年元旦晚会
策
划
书
江西三清山丰裕实业有限公司工会委员会
2017年10月
1 2014
【目 录】
一、活动名称------------------------------------------3
二、活动目的------------------------------------------3
三、组织领导------------------------------------------3
四、活动单位------------------------------------------3
五、活动对象------------------------------------------3
六、活动日程------------------------------------------4
七、节目要求------------------------------------------4
八、任务分配------------------------------------------4
九、应急预案------------------------------------------6
十、附 件------------------------------------------7
附件1:2017年江西三清山丰裕实业有限公司元旦晚会流程单
---------------------------------------------- 8
附件2:2017年江西三清山丰裕实业有限公司元旦晚会内部流程
---------------------------------------------- 9
附件3:2017年江西三清山丰裕实业有限公司元旦晚会节目单
---------------------------------------------- 10
附件4:关于开展“江西三清山丰裕实业有限公司2017年元旦晚会”
的通知----------------------------------------- 11
附件5:2017年江西三清山丰裕实业有限公司元旦晚会经费预算
2
---------------------------------------------- 12
【活动名称】
江西三清山丰裕实业有限公司2017年元旦联欢晚会
【活动目的】
时光荏苒,转眼间新的一年即将来临。为积极响应习总书记“中国梦”的号召,传递正能量,进一步加强企业文化建设,丰富企业员工的业余文化生活,展示企业员工团结、奋进、向上的精神面貌,提升并向全社会展示企业形象,提高企业的凝聚力。同时为了在总结过去的同时,在新的一年确立新的目标与方向,特举办江西三清山丰裕实业有限公司2017年元旦联欢晚会。
【组织领导】
组 长:方应岳
副组长:翟联胜、方 凯、李健明、彭淑媛
成 员:祝玉民、许银土、许晓华、郑加宁
主持人:(待定)
【活动单位】
主办单位:江西三清山丰裕实业有限公司(暂定)
承办单位:玉台国际酒店、江西三清山青年旅行社(暂定)
策划部门:玉台国际酒店行政办
策 划 人:杨济舟
【活动对象】
1、江西三清山丰裕实业有限公司全体员工(总公司、玉台国际酒店、青旅)
3
2、县委、县政府及相关职能部门领导
3、社会各界人士
【活动日程】
时间:(具体时间待定)
地点:玉台国际酒店三楼演艺厅
【节目要求】
节目来源:①每个单位/部门准备两个以上精品节目(即:总公司1至2个,青
旅至少2个,玉台酒店:房务部2个,餐饮部和中厨部2至3个,工保部1个,计财部、营销部、行政办分别准备1至2个),于2017年11月30日前上报节目单,由领导小组审核筛选并确定;
②邀请外单位/个人参与表演。
节目要求:节目形式新颖,类型多样,题材不限,提倡节目的原创性,积极向上,
切合主题。
【任务分配】
各单位、各部门要从思想上高度重视此次活动,经理为第一责任人,全面协调本部门及与其他部门的相关事宜,并将晚会的精神及重要性充分地传达给所有员工。
一、行政办(负责人:许晓华)
1、负责整场活动,包括准备期和后续环节,机动参与活动的准备与进行;
2、向各单位、部门下发“江西三清山丰裕实业有限公司2017年元旦晚会”
的通知,并要求各部门组织准备晚会节目;
4
3、准备好台签、节目单、流程单、等晚会相关用品;
4、随时向内部员工了解晚会准备工作进度;
5、与各单位/部门联系,确定晚会日期;
6、确定晚会主持人;
