1、辅助决策。深入调查研究单位，广泛联系群众，及时、全面、准确地发现新问题、新情况，本着实事求是的原则，及时向系领导提出解决问题的意见和建议，为领导决策提供参考，当好领导的参谋。
2、督促检查。协助系领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办件的执行情况进行督办，抓好落实，保证政令畅通。
3、综合协调。协助系领导做好系部活动周程的安排;协助系领导组织全院性的重要会议和各种重大活动;做好系部与上级部门和外单位的协调工作;协调全系教学、教辅、机关、后勤等部门的工作;负责指导系内各单位办公室的业务工作。
4、会议管理。协助领导组织办公会议及系领导召开的其他专门会议，做好会议记录，整理重要的会议纪要，做好会议决定的传达工作。
5、建章立制。协助系领导组织拟定全院性的规划、章程和制度;建立和健全各项规章制度，实行科学管理;负责检查各项规章制度的落实与实施。
6、公文管理。根据系领导指示，负责起草全院性行政方面的综合性文件;负责全系性公文拟稿、核稿、缮印，院内各单位请示、报告、汇报的送批、送阅;负责上级机关、兄弟单位来文的处理工作。
7、事务管理。负责系领导的公务活动安排;负责我系宾客接待、假期值班、大事记编写、系领导办公文具配备等日常工作;负责书报信函的收发工作;负责工作电话费报销的审核工作;协助做好系内办电话的管理工作;负责系部综合性报表等统计工作;会同有关部门统一安排、通知学院的作息时间，放假时间。
8、机要保密。与党委办公室配合，做好上级和学院机密文件、资料、领导核心会议有关内容的保密工作;负责机要交通工作。
9、信息信访。做好系部信息的收集、整理、传递、存储等工作;协助系领导处理院内外群众来信、来访工作，在政策允许的范围内切实为群众办实事、办好事。
10、档案管理。负责全系档案的收集、整理、保管、统计和提供利用等工作;协助系内各部门建立相应的档案管理制度。
11、印章管理。负责保管系部印章，办理对外介绍信及证明;负责管理系内各科室公章的刻制、启用、收缴工作。
12、设施管理。负责系部会议室、收发室、通讯设施和汽车管理。
13、妇联工作。会同有关部门做好计划生育工作，办理独生子女证和未婚证。
14、内务管理。做好本科室人员的选聘、考核以及思想政治工作，负责校友会工作。
15、完成系部领导交办的其它工作。
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