在于能否充分调动广大员工的积极性,这也是顺利实现施工项目成本控制目标的关键所在。

　　2.3 经济系统

　　经济系统是项目管理施工系统的关键分系统,是“目标分系统”之一,工程施工是一种生产活动过程,同时也是经济活动过程。工程施工势必投入“人、材、机”及资金,投入太多会造成浪费,投入不足又会影响施工进度与工程质量。

　　3 项目成本控制原则

　　3.1 成本最低化原则

　　施工项目成本控制的根本目的,在于通过成本管理的各种手段,促进不断降低施工项目成本,以达到可能实现最低的目标成本的要求。

　　3.2 全面成本控制原则

　　全面成本管理是全企业、全员和全过程的管理。项目成本的全员控制包括各部门、各单位的责任网络和班组经济核算等等,应防止成本控制人人有责,人人不管。项目成本的全过程控制要求成本控制工作要随着项目施工进展的各个阶段连续进行,既不能疏漏,又不能时紧时松,应使施工项目成本自始至终置于有效的控制之下。

　　3.3 动态控制原则

　　施工项目是一次性的,成本控制包括项目的事前、事中和事后控制,即动态控制,施工前的成本控制只是根据施工组织设计的具体内容确定成本目标、编制成本计划、制订成本控制的方案,为今后的成本控制作好准备;而竣工阶段的成本控制,由于成本盈亏已基本定局,即使发生了纠差,也已来不及纠正。尤其要加强事中控制。

　　3.4 目标管理原则

　　目标管理的内容包括:目标的设定和分解,目标的责任到位和执行,检查目标的执行结果,评价目标和修正目标,形成目标管理的计划、实施、检查,处理循环,即PDCA循环。

　　3.5 责、权、利相结合的原则

　　在项目施工过程中,项目经理部各部门、各班组在肩负成本控制责任的同时,享有成本控制的权力,同时项目经理要对各部门、各班组在成本控制中的业绩进行定期的检查和考评,实行有奖有罚。只有真正做好责、权、利相结合的成本控制,才能收到预期的效果。

　　4 项目成本控制措施

　　(1)降低施工项目成本的途径,应该是既开源又节流,或者说既增收又节支。只开源不节流,或者只节流不开源,都不可能达到降低成本的目的,至少是不会有理想的降低成本效果,控制项目成本的措施归纳起来有三大方面:组织措施、技术措施、经济措施。

　　组织措施。项目经理是项目成本管理的第一责任人,全面组织项目部的成本管理工作,应及时掌握和分析盈亏状况。并迅速采取有效措施,工程技术部是整个工程项目施工技术和进度的负责部门,应在保证质量、按期完成任务的前提下尽可能采取先进技术,以降低工程成本,经营部主管合同实施和合同管理工作,负责工程进度款的申报和催款工作,处理施工赔偿问题,经济部应注重加强合同预算管理,增创工程预算收入,财务部主管工程项目的财务工作。应随时分析项目的财务收支情况,合理调度资金。

　　技术措施,一是制订先进的经济合理的施工方案,以达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的。施工方案包括四大内容:施工方法的确定、施工机具的选择、施工顺序的 安排和流水施工的组织,正确选择施工方案是降低成本的关键所在,二是在施工过程中努力寻求各种降低消耗、提高工效的新工艺、项目经理、新材料等降低成本的技术措施,三是严把质量关,杜绝返工现象,缩短验收时间,节省费用开支。

　　经济措施。一是人工费控制管理。主要是改善劳动组织,减少窝工浪费;实行合理的奖惩制度,加强技术项目经理和项目经理工作。加强劳动纪律,压缩非生产用工和辅助用工,严格控制非生产人员比例,二是材料费控制管理。主要是改进材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作,减少各个环节的损耗,节约采购费用;合理堆置现场材料,避免和减少二次搬运;严格材料进场验收和限额领料制度,三是机械费控制管理,主要是正确选配和合理利用机械设备,搞好机械设备的保养修理,提高机械的完好率、利用率和使用效率。四是间接费及其它直接费控制,主要是精减管理机构,合理确定管理幅度与管理层次,节约施工管理费等等。

　　项目成本控制的组织措施、技术措施、经济措施,三者是融为一体、相互作用的,项目经理部是项目成本控制中心,要以投标报价为依据,制定项目成本控制目标,各部门和各班组通力合作,形成以市场投标报价为基础的施工方案经济优化、物资采购、经济优化、劳动力配备经济优化的项目成本控制体系。

　　(2)强化对施工项目成本控制意识。

　　应当充分调动项目管理人员的积极性,使项目管理人员真正认识到施工成本管理的重要性。在抓进度、质量的同时,严抓施工成本核算管理。定期或不定期学习、交流、考核、激励竞争上岗,建立健康有序的施工成本管理程序。

　　(3)提高成本控制人员自身的素质和培养工作责任感。

　　各施工项目人员应严格执行企业制定的施工成本控制与核算管理制度,使施工成本管理真正落到实处,应加强成本监督力度,培养他们的责任感,提高成本控制人员工作能力,同时,要组织培训学习,尽快提高员工的素质。

　　(4)抓好成本预测和计划工作,强化事前控制和合同管理。

　　工程施工前应开展编制施工预算、成本计划工作,测算出工程总实际成本和分成本,在项目的各项成本测算出来后,与项目部签订承包合同,在承包合同中,对项目成本、成本降低率、质量、工期、安全、文明施工等翔实约定。通过合同的签订,确保项目部和公司总部责、权、利分明,双方按合同中的责任,自觉地履行各自的职责,以保证项目施工顺利完成。

　　(5)要注意提高项目承包班子的整体成本管理素质。

　　以项目经理为代表的项目管理班子的成本管理素质很重要,如果这层人素质低,将直接反映整个项目的成本管理水平低下,因此,要想方设法提高项目承包班子人员的素质,特别是项目经理的整体素质,组织进行内部交流学习,向同行吸取先进经验,不断提高项目经理的管理水平。

　　总之,进行项目成本管理,可以促进改善经营管理,提高企业管理水平,促进企业不断挖潜,降低成本,提高效益,提升企业整体竞争力,成本控制需要多个部门相互配合,任何一个环节出现纰漏,都会造成项目成本不必要的损失,成本核算过程与施工生产过程同步进行,在时间上保持一致,这样才能保证项目成本核算的准确性和一致性,才能真正做好项目成本控制。