7、晚会背景墙的制作。
二、营销部(负责人:吴卫平)
1、邀请外单位人员参加,并及时向相关人员了解准备情况;
2、发送邀请函,并确定晚会到场嘉宾名单;
3、拉取晚会的赞助;(待定)
4、大堂的装饰、布置;
5、指示牌、X展架的制作;
6、晚会结束后,负责收集宾客意见。
三、计财部(负责人:陆小英)
1、晚会各类礼品(待定)的采购;
2、晚会费用的核算。
四、餐饮部(负责人:邓国芳)
1、确定宴请的菜单及酒水;
2、落实用餐服务人员;
3、安排迎宾人员;
4、用餐场地及三楼演艺厅的布置、桌椅的摆放;
5、晚会结束后,负责会场的清理;
6、(中厨部)做精菜肴,充分展示玉台的餐饮品质。
5
五、工保部(负责人:郑加宁)
1、音响、话筒、投影、摄像、灯光等设施设备的调试准备工作;
2、企业相关视频、图片等宣传资料的制作;
3、拟定相关安全管理(应急)预案;
4、内外LED显示屏的飞字;
5、保安做好车辆停放管理工作,落实和实施好整个酒店的安保工作。
六、房务部(负责人:吴红英、王 琴)
1、做好宾客的接待以及欢送工作;
2、做好贵宾的接待工作;
3、提供化妆间及备用客房、休息室;
4、准备好水果篮(数量待定)及茶水;
5、协作餐饮部做好会场的布置工作;
6、晚会结束后的物品回收工作。
【应急预案】
1、为防止影响演出人员和观众的心情,减少会场无关人员的走动、进出情况。一号门作为观众进出口、领导出口使用;二号门作为员工进出口使用;三号门作为领导入口,安排迎宾迎接。如因出入发生争执,应立即将闹事者与起争执的工作人员请出会场,将对晚会的影响降到最低。
2、如若发生演出人员和工作人员的冲突,为保证活动的顺利实施,工作人员必须先做出让步,活动结束后可再行商讨。
3、演出前,仔细检查灯光、音响等设备。如话筒出现问题,在后台的工作人员应立刻换一个话筒。
6
4、为了保证演出效果,工作人员维持好现场秩序,禁止大声喧哗等干扰行为。
5、如果某一部门的人手不够,可以打报告申请跨岗协助,共同完成。
6、活动前仔细检查节目所需的伴奏带,避免出现无法播放或错误播放等现象。 7、
附件1:
江西三清山丰裕实业有限公司2017年元旦晚会流程单
1、主持人致开场词并介绍到场嘉宾
2、邀请领导致辞
3、主持人宣布“江西三清山丰裕实业有限公司2017年元旦晚会”正式开始
4、节目表演
5、互动环节
6、节目表演
7、抽奖环节(待定)
8、主持人邀请嘉宾和演员上台合影留念
9、主持人致结束词,并宣布此次晚会圆满成功
7
附件2:
江西三清山丰裕实业有限公司2017年元旦晚会内部流程表
1、17:00 活动现场布置结束(横幅/背景墙、席位的摆放、
2、18: 20 引领观众入席
3、18: 30 话筒、音响、视频等设施设备最后一次试调
4、18: 50 引领嘉宾及领导入嘉宾席(音乐,掌声)
5、19: 00 开场舞(灯光)
6、19 :05主持人上场致开场词并介绍到场领导及嘉宾(掌声),并宣布“江西
三清山丰裕实业有限公司2017年元旦晚会”正式开始
7、19: 10表演环节 8、19: 20表演环节
8、19: 50互动环节
9、20: 00表演环节
10、20:30抽奖环节(奖品颁发)
11、20:40主持人邀请嘉宾和全体演员合影留念
11、20:45主持人致结束词(音乐起,至结束)
12、20:50引领领导、嘉宾和演出人员退场,然后引领观众退场
13、21:00全体退场,清扫活动现场
8
附件3:
江西三清山丰裕实业有限公司2017年元旦晚会节目单
1、开场舞
2、
3、
4、
5、
6、
7、
8、
9、
10、
9 (待定)
附件4:
关于开展“江西三清山丰裕实业有限公司2017年元旦晚会”通知
附件5:
10
江西三清山丰裕实业有限公司2017年元旦晚会经费预算
11
附件6:场地分布图
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篇二:江西三清山丰裕实业有限公司2017年元旦晚会策划书
2014—2017年度法政系元旦
晚会策划书
系 别: 法政系
专 业: 公共事务管理
班 级:2011级公共事务管理
策 划 人: 郑路冰
指 导 老 师: 张旭
完 成 日 期:
2013
河南质量工程职业学院毕业设计
目录
前言 ............................................. 2
一、元旦联欢晚会的目的及意义 ..................... 3
