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IPMP认证考试辅导精华第五章:项目采购方式和程序

2010-09-08 
读书人职业资格频道职业资格考试专业网站 http://www.reader8.com/exam/zige/ 项目采购的方式和程序世界银行根据对采购的基本要求,逐步发展形成了采购工程、货物和服务的各种方式,并在《采购指南》中作了具体规定,这些采

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项目采购的方式和程序
世界银行根据对采购的基本要求,逐步发展形成了采购工程、货物和服务的各种方式,并在《采购指南》中作了具体规定,这些采购方式和程序还在不断审查修订、改进,以适应世界银行精选市场的变化。招标程序是为了使项目执行单位能够经济有效地采购到所需的土建、货物和服务,并保证世界银行成员国的供货商和承包商有一个公平参与投标竞争的机会,使世界银行的采购政策和原则得以贯彻执行。通常的采购方式可分为招标采购方式和非招标采购方式两大类,前者包括国际竞争性招标、有限国际招标和国内竞争性招标;后者包括国际或国内询价采购(通常称之为 “货比三家”)、直接采购(又称为直接签订合同)和自营工程。
1、国际竞争性招标及程序
世界银行于1951年将国际竞争性招标作为一种极好的采购方式加以推广。自那时以来,绝大部分世界银行贷款项目的采购都采用了这种方式。据世界银行统计,国际竞争性招标采购的金额通常占货款总金额的80%左右,在某些行业比重保持在90%左右,另在中国以往的世行贷款项目中,国际竞争性招标采购的金额占贷款项目采购总金额的70%以上,其他采购方式不到30%。
国际竞争性招标International Competitive Bidding,简称ICB,有一套完整的程序,世界银行贷款项目竞争性招标的程序在《采购指南》中均有原则性的规定和要求。
国际竞争性招标的基本程序一般为:
刊登采购总公告(GPN)和具体的项目采购招标通告(SPN):
采购总公告应包括贷款国家、借款者及贷款金额及其用途、采购范围、货物或工程大体内容,发行资格预审文件或招标文件的时间,负责招标的单位名称、地址等。
资格预审:凡是大型复杂的土建工程、大型成套复杂设备或专门的服务,或交钥匙合同、设计与施工合同、管理承包合同等,在正式组织招标之前要进行资格审查,对投标人是否有资格和足够的能力承担这项工程或制造设备预先进行审查,以便缩小投标人范围,使不合格的厂家避免因准备投标而花费大量的开支,也使项目单位减轻评标的负担,同时有助于确定享受国内优惠的合格性。
编制招标文件:招标文件编制质量的优劣直接影响到采购的效果和进度,尽早准备招标文件是解决采购拖延的一个关键措施,各个项目单位要充分利用已出版的各种招标文件范文,以加快招标文件的编制与审批速度,从而完成整个招标过程。
刊登具体招标通知:在发行资格预审文件或招标文件之前,要至少在一份国内广泛发行的报纸或官方杂志或招投标专业网站上刊登资格预审或招标通告作为具体采购通告。
发售招标文件:如果单独进行过资格预审,那么招标文件的发售可按通过资格审查的厂商名单发送。如果没有单独进行过资格预审,招标文件可发售给对招标通告作出反应,并有兴趣参加投标的合格国家的厂商。
投标:是由招标人和投标人经过要约、承诺、择优选定、最终形成协议和合同关系的、平等主体之间的一种交易方式,是“法人”之间达成有偿、具有约束力的法律行为。
开标:是在招标管理机构监督下由招标单位主持,在规定的时间、规定的地点公开进行,并邀请所有投标单位的法定代表人或者其代理人和评标委员会全体成员参加。
评标:根据招标文件中确定的标准和方法,对每个投标人的标书进行评价比较,以选出最低评标价的投标商。
授标:根据评标的结果,将合同授予中标的投标商并发出中标通知书的过程。授标时不得要求中标单位承担招标文件中没有规定的义务,也不应该把修改投标中的某些内容作为授标的条件,标后压价是绝对不允许的。
签订合同:签订合同可采用两种方式:一是在发出中标通知书的同时将合同文本寄给中标单位,要求其在规定的时间内(一般是28天)签字退回;二是中标单位收到中标通知后,在规定的时间内(一般是28天)派人前往招标单位签订合同。
合同签字和提交履约保证金后,合同就正式生效,然后进入合同实施阶段。
2、有限国际招标方式及程序
有限国际招标(Limited International Bidding,简称LIB)方式实际上是一种不公开刊登广告,而直接邀请有关厂商投标的国际竞争性招标。按照世界银行的规定,有限国际招标方式适用于下述情况:
