2017年大学元旦晚会策划书：
吹着二十一世纪的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦，我们欢快地来了。如今2017年已接近尾声，2017年的脚步声近了，为了迎接2017年元旦的到来，武汉交通职业学院“四席”联合会拟定主办本次晚会。具体计划如下：
1、主题：狂欢元旦，喜迎新年。
2、目的：促进四席内部团结，增进大家友谊，欢度元旦佳节。
3、特点：节目新颖，体现当代大学生实际生活以及需求。
4、时间：12月31日
5、地点：待定
6、对象：所有“四席”成员。
7、主办单位：武汉交通职业学院“四席”。
8、承办单位：武汉交通职业学院团委。
9、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。
第一部分具体组织安排
1、拉赞助
由学生会外联部组织具体操作。越快越好，最迟要在12月中旬前完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。
2、选择主持人
先由“四席”内部成员或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在6个以下，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
3、安全秩序
由学生会纪检部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。
4、会场布置
由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
5、节目编排
由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排，并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时，各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。
6、通知领导
由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。
7、dv拍摄
主要控制当晚dv拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。
8、晚会现场摄影
负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。
9、电脑操作
安排好当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
10、彩灯控制
安排好位置、调试与控制，保证可让与其有关的节目的效果。
11、协调工作
负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
第二部分活动安排工作
一、活动宣传：
1、前期宣传工作
(1)宣传板
制作：武汉交通职业学院2017年元旦晚会宣传板。
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
(2)海报
制作：2017年元旦晚会海报。
要求：专业喷绘海报。
(3)宣传单
制作：元旦晚会传单
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
(4)广播宣传
要求：利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。
(5)：现场宣传
要求：不得影响学生的正常学习与生活，不得影响学院正常秩序。
(6)：发布信息在学院网站
要求：不得影响浏览网站的其他信息
2、宣传对象：全体“四席”成员
3、后期宣传工作(活动结束后)：
以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。
二、前期活动工作(时间：待定)
1.通知各社团递交节目名单
2.所报节目参加人员
3.晚会节目主持人
4.参加晚会人员名单
5.对现场内外进行布置
6.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作
7.晚会节目准备：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。
三、中期活动工作(时间：待定)
1.校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报
2.进行网上宣传
3.推进各社团的节目进程
4.对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)
5.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案
6.确定所有参赛节目
7、晚会期间：(时间：待定)
(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
(2)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
(3)晚会后的收尾工作
四、后期活动工作：
1、为演员分发小礼品2、费用处理
3、书面总结4、vcd制
作5、网络宣传
6、上传晚会录象、照片等置院网站，便于未参加晚会同学观看 第三部分工作人员和项目组
一、工作人员
顾问：待定
统筹组：武汉交通职业学院团委策划部
二、项目组：
1、第一项目组：节目组
组长：待定组员：待定
任务：
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
(4)准备好晚会所需的一切服装道具;
(5)根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。
2、第二项目组：宣传组
组长：待定组员：学生会宣传部团委网络文秘组
任务：
(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;
(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。
3、第三项目组：外联组
组长：待定组员：学生会外联部团委外联组成员
任务：
(1)负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;
(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;
(3)负责晚会费用的处理
4、第四项目组：礼仪组
组长：待定组员：待定
任务：
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定)，主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;
(3)晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家(赞助商);(注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备)
(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定0
5、第五项目组：舞台组
组长：待定组员：待定
任务：
(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;
(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
6、第六项目组：后勤组
组长：待定组员：待定
任务：
(1)舞台组搭建舞台需要的材料;
(2)晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等
(3)物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品、奖品等;
(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式;
7、第六项目组：机动组
组长：待定组员：待定
任务：
(1)晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;
(2)协助比较忙的项目组的工作。
第四部分各阶段任务及工作分配
一、晚会前三个阶段：
1、晚会策划及准备期(时间：待定)：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;
节目收集：由节目组负责。用各个部门提供的节目，确定主持人;
赞助商确定：由外联部负责联系商家，并配合商家作好宣传工作;
前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。
2、晚会协调及进展期(时间：待定)：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
节目筛选及排练：由节目组负责，策划组监督，地点待定。到各部门、社团选取优秀节目，并进行排练;
中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传;
舞台确定：由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;
物品购买：由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况，
礼仪人员确定：由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。
3、晚会倒计时期(时间：待定)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);末期宣传：宣传组负责;
领导邀请：由礼仪组负责;
工作证制作：由后勤组负责;
场地确定：由舞台组负责;
媒体报道确定：由外联组负责;(待定项目)
费用收集：由团委策划部后勤常务组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
二、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录一)
三、节目单：
节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二)
四、资金预算、来源及用途(见附录三)
五、应急控制
1、电应急方案
若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”(附录四)清理会场。
2、灯光应急方案
如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;
若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3：节目应急方案
上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进;
任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
5、 校园元旦活动宣传语精选
庆祝元旦
张灯结彩迎新年
齐心协力谱新篇
恭祝全校师生
元旦快乐 幸福安康 如意吉祥!