二、对象地点及时间 ............................... 3
三、晚会人员安排: ............................... 3
五、晚会现场环节 ................................. 7
六、晚会现场任务分工 ............................. 7
七、会后总结工作 ................................. 8
八、应急控制 ..................................... 9
九、预算 ........................................ 11
十、资金问题 .................................... 12
十一 、可行性分析 ............................... 12
1
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前言
吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦,我们欢快地来了。如今2017年已接近尾声,2017年的脚步声近了,为了迎接2017年元旦的到来,河南质量工程职业学院法政系团委学生会对本次晚会大力承办。届时邀请学院领导、兄弟系部领导及学生会干部前来观看指导。
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一、元旦联欢晚会的目的及意义
为增进全系师生间沟通与交流,充分展现我系师生的才艺水平,丰富我系师生的业余生活,系学生会文艺部计划于本年度12月底举办法政系2017年元旦联欢晚会。
二、对象地点及时间
对象:法政系全系师生
地点:文化广场
时间:12月26日晚7点(星期三)
三、晚会人员安排
各部门相互协作,随时保持人员的机动性、灵活性。
四、晚会筹备阶段及任务分工(12月1日至12月26日)
1.前期宣传工作(11月24日——12月12日)
(1)征集晚会流程意见
系学生会为成功举办本次元旦晚会向全系师生征集意见,有关表演节目设置,游戏安排等,希望可以集思广益,充实、完善我们的元旦晚会。
(2)制作、张贴宣传海报和宣传单
宣传组制作宣传海报和宣传单,张贴于系办公楼布告栏,并联系各班班长利用QQ群等方式对全系师生进行宣传。
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(3)积极动员
系学生会会、各班委会将会充分调动全系老师和学生的积极性,广泛发掘并动员有特长的学生和老师参与到元旦晚会的表演、主持和礼仪服务中来。
2.报名征集工作(12月1日——12月12日)
(1)进行节目征集和晚会主持人、礼仪服务人员的报名工作 计划向全系师生征集12个节目于晚会当晚进行演出,另需要晚会节目主持人2人(男、女各1人),现场礼仪服务人员2人。
(2)节目类型
独唱、合唱、舞蹈、相声小品、诗歌朗诵、音乐剧、乐器演奏、武术表演等形式多样的节目,力求新颖活泼,生动优美,意义深刻。
(3)报名须知
报名者应提交下列信息:姓名、年级、联系电话,另报名参加节目表演者还应注明节目类型和节目名称。
(4)报名方式
意者请到各班班长处报名,由各班班长于12月12日前将节目征集情况报于系文艺部部长,也可以直接向晚会节目组报名。
3.确定晚会节目、主持人和礼仪人员(12月13日---12月14
日)
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节目组根据报名情况和晚会策划方案,确定晚会表演节目、主持人和礼仪服务人员,并进行通知。
4.节目排练(12月18日)
节目组为保证晚会的观赏性,对节目进行彩排,以确定节目出场顺序,备注节目所需道具、灯光和音响要求。主持人在彩排后进行台词的组织。
5.中期宣传(12月11日——12月21日)
宣传组利用BBS、QQ群、邮件等方式对晚会筹备的进展进行宣传,持续造势,扩大元旦晚会的影响力。
6.现场确定(12月21——12月23日)
宣传组确定晚会现场的灯光和音响情况,根据实际情况完成晚会现场布置方案。
7.摄像人员确定(12月21——12月23日)
宣传组联系并确定晚会现场的摄像人员.