(1)采购金额较小。
(2)承包商数量有限。
(3)有其他特殊原因,证明不能完全按照国际竞争性招标方式进行采购,比如紧急的援建项目等。
有限国际招标方式不必刊登广告,因此,必须先确定拟邀请参加投标的厂商名单。为了保证价格具有竞争性,邀请投标的厂商应当更广泛一些,至少要有3家厂商,授标应在至少评比3家的基础上作出决定。
除了不刊登广告、不实行国内优惠外,有限国际招标的程序与国际竞争性招标的程序是相同的,在此不再详述。
3、国内竞争性招标方式及程序
国内竞争性招标(National Competitive Bidding,简称NCB),顾名思义,是通过在国内刊登广告,并根据国内招标程序进行的项目采购招标。
这种方式与国际竞争性招标方式的不同之处表现在:广告只限于刊登在国内报纸或公办的杂志上,广告语言可以用本国语言,不像国际竞争性招标那样要求刊登采购总公告;国内竞争的招标文件可用本国语言编写。
从刊登广告或发售招标文件(以后到者为准)到投标截止期的投标文件编制时间为至少30天,土建工程项目至少45天。投标文件可以用本国语言编写,投标银行保函可由本国银行出具,投标报价和支付一般使用本国货币,评标的价格基础可为货物使用的现场价格(包括从国内工厂到货物使用现场的运输和保险费)。它不适用国内优惠、履约银行保函可由国内银行出具、仲裁在本国进行。尽管有上述不同,总的原则仍然是要考虑公开竞争、经济和效率这些重要因素,并且如果外国厂商有兴趣,应允许他们按照国内投标程序参加投标。
国内竞争性招标方式适用于下列情况:
(1)合同金额小。
(2)土建工程地点分散,而且施工时间可能要拖得很长。
(3)劳力密集型的土建工程。
(4)在国内能够采购到的货物或工程,其价格低于国际市场的价格。
(5)如果采用国际竞争性招标的方式所带来的行政或财务上的负担,明显地超过ICB所具有的优越性时。
4、其他采购方式
在世界银行贷款项目采购中,除招标采购方式外,其他非招标采购方式通常有:
(1)国际和国内询价采购
国际询价采购(International Shopping,简称IS)和国内询价采购(National Shopping,简称NS)也称之为“货比三家”,是在比较几家国内外厂家(通常至少3家)报价的基础上进行的采购。这种方式适用于采购现货或价值较小的标准规格设备以及小型、简单的土建工程。询价采购不需正式的招标文件,只需向有关的运货厂家发出询价单,让其报价,然后在各家报价的基础上进行比较,最后确定供货方并签订合同。
在世界银行贷款项目协定中,通常对国际或国内采购的范围、总金额及单项货物或服务的金额等,都作了明确的规定,在具体实施国际或国内询价采购过程中,应按照贷款协定中写明的限额和有关规定执行,并将“贷比三家”的情况及其合同报世界银行审核批准。
(2)直接采购或称直接签订合同
不通过竞争的直接签订合同(Direct Contracting,简称DC)的方式,适用于需要增加已经世界银行核准的采购合同产品而延续合同;考虑与已购设备配套而向原来的供货厂家增购货物;所需设备具有专营性,只能从同一家厂商购买;负责工艺设计的承包人要求从指定的一家厂商购买关键的部件,以保证达到设计性能或质量条件及其他特殊情况(为抵御自然灾害,或由于需要早日交货)情况下的项目采购。此外,在采用了竞争性招标方式而未能确定承包人或供货商的特殊情况下,也可以采用直接签订合同方式来洽谈合同,但是要经世界银行同意。
(3)自营工程
自营工程(Force Account)是土建工程的一种采购方式。它是指借款人或项目业主不通过招标或其他采购方式而直接使用自己国内、省(区)内的施工队伍来承建的土建工程。自营工程适用于工程量的多少事先无法确定;工程的规模小而分散,或所处地点比较偏远,使承包商要承担过高的动员调遣费用;没有一个承包商感兴趣的工程;工程不可避免地要出现中断,风险较大的工程。
土建项目中,哪些子项目适用于自营工程,在世界银行贷款项目协定中均有明确规定。在执行中要严格按照协定的要求,确定采购方式,不可自行从事;如果项目单位要想扩大自营工程的比例,必须在项目谈判之前或谈判之中向世界银行提出,以便达成谅解;不可在项目执行中自行改变采购方式,否则,世界银行会视为违反贷款协定而取消贷款。
相关链接:
项目采购的主要过程
采购管理概述
来源:读书人-项目管理师考试
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