流程再造
博科需求分析人员，在充分了解现有系统的基础上，首先肯定了现有系统的价值，同时也指出了系统存在的弊端。并对企业流程重新进行了梳理，按照“确认交易、确认物权转移、确认帐务、确认资金流动”企业信息化流程再造四项基本原则，对采购业务、销售业务、仓库业务和生产业务进行了删减和调整。并明确了两项基本准则，加强对企业间业务往来的管理，适当增加审批环节;缩短企业内部业务流程的运行环节，减少审批环节，减少打印工作，加强数据共享避免数据孤岛的出现，以减少操作员输错的几率。新的运作流程，清晰明了，容易操作，为MyERP迅速上线打下了良好的基础。
追求细节
在细节设计上，博科需求分析人员可以说是煞费苦心。为了在每个业务上减少操作员的输入工作量。他们将大部分业务都控制在三个输入点，其余关联数据，都通过数据自动引入的方式，不需要操作人员干预，大大减少了操作人员的输入工作量和输入错误的可能性。博科需求分析人员认为，一个业务功能，如果控制输入点在三个，则是一个成功的设计，否则一定有重新设计的可能性。
业务财务一体化
业务—财务一体化的工作，可以说体现了博科系统的优良特性。众所周知，财务系统对业务系统的数据要求是极其严格的。原来的业务系统与财务系统不能完美地结合，在某种程度上掩盖了业务系统存在的一些问题。为了让业务系统中的数据准确无误的顺利生成凭证到财务系统中，博科需求分析人员在分析每个业务凭证的基础上，将业务和财务完美地集成在一起，从而减少了财务人员的重复性劳动，使财务人员从毫无意义的机械性劳动解脱出来。
以ERP为基础的SOP
在博科项目经理强烈建议并大力协助下，元盛业务主管开始着手编写以ERP为基础的SOP手册。博科认为仅仅有了ERP还远远不够，ERP系统不仅需要持续维护并改进，企业还需要一套配合ERP系统运作的行之有效的SOP手册。这套手册应该逐渐积累并包含企业对各种各样的运作模式、业务特点、操作注意事项、系统维护方法等方面的详尽描述和操作方法以及相关人员的职责。
系统特点
销售价格管理
销售价格管理是一个动态的管理方式，对每个客户都区分出固定价格和活动价格，固定价格是除在举办促销活动时间段之外使用的销售价格。针对类似超市和肯德基、必胜客的具有总部和门店机构的客户，还要区别门店销售价格和总部销售价格，在使用这些价格的时候，具有门店活动价格—〉门店固定价格—〉总部活动价格—〉总部固定价格的顺次优先特点。
多种销售模式
系统支持零售直销、批发销售、专柜销售、委托销售等销售方式，又有促销品、搭售、正常销售等不同的产品销售类型，不同的销售方式在系统处理、业绩统计、结算上都具有不同的处理方法。特别是超市的销售，由于面对超市的强势客户，系统在送货、销售发票处理、以及结算收款处理上都需要具有很大的灵活性，这是系统处理需要处理的一个难题。各种不同的销售方式和产品销售类型在财务记账上也有不同的处理方式。如属于营业部门的搭售在记账时要计入营业费用，管理部门产生的搭售和促销记帐时要计入管理费用等。
产品收发差异
元盛产品大多在运送过程中都需要冷冻，所以在客户验收时，货物重量常常会减少，造成实发和客户实收之间的差异。库存管理时，按照仓库实发减少库存，开具发票、计算应收帐款按照客户确认的数量，其中的差异计入营业外支出。增加了系统和财务处理上的复杂性。
多计量单位核算
产品在采购采用批量采购方式，如盐等调味料在采购时按照大计量单位集中批量采购，在生产领用时按照小计量单位领用，并将相应的成本分摊计入到相应的产成品中。在销售时，多种销售模式和多种客户类型使计量单位上也形成多种类型。销售时需要按照客户指定的计量单位灵活计算需求量以及相应报价和销售收入。
产品成本核算
食品行业的原材料多种多样，核算方式也有直接分摊、间接分摊，领用时分摊以及月末根据材料的期初数量和期末数量倒推出本月耗用量，用于计算分摊产成品的成本。
原材料采购计划
根据每个月各个部门的下达的产品销售预测，生产部门汇总产品销售数据，并按照产品物料清单展开物料采购计划，用于支持采购部门在合时的时间以最低的采购成本进行集中采购。
采购原材料的暂估处理
在原有处理方式下，原材料采购需要判断发票是否到达用于产生不同的记帐凭证，经过系统优化后，系统在发票到达和为到达时，采用同一种处理方式和记帐方式，系统会自动产生暂估凭证和冲减暂估凭证以及入库凭证，减少了系统操作和人为操作的复杂性，简化了系统的处理。
案例评估
元盛企业信息一体化解决方案，是非常典型的牛羊肉类深加工行业类型的企业信息化管理方案。在博科与元盛的共同努力下，元盛企业将大部分业务都已构建到博科MyERP平台上。同时元盛也希望利用博科MyERP平台的自主配置特性能够将企业所有现金流业务都包含进来，实现企业其它现金业务以及各种费用支出和报销管理。
面对MyERP平台，元盛总经理信心十足，有志于将该系统推广到其它分公司分厂中运行，还打算未来在物流方面与博科进行深入合作。