8.服装、道具确定(12月19日——12月26日)
节目组根据晚会节目的需要,确定舞台服装和所需道具的租借、购买,后勤组在26日晚会开始前必须确保所有服装、道具到位。
9.晚会流程确定,主持人台词确定(12月19日——12月26日)
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节目组确定晚会流程,完成节目衔接和编排工作,敲定节目单,审核确定主持人台词。
10.物品采购(12月19——12月26日)
由后勤组统一负责:
(1)按照晚会现场布置方案完成所需物品的采购
(2)设计抽奖方案,制作抽奖奖券,完成现场抽奖环节获奖观众奖品的采购
(3)完成晚会现场观众食品和后勤保障用品的采购
(4)所有物品(包括现场布置的用品),奖品和必须药品在19、20、21号准备好
11.领导、老师邀请(12月18日——12月20日)
系学生会会呈送请柬,邀请院系领导、老师出席晚会。
12.后期宣传(12月20日——12月26日)
宣传组张贴海报,在系网站主页、BBS和QQ群上发送消息,通知晚会举办的时间和地点。
13.晚会正式彩排(12月1日)
节目组通知全体演员、主持人和礼仪人员全部到场,按照晚会现场要求进行正式彩排。
14.现场布置(12月26日下午)
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宣传组在晚会正式开始前完成现场布置,保证晚会的顺利进行。
15.演员、主持人、礼仪人员到位(12月26日17:30——18:
30)
(1)全体演员、主持人、礼仪人员化妆完毕,到场确定走位
(2)更换演出服装,做晚会表演开始前准备
(3)礼仪服务人员开始迎宾,引导观众入席,并发放抽奖券
五、晚会现场环节
法政系2017年元旦晚会计划以文艺表演形式为主,强调全体师生互动和参与,穿插幸运抽奖和游戏环节。
1.文艺节目表演(12个)
节目按照事先确定的出场序进行表演。
2.幸运抽奖环节(3次)
由系领导进行现场抽奖,凭入场时发放的抽奖券现场兑奖。预计进行3次抽奖,设置一等奖、二等奖、三等奖若干。
3.游戏环节(2—3个)
在晚会过程中穿插游戏环节,邀请师生上台共同娱乐,所有参与者均获赠小礼品一份。游戏征求师生意见,欢迎大家提供娱乐性强、参与度高、形式新颖有趣的游戏。
六、晚会现场任务分工
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按照晚会现场需求,现将晚会现场任务分工落实到人,以保障晚会的顺利进行。
1.总负责人:
(1)监督晚会进行情况,对突发状况做出紧急处理;
(2)做好与到会领导、老师的沟通、协调工作;
(3)安排相关人员晚会结束后打扫场地,整理物品。
2.宣传组:
负责晚会现场的拍照工作。
3.节目组:
(1)负责晚会现场控制,指导晚会现场舞台表演
(2)负责演员候场、出场,保障晚会顺利进行
4.后勤组:
(1)负责晚会现场后勤服务工作;
(2)负责晚会现场纪律维持工作;
(3)指导、协助礼仪服务人员完成抽奖、发奖事宜。
5.剧务组:
负责晚会现场所需道具的摆放和回收。
七、会后总结工作
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1.总负责人
(1)召开学生会专门会议,总结本次元旦晚会筹办过程中所取得的经验和教训;
(2)敦促各部、各工作组完成善后工作。
2.宣传组
(1)负责晚会结束后的宣传报道,包括发布晚会新闻稿件、制作晚会图片展板等。
(2)联系晚会光碟制作,并负责光碟的分发。
3.节目组:
策划节目,安排演出
撰写工作总结,为今后工作的开展积累相关经验
4.后勤组:
(1)负责归还租借的道具和服装;
(2)清点并归置剩余物品;
(3)收集所有购物票据,进行报账。
八、应急控制
1、电应急方案
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(1)若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外
联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,清理会场。
2、灯光应急方案
(1)如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;
(2)若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3、节目应急方案
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(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
九、预算 嘉宾用水一箱:
气球和打气筒:100元 50元
晚会横幅: 100元
宣传单(100张) 20元
嘉宾牌 5元
邀请函 15元
节目单(50张) 10元
现场装饰等物品 300元
音响: 1000 元
共约 1600 元
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十、资金问题
本次活动的经费来源以系审批资金为主.在活动期间制定
详细的合理的资金支出安排,避免不必要的经费支出,灵活调配财务预算。
十一 、可行性分析
1、本次活动是在迎新等以往晚会的基础上开展的,得到了老师和同学们的支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员有相当的热情和经验,具有一定的大型活动组织能力和专业知识,由学院相关部门通力协作,从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面,让新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。
4、本次晚会学院非常重视,有以往晚会成功举办为例,在校内外产生了较大的宣传效应和影响力,赢得良好的口碑,从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障,再加之系里的大力支持,从资金上保证了活动的可行性。
另附节目单
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1 歌曲《high 歌》
2 歌曲《燃点》
3 歌曲《传奇》
4歌曲《we are the world》
5歌曲串烧《释放自己》
6歌曲《I see you》
7相声《新羊上树 》
8大合唱《掀起你的盖头来》
9小品《逃课风波》
10歌曲《我相信》
11歌曲《Feeling good》
12魔术《飞行的箱子》
13歌曲《我亲爱的爸爸》
14歌曲《我相信》
15舞蹈《舞动世界》
16话剧《致青春》
17歌曲《画情》
18歌曲《有没有人告诉你》
(最终节目单已演出当天为主) 13