如:关于召开会议的请示、关于召开会议的批复
3.审核会议文件的方法
(1) 对校法，适用于定稿上改动较多的文件，是将定稿置于校对者左方或上方校样置于右方或下方，逐字逐句核对
(2) 折校法，设用于整洁，改动不多的文稿，
(3) 读校法，适用于定稿内容浅显易懂生僻字、专用术语较少的定稿，指校对时一人读定稿一人审看校样
(二)工作程序
(1) 由起草文件的秘书就文件内容进行自审，使会议文件在初始期就能严格把关。
(2) 由主管秘书进行会议文件的初审
(3) 如会议文件的内容涉及的部门较多，要进行必要的会审
(4) 在会议文件审核修改之后，要由主要领导或主管领导进行终审
四、与领导沟通会议的有关事宜
(一)相关知识
1. 与领导沟通会议有关事宜的意义
(1) 可以使会议筹备工作更加提高效率
(2) 为会议准时，成功召开打下基础
(3) 有利于会议目标的实现，提高会议的效率
(4) 更好的了解自己工作的意义，发挥更大的作用
2. 与领导沟通会议有关事宜的原则
(1) 时间性原则
(2) 及时性原则
(3) 全面性原则
3. 与领导沟通会议有关事宜的方法
(1) 定期向领导提交书面报告
(2) 由会议负责人定期向领导口头汇报会议的情况
(3) 领导亲自参加有关会议
(4) 其他途径，如：通过举办会议工作进展情况的小型展览向领导汇报工作
4. 与领导沟通会议有关事宜的时机
(1) 会议筹备阶段
(2) 会中阶段
(3) 会后阶段
(一) 工作程序
(1) 明确会议的目标
A. 明确会议领导与各小组的任务
B. 明确会议涉及到的范围
C. 会议工作的质量标准
D. 达到的阶段性目标
E. 处理意外情况的时间
(2) 明确沟通会议有关事宜的方法和途径
(3) 确定沟通的时间、地点以及参加人员、制定会议记录人员
(4) 检查沟通过程中所需要的各类文件等资料
(5) 向领导汇报会议筹备情况的进展，并讲明会议筹备或举行中的难题
(6) 听取领导指示，进行双向讨论，完成会议记录
(7) 将记录通过某种方式送给领导
(二) 注意事项
(1) 对领导的指示和讨论的结果尽快落实
(2) 要坚持与会议的主管领导保持定期沟通
(3) 在会前、会中、会后不同时期的沟通中，要突出各自的重点
(三) 相关链接
1. 分配会议组织与服务工作应考虑的因素
(1) 成员工作经验的多少
(2) 承担的工作总量
(3) 统筹分配任务
(4) 考虑会议成员的特长爱好
(5) 共同讨论如何分配工作
(6) 灵活调整工作任务
2. 会议协调
是指会议组织者受上级领导的委托，通过各种方式、手段妥善地协调、处理各种关系、矛盾和纠纷、其目的是保证会议的胜利召开、顺利进行和圆满结束。
3COME考试频道为您精心整理，希望对您有所帮助，更多信息在http://www.reader8.com/exam/
