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商务学习:会议关键短语—组织会议(2)

2009-04-26 
会议是商务工作中必不可少的一环,我们不仅要参加各种会议,还需要主持和组织各类大小规模的会议,而在会议中的表现将对我们的工作前景产生巨大影响。因此我们需要对会议的流程和常用语非常了解,下文就为我们提供了会议用语的很好的总结。另外,同学们还可以在Intermediate级别的Unit 7和Unit 8 系统地学习如何参加和组织会议,这些知识和表达法不但能帮助我们组织英语会议,而且能对组织汉语的会议也很有裨益。

    下列短语可以用于会议中。如果你要主持会议的话, 这些短语十分实用。

    开幕

    早上好/下午好,大家好。

    大家都到了,我们的会议现在开始。

    欢迎及介绍

    请同我一起欢迎……(与会者的名字)

    我们很高兴……的到来(与会者的名字)

    我想对……的到来表示热烈的欢迎(与会者的名字)

    很高兴……能参加我们的会议(与会者的名字)

    我来介绍一下……(与会者的名字)

    陈述总体目标

    我们今天要讨论……

    我想确认一下……

    我们今天的目标是……

    我今天叫大家过来是为了……

    宣读上次会议的记录

    首先,我先很快地介绍上次会议的大致内容。

    首先,让我们浏览一下上次会议的报告,上次会议是……开的。

    介绍近期发展

    杰克,你能向我们介绍一下XYZ项目进行的如何?

    杰克,XYZ项目目前进行的如何?

    约翰,你那份新的账目报告完成的怎样了?

    往下进行

    所以,如果我们现在的都讨论完了,让我们继续今天的议题。

    我们可以进入正题了吗?

    还有其他事项吗?

    如果没有其他意见,我们继续今天的议题。

    介绍日程

    你们都拿到今天日程的打印稿了吗?

    今天的日程有几个事项。首先,第二,第三,最后

    我们可否依照该顺序进行会议?

    如果你不介意,我就开始介绍会议事项了。

    跳过第一事项,直接到第三事项。

    分配任务(秘书,与会者)

    (与会者名字)同意做记录。

    (与会者名字),你能做记录吗?

    (与会者名字)同意为我们做一个关于……的报告。

    在会议的基本议程上达成一致(贡献, 时间,决策制定 等等。

    我们首先听一下关于每一部分的简短报告,然后讨论……

    让我们确定我们在……(时间)结束

    我建议我们……

    每个事项讨论五分钟。
 
    介绍日程的第一项

    因此,让我们从……开始

    我建议我们从……开始

    所以我们今天第一项议程是…

    我们可以从……开始吗?

    结束一个议程

    我认为第一事项就讨论到这儿结束。

    我们可以结束这一事项的讨论了吗?

    我们为什么不继续……

    如果大家没有别的意见,让我们……

    下一事项

    让我们开始下一事项的讨论。

    既然我们讨论完X了,下面讨论……

    今天议程的下一事项是……

    总结

    在我们结束今天的比赛之前,让我总结一下要点内容。

    让我迅速的说一下今天的要点。

    概括一下,…….

    好,我们为什么不快速地总结一下今天的会议呢?

    结束语

    好,看起来我们的所以议程都进行完了。

    如果没有其他意见,我们就可以结束会议了。

    让我们结束几天的会议。

    讨论并制定好下次会议的日期、时间、地点

    我们可否现在订一下下次会议的时间?

    所以,下次会议会在……举行。

    让我们下次……再见。

    周三?怎样?

    感谢与会人员的到场

    我先感谢玛丽安和杰米从伦敦赶来参加会议。

    感谢你们的到场。

    谢谢你们的参与。

    结束会议

    会议结束,我们下次会议再见。

    会议到此结束

    我宣布会议到此结束。

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