以下由管理资料网整理上级领导到访检查工作的接待安排,下面是领导视察接待方案的范文,整理单位各组负责的工作。
领导视察接待方案
2月1日综合计划处将对我厂全面建设进行检查,为全面做好迎检准备工作,特制定如下接待方案。
一、时间、地点
(一)时间:1月31日晚上2月1日下午
(二)地点:机关及基层各单位
二、议程
(一)XXX路迎接检查组检查组在XXX检查时由迎检办人员负责讲解XXX概况。(讲解员:)
(二)观看XXX宣传展板。(讲解员:)
(三)参观XX基础设施。
(引导员XXX门厅洗手处门迎XX ) 路线职工医疗室(卫生员XX)---娱乐厅(门迎XX)观看四人乐队表演---职工学习屋(门迎XXX)观看书法、绘画才艺展示---职工活动室(门迎XXX)---职工服务部(门迎XXX)---职工宿舍(迎检时要把房门全部打开)。
(四)召开“XXX”工作汇报会
(1)地 点XXX会议室
(2)XXX参会人员XXX领导班子
(3)议 程XXX领导主持会议
①介绍检查组嘉宾 ②介绍到会XXX领导 ③检查组组长讲话
④观看XXXXX“XXXX”汇报专题片(XXX负责放映) /fanwen/1583/⑤XXX主要领导汇报“XXX”工作。 ⑥二楼资料室查阅内业资料。
(五)检查内业资料。(每个对口部门确定一名资料讲解人员)
三、XXX组织机构 组 长:XXX 副组长:XXX XXX 领导小组下设四个工作组
(一)陪检工作组 组 长XXX 成 员XXX/XXX/XXX
1、外业组
成 员XXX/XXX/XXX 主要职责
1)主要负责与检查组的信息联络工作。
2)XX科工作人员对XXX情况进行介绍汇报、陪检。办公室工作人员负责照相、摄像。
2、内业组
成 员XXX/XXX/XXX/XXX 主要职责
负责资料室内业资料解释工作。(要求各部门资料员要熟悉内业资料并认真细致做好资料解释工作)
3、安全保畅组 成 员XXX/XXX/XXX
职 责:负责检查组车队的开道工作,道路的安全保畅,检查组的安全警示及车辆停放工作。责检查组车辆的引领和沿线检查安全保畅工作。
(赴XXX应急绕行线路XX路---XX桥---XX路---过境线---XXXX返程绕行过境西线。)
(二)礼仪引领工作组 组 长XXX 副组长XXX
1、车道礼仪XXX/XXX/XXX/XXX/
2、院落迎接XXX/XXX/XXX/XXX/XXX/(着正装或制服佩戴工作牌)
3、院落停车安排安排XXX人员指挥检查组车辆在XXX机关院落引导停放工作(引导员XXX)
4、才艺表演 XXXX写字、四人组合乐队。
(三)会务接待组 组 长XXX
成 员XXX/XXX/XXX/XXX/XXX 主要职责:
1、会议室座位、桌签摆放以及会议室、接待室适量时令水果、香烟、打火机、纸巾、湿毛纸、烟灰缸、矿泉水、茶水照相、摄像等信息采编工作及会场服务工作
2、做好XXX参与检查组人员的引领和接待工作。
3、做好检查组司乘人员的接待工作。(接待人员XXXX)
(四)后勤保障组 组 长XXXX
成 员XXX/XXX/XXX/XXX/XXX/
职 责:检查组人员的食宿安排、汇报会的会场准备、制作接待手册;及应急发电及通信工作和领导交办的其它工作。
1、检查活动车辆安排
接待车为XXXXXX、XXXXXXXX、
后勤保障车为陕XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
2、确定入住酒店、用餐地点、用餐菜单、香烟、酒水。
入住酒店房间放置洗漱袋、水果、香烟、南瓜子、服务指南(含欢迎词)做好入住入席引领和用餐提醒服务
附录住宿安排表,略