三、文章摘要
文章摘要是对所写文章主要内容的精炼概括。美国人称摘要为Abstract，而英国人则喜欢称其为Summary。
科学书籍、论文和学术报告一般都附有内容摘要，这样可以节省读者的时间，使他们不必读完整个文章就能够了解它的主要内容。书籍摘要，一般放在封二或封三，摘要应做到简明扼要，切题，能独立成文，使读者能准确地了解书籍的要义；论文和学术报告的摘要，一般放在正文前面，写摘要时，应用最为简练的语言来表达论文之精华。论文摘要的重点应放在所研究的成果和结论上。写摘要时，最好用第三人称的完整的陈述句，文长一般不超过200个词。
摘要分陈述性的（Descriptive）和资料性的（Informational）两类。陈述性摘要只陈述书籍或文章的主题，不介绍内容。资料性的摘要除了介绍主题外，还应介绍文章的要点和各个要点的主要内容。
要写好一篇文章的摘要应考生应具备两种基本能力。首先应具备理解原文，掌握全文中心思想的能力；其次应具有用简练的语言将原文的中心思想表达出来的能力。一般说来，概要的篇幅为原文的1/3至1/4，因此在写摘要时务必注意语言的概括和精练。摘要可包括三个组成部分：
1. 点明主题，解析文章或书籍的目的或意图；
2. 介绍内容，使读者迅速了解文章或书籍的概况；
3. 提出结论或建议，以供读者参考。
摘要写作的一般步骤：
1. 认真仔细地阅读原文两遍，理解和掌握全文的内容。
2. 仔细地阅读考题指令，明确了解考题要求，在原文上标出重点，如议论文中的论点 、论据；记叙文中的发展、高潮、结局等。
3. 再一次阅读原文，并将所需要采用的要点列出。要点的记录应尽可能简洁明了。
4. 根据记录的要点写出概要的初稿，并尽可能不参照原文，除非当你需要核实某个要点。这将十分有益于用自己的语言组织内容，而不是照抄原文中的某些词句。完成初稿后应数一数字数，但千万不可在写完每一个句子数字数。这样不仅浪费宝贵的时间，而且会搅乱写作的思路。
5. 进行一些必要的修改和调整后，誊清完稿，并在最后注明具体字数。
四、通告或告示
《大学英语六级考试大纲》明确强调写作格式，格式写错将会扣分。
下面我们先与书信比较来讲解公告的格式及注意事项：
告示的写作格式与书信不同。书信讲究称呼、正文、落款三种格式，而告示则包括标题、日期、正文、署名四种格式。书信一般不写标题，告示必须写在首行正中央写上标题。书信一般无需在落款处写日期，告示最好写上（如果正文中交代清楚，不写亦可），写在标题右下方，不要空行。告示的正文可写1－3段，针对六级写作三点提纲的特点，最好写成三段，每点提纲各写一段、详细展开即可。书信中开头结尾的套句如自我介绍、写作目的、表示感谢、期待回信等等，在告示中不能使用。告示的正文时态以现在时和将来时为主。
书信的落款是个人，但告示的署名可以是个人或单位，针对考题，应写为单位：某个社团，应写在答题卡中间偏右的位置。
另外，六级写作最好采用缩进式，段间不空行，每段首行缩进4－5个字母并对齐。
公告类作文写作步骤：
写明相关信息，如时间、地点等→简单说明活动内容或背景→署名
注意：
1. 一般告示类文体都需要写标题，如Notice或者Announcement。
2. 告示类文体主要用于说明或者传达某件事情、某项活动等，重在言简意赅。
3. 如果是关于活动的通知，需要说明活动的内容、时间、地点、参加人员范围以及其它必要细节。
4. 在告示结尾一般需要写上贴出告示的单位或者个人。
