首页 诗词 字典 板报 句子 名言 友答 励志 学校 网站地图
当前位置: 首页 > 职业资格 > 秘书资格 > 经验技巧 >

秘书从业经验:如何做好秘书工作

2010-09-03 
读书人职业资格频道职业资格考试专业网站 http://www.reader8.com/exam/zige/   一、不断提高办文效率和质量  1、领导交办的日常文字材料,即接即办,保证按领导的要求按时、准确办结。  2、县政府领导的讲话材料,按县政府工

读书人职业资格频道 职业资格考试专业网站 http://www.reader8.com/exam/zige/

  一、不断提高办文效率和质量 
  1、领导交办的日常文字材料,即接即办,保证按领导的要求按时、准确办结。 
  2、县政府领导的讲话材料,按县政府工作安排和领导的初步意见,提前与有关部门、乡镇衔接,草拟初稿。待会议时间确定后,立即修改初稿,至少提前1天将初稿送领导审定。 
  3、县政府主要领导的讲话材料和大的综合材料,采取分工责任制,各分工秘书必须在2天内或规定的时间内按要求拿出初稿,待汇总修改后,提前3天送交领导审定。 
  4、实行承办责任制,对领导交办的文字材料和任务事项,谁承办谁负责,一包到底,全程办结。分办、转办、联办的事项,由第一承办人负责催办汇总,直到按要求办结,送交领导。 
  二、切实加强调研工作 
  1、建立学习笔记制度。及时摘抄、保存报刊杂志、电子网络上登载的重要政治新闻、理论政策、政研信息、典型经验等,以不断充实头脑,更新知识,提高理论水平。 
  2、努力掌握第一手材料。除跟随领导出发、参加有关会议外,秘书人员要按领导要求和县政府确定的调研项目,每周1次到乡镇、部门、企业等基层单位开展调查研究,努力掌握第一手材料。 读书人收集整理
  3、积极争取和创造条件,按领导要求和工作需要,力争每季度1次到市内周边县区参观学习,每年2——3次到省内外典型特色地区学习先进经验。 
  4、在充分调查研究的基础上,秘书人员每人每年至少在市以上报刊上发表调研文章2篇。 
  三、全面提高服务水平 
  1、认真周到办会。对于领导交办的会议事项,承办人要积极配合其他科室,做好各项会务工作。认真做好会议纪录,领导要求需要整理会议纪要的,必须当日完成。 
  2、细致周密服务。跟随领导出发或办理领导交办的事项,保证做到全面、快捷、主动、到位,为领导提供优质服务。 
  3、及时办理来文。能立即办理的,立即办结办好;不能当时办理的,在3个工作日内办结,不能办理的说明理由。 
  四、加强办公自动化建设 
  1、为提高工作效率,实现信息共享,按照领导要求,学习外地经验,和有关科室联合,组建“文字办公大厅”,以适应办公室提速要求。 
  2、充分利用微机办公设备,对基层上报的材料,尽量采取软盘的形式;秘书科上报的材料,利用政府网,以电子邮件的形式传输,切实提高工作效率。 
  五、进一步强化工作纪律 
  1、严格遵守办公室各项纪律规定,认真做好值班等工作。 
  2、按照办公室工作提速要求,自我加压,做出表率。来源:读书人-秘书资格考试
热点排行