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一、活动目的：1、总结工作、财务情况；
2、汇报2011年工作做安排及财务预算；
3、产生新一届协会负责人
二、活动参与者：
三、主办单位：
四、活动时间：
五、活动地点：
六、活动具体安排：
（一）前期准备
1．材料准备
（1）提前准备好工作总结、财务总结；2011年工作安排；2011财务预算。
（2）主持人致辞稿2、人员安排
资料组：协会工作人员
后勤、会务：协会工作人员、综合管理科
3、会议地点安排：协会工作人员
4．宣传通知工作
提前邀请领导、副会长级单位代表，发放邀请函。由协会工作人员负责到位。
4．会场布置
会场的安排布置工作主要协会工作人员与墙办综合科于月日前安排妥当。
（二）大会现场
1．会前工作
大会当天上午10：00前协会所有人员必须到场；
嘉宾接待由协会工作人员负责；
出席人员登记由综合管理科负责；
现场秩序维持由建筑节能科负责；
现场照片拍摄由协会工作人员负责；
2．大会议程
（1）主持人致开场白并介绍到场嘉宾
（2）有请领导、管理办公室主任致词。
（3）有请作度协会工作报告；2011年度协会工
安排；宣读协会工作制度与报账制度。
（4）有请做度协会财务报告；2011年度协会财务
预算。
（5）第一届协会秘书长宣读新任会长、秘书长、由、颁发聘书。
（6）举行交接仪式（第一届会长与第二届会长交接章子）。
（7）请新一届会长、秘书长作就职演说及工作展望。
（8）会员代表发言。
（8）请领导、管理办公室主任作总结陈词。
（9）主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来
（10）请各位嘉宾和协会所有人员合影留念
3．会后活动安排
（1）大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的整理等；
（2）会后各到场嘉宾聚餐、娱乐活动。
（三）后期工作
人员的出席情况由协会总结；
照片的上传由协会负责；
本次大会的总结由协会负责。