欢度元旦
祝福万家
篇二：元旦策划3
武汉体育学院体育工程与信息技术学院
2017年元旦晚会
策
划
书
主办方：武汉体育学院体育工程与信息技术学院 承办方：体育工程与信息技术学院分团委学生会
目录
前言----------------------------------------3
一、晚会概述--------------------------------4
二、晚会前期工作安排------------------------4
三、晚会当天具体流程------------------------5
四、晚会组委会------------------------------6
五、晚会资金预算----------------------------7 - 2 -
六、晚会预案--------------------------------7
七、附件------------------------------------9
附件：晚会前期工作日程表--------------10
前言
时光匆匆而过，这一季寒冬又悄然而至，从九月开学至今，大一新生们已经在这个新的环境下生活了近四个月，这其中会有哭，有乐，有酸，有甜，有新奇，也有思念；大二大三正珍惜的着难忘的大学生活；大四的学长纷纷外出实习，面对即将离开工信这个大家庭，更多的是不舍。在我们工信这个大家庭融合了东南西北各地成员，在这里我们犹如一家人，互相关爱，互相帮助。就这样，这个学期已接近尾 - 3 -
声，一个崭新的2017年也即将到来。为了同庆元旦佳节，迎接2017年的到来；为了在本学期末给同学们过一个充实而精彩的节日，给同学们展示之际的机会；同样也为了给本学期学院工作做一个完美的收尾，我院决定于12月28日在奥星苑举办2017年元旦晚会。
一、 晚会概述
（一）、晚会名称
体育工程与信息技术学院2017年元旦晚会
（二）、晚会目的
全院师生欢聚一堂，齐迎新年的到来。在即将到来的一
年里，让同学们朝气蓬勃，积极向上，对生活充满热情。浓厚校园文化生活, 给学生一个舞台，展示学生的文艺水平、自身风采以及良好的精神面貌。促进学生之间的健康友好的 - 4 -
发展。
（三）、晚会主题
（四）、晚会时间
2017年12月28日19：00
（五）、晚会地点
武汉体育学院奥星苑四楼
（六）、晚会组织机构
主办方：武汉体育学院体育工程与信息技术学院 承办方：体育工程与信息技术学院分团委学生会
二、 晚会前期工作流程
（一）、下达晚会节目征集通知
通知各班级的班长、文体委员准备好自己班级的元旦晚
会节目。节目的形式尽量多样化,选材新颖,有创意,视野开阔,尽量结合时世。各班通过文体委员于11月20日之前将节目上报到晚会组委会。
（二）、节目审核
初审（11月21日，院会议室）：晚会组委会对每个班的
节目进行第一次审核。对不足节目提出修改意见。通知各班级文体委员主持人报名工作开始。
二审（11月28日，院会议室）: 晚会组委会对每个班 - 5 -
的节目进行第二次审核。正式确定晚会节目名单。对报名的主持人进行选拔工作，确定主持人名单。
三审（12月5日，院会议室）：要求所有节目能完整表
演，对不完善的节目提出修改意见，正式确定晚会节目演出顺序。
（四）、晚会宣传
1、通过学院微博、班级微博、班级群进行线上宣传。
2、制作海报。在晚会前期在奥星苑广场，宿舍楼，教学楼
粘贴海报。
3、晚会前期在奥星苑广场挂元旦晚会横幅。
4、拍摄元旦晚会宣传视频。
（五）、节目彩排
第一次彩排（12月13日，奥星苑四楼）：熟悉舞台。
根据舞台大小排定节目中为走位，落位。找到舞台表演的感觉。
第二次彩排（12月20日，奥星苑四楼）：正式按照节
目流程彩排，找到彩排中存在的问题。
第三次彩排（12月27日，奥星苑四楼）：全天带妆彩
排，完成所有节目的音频设计，灯光设计。
（六）、元旦晚会前期工作日程表（见附件1）
三、 晚会当天具体流程
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（一）、晚会之前
舞台布置（8：00-13：00）：各部门积极配合舞台组完成舞台的布置
彩排（14:00-17:00）：最后一次晚会前带妆彩排。
调试(17:00-18:00):对音响，灯光，麦克风最后进行调试检查工作。
（二）、晚会具体流程
18:00 前台组负责到场观众完成签到工作。引导嘉宾到指定位置 就座
18:30 左右两边的大屏幕开始播放暖场视频
19:00 晚会正式开始（具体晚会流程见详情）
四、 晚会组委会
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六、大赛预算
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七、 应急预案
为加强晚会的应急管理，保证大赛安全有序和取得圆满成功，
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及时妥善的处理可能发生的各类突发事件，根据晚会实际情况，特制定应急预案。
安全保卫应急组
组长：李稳昌
成员：质保部干事2名
主要应急任务：
1、负责提前到场，配合晚会组委会工作
2、负责晚会现场、舞台四周、嘉宾席的安全防范
3、保证现象良好的演出秩序，严防寻衅滋事情况发生
4、如遇突发事件，积极配合其他工作小组开展工作
消防安全应急组
组长：赵亚乾
组员：质保部干事两名
主要应急任务：
1、负责晚会开始前的消防安全工作
2、负责了解晚会现场及周边消防器材的位置
3、负责晚会现场秩序，严禁吸烟、玩火
紧急疏散应急组
组长：谢秀鹏
组员：质保部干事两名
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主要应急任务：
1、负责了解晚会现场的疏散出口及疏散设施的安全检查
2、负责准备哨子、扩音喇叭、应急照明灯紧急提醒器材并检查其有效性
3、负责保持疏散通道畅通，防止人员拥堵情况发生。及紧急情况下人员情绪的稳点、防止踩踏事件发生
舞台、幕后突发情况处理组
组长：王逸先
组员：周永星、孙明伟、李少芬
主要应急任务：
1、负责舞台、幕后等演员适当调度
2、处理舞台设施，幕后情况的突发事件
3、负责设备的流通，灯光调配的对讲
八、附件
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附件：
晚会前期工作日程表
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