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地籍档案的保管和利用

2010-08-18 
读书人建筑频道reader8.com/exam/zaojia/  地籍档案的保管和利用是维护地籍档案的完整和安全,为使用者提供地籍档案的工作。它是档案室的日常工作,是土地档案的保管和利用的不可分割的一部分。   1、地籍档案的保管   地
读书人建筑频道reader8.com/exam/zaojia/   地籍档案的保管和利用是维护地籍档案的完整和安全,为使用者提供地籍档案的工作。它是档案室的日常工作,是土地档案的保管和利用的不可分割的一部分。

  1、地籍档案的保管

  地籍档案的保管,是指根据地籍档案的特点、内容采取的存放和安全防护的措施。地籍档案保管的主要任务是采取一切措施防止档案的损坏,延长档案的寿命,维护档案的完整和安全。

  地籍档案保管工作主要包括库存建设和管理,专门的技术保护措施。

  地籍档案的检索工具对于地籍档案的作用非同一般,通过它可以让使用者迅速地查找到所需的资料,也便于地籍档案的集中统一管理。检索工具包括:分类目录、专题目录及各种索引等。

  2、地籍档案的利用

  地籍档案的最终目的是为使用者利用提供方便。为实现利用,地籍档案应建立借阅制度,并认真的执行。可采用原件、复印件、编写档案材料等形式来利用。地籍档案的编研工作是以地籍档案为主要对象,满足社会对地籍档  案的需求为主要目的,在研究档案的基础上,汇编和出版地籍档案的史料资料等。根据我国的实际情况,编研工作可归纳为编写参考资料与汇编地籍档案文集及史料。

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