IPMP认证考试辅导精华第五章：货物采购

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货物采购
货物采购（Procurement of Goods）是指业主或称购货方（buyer）为获得货物（一般指设备或材料）通过招标的形式选择合格的供货商（supplier）或称供货方，它包含了货物的获得及其获取方式和过程。一般来说，货物采购的业务范围包括：确认所要采购货物的性能和数量；供求商的调查分析，合同谈判与签订、合同执行过程中的监督、控制；合同支付及纠纷处理等。有关合同管理方面的知识将在本章第5节介绍，本节仅介绍以下知识：
货物采购计划的编制
货物的采购计划编制需要考虑的事项包括从项目组织外部采购哪些产品和服务能够最好地满足项目需求，即是否采购、怎样采购、采购什么、采购多少及何时采购。为此要做好采购工作的前期准备，进行广泛的市场调查和市场分析，掌握有关采购内容的最新国内国际行情，了解采购物品的来源、价格、支付方式、国际贸易惯例、货物和设备的性能参数以及可靠性等，并提出切实可行的采购清单和计划。
货物采购方式的选择
选择适合的货物采购方法可以节省投资、加快采购速度。本章第1节介绍的项目采购方法货物采购都适用，但货物采购方式主要还是以国际竞争性招标方式进行，以体现经济性、有效性和公平竞争的原则。
货物采购招标文件
招标文件在经过规定的审批程序之后就成为了招标采购的法律文件和唯一依据，其中明确规定了买卖双方的权利、义务、合同价格等。招标文件是投标和评标的依据，是构成合同的重要组成部分，构成了合同的基本框架。
货物采购招标文件一般包含7个方面的内容：投标邀请书、投标者须知、招标资料表、通用合同条件、专用合同条件、货物需求一览表、技术规格和格式样本等。
包装、运输、保险
在货物采购中，对货物的包装有明确规定。首先，卖方应提供货物运至最终目的地所需的包装，以防货物在运输或转运中损坏或变质，而且这类包装还必须能承受恶劣气候、海水及野蛮装卸的影响；其次，在包装的重量和尺寸方面也有相应的要求。再次，包装箱内必须置入要求的文件，如装箱单、操作维修说明书等；最后，包装箱的外部必须标明收货人、合同号、发货标记、收货人编号、目的港、货物名称、货物重量、货物体积（以长×宽×高厘米表示）和箱号，以及重心、起吊点等。
关于货物运输费，在到岸价合同中，货物从出厂至目的港的运输及其费用都由卖方负责；而在出厂价合同中货物出厂后的运输则是卖方按照买方的要求安排但费用由买方承担，即国内贸易中常用的“代办托运”。
关于货物的保险，在到岸价合同中，保险合同以卖方的费用订立；出厂价合同中，则是由买方以自身的费用投保或自身的费用委托卖方投保。保险合同的受益人都是买方；保险的货币应是合同货币或买方接受的其他可自由兑换货币；保额应为发票金额的110%；投保险别至少为一切险。
履约保证金
履约保证金是卖方为顺利执行合同项下的义务提供的一种资金担保，目的是为避免或减轻由于卖方的违约而给买方造成的经济损失。卖方必须在收到买方的中标通知书后30天内向买方提交履约保证金，否则其投标保证金将被没收，并可能被取消中标资格。
履约保证金是由银行出具的，它可以以银行保函或不可撤销的信用证的形式出现，也可以以银行本票或保付汇票的形式出现。其金额应相当于合同额的10%。
按照商业惯例，卖方的责任是随着合同义务的不断履行而减轻。通常情况下，对于简单商品或无质量保证期的货物，卖方在履行交货义务经验收后即可将履约保证金退还给卖方。对于有保证责任的货物，保证期不足1年的，在交货和验收后将履约保证金的金额减至5%，保证期满后将履约保证金退还给卖方；对于保证期超过1年的，则在交货和验收后将履约保证金的金额减至5%，第1年保证期满后减至2%，保证期满后将履约保证金退还给卖方。
如果卖方在执行合同过程中有违约行为并给买方造成经济损失时，买方有权没收其履约保证金，且无须得到卖方的同意。
相关链接：
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工程项目采购招标
程项目采购的准备阶段
国际项目采购的规定
项目采购方式和程序
来源:读书人-项目管理师考试

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