4、组织筛选节目;
5、对入选的节目进行彩排，并组织节目的出场顺序;
⑶宣传组：
组长：王会菊
组员：宣传部
主要任务：
1、设计以社庆为主题的展板;
2、制作宣传单内容要有社庆活动流程时间表等;
3、制作横幅、签名布和社庆纪念胸章;
4、制作社庆期间所需海报，分社庆海报和活动海报，一类是社庆主题海报，一类是具体活动海报，准备展开前期宣传攻势;
5、争取能用以宣传社庆的方法;
6、社庆期间所有通知宣传以及其他日常宣传事务;
⑷外联组：
组长：郭广强
组员：
主要任务：
1、联系院团委，学生工作处，党委宣传部及学校领导;
2、邀请院领导、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表，相关单位如文联作协、赞助单位代表等;
3、联系合肥日报;
4、联系赞助商;
5、联系各活动所需地点;
6、活动期间的公关接待;
⑸后勤组：
组长：秦龙
组员：
主要任务：
1、帐务管理
2、活动前的经费预算;
3、活动后的经费小结(即经费后勤);
4、人力调配(即人力后勤);
5、活动的会场布置及维持会场秩序，活动后的会场整理后续工作，以及活动中可能要的一些准备;
⑹秘书组：
组长：李伟柏家胜
组员：唐迎李贵
主要任务：
1、制作活动所需资料
2、负责监督社庆期间各组工作的到位情况，人员协调等
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