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档案事业局工作总结和2011年工作安排(2)

2011-04-11 
读书人文档频道给广大网友提供最实用的文档资料http://www.reader8.com/data/ ,县档案局在县委、县政府和省、州档案局的正确领导和帮助下,认真贯彻全县经济工作会议精神和全省档案工作会议精神,以创新服务为重点,不断加

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政府信息公开,做好现行文件的收集整理工作。档案馆作为县政府信息公开查阅场所,积极支持方便全县政府机关、企事业单位的编史修志工作。档案局还以政府信息公开工作为契机,加大现行文件中心建设力度,要求各单位在报送政府公开信息时,须同时报送纸质和电子文件至县档案馆,充实了县档案馆现存的现行文件,促进了现行文件收集工作有序进行。截止到现在共收集整理现行文件1600多件,进一步提高现行文件的利用效率,真正提高行政效能,更好地服务于广大人民群众。
(三)积极搞好开发利用,提高了档案服务的整体功能。档案的最终目的就是提供服务,今年以来我们努力提高服务质量,端正服务态度,热情接待,全年共接待社会各界档案利用者320人次,查阅档案1810卷(册),为我县经济建设、编史、修志、落实政策、机关查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、户口迁移、复退伍军人安置、学术研究等方面提供了大量详实的第一手资料,解决了大量的问题,增强了社会档案意识,提高了档案工作的知名度。
(四)加强档案管理,保护档案的安全。一是按照“八防”(防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温、防强光、防水)的要求,搞好安全配套措施,严格对档案库房进行全面熏蒸、消毒;二是建立和完善各种统计台帐,完善各种规章制度22项;三是对馆藏全部档案进行一次彻底清理,使档案存放更加有序,查阅更加方便。
(五) 高度重视保密工作,建立保密工作领导小组,强调责任制。制度健全,落实保密工作责任制,开展经常性的保密法制宣传教育,落实保密工作措施。宣传到位,全体干部保密法制观念、保密责任意识和遵守、执行保密法律法规的自觉性较强,几年来未发生一起失、泄密事件。在今年《保密法》宣传活动月中,及时组织全局职工学习了《国家公务员保密知识读本》,要求大家牢固树立保密意识,认识到保密工作的重要性和紧迫性,警钟长鸣,增强保密的自觉性。通过学习收到了很好的学习效果。组织全局人员召开了保密承诺书签订工作会议,制定了实施方案,会上学习了保密承诺书内容及有关保密知识,全局共有9人签定保密承诺书。计算机保密及安全管理责任到人,各负其责。同时在计算机和u盘上标明使用者、涉密或非涉密,提醒干部职工严格管理涉密资料。

(六)认真贯彻落实省档案局黄凤平局长3月在调研档案工作,考察了县档案馆之后,对县档案局提出三方面的档案安全要求,我局按照要求逐条认真的进行整改,取得了初步成果。

五、围绕县委、政府中心工作,开展服务

(一)认真编制《县档案事业发展“十二五”规划》,分析了县档案的现状,理清了今后的发展思路。同时,编制整理了县明清以来水旱资料及至春季连旱资料汇编两册。并于4月12日分别送县四大班子领导参考,以便为全县抗旱救灾提供决策依据;6月份开始编撰《大理州档案志》志部分,10月初全部完成,全书共19万字,为县委、政府了解历史,规划未来提供了依据。

(二)做好挂钩村的工作。年初旱情严重期间,多次组织干部职工深入庆华村帮助抗旱工作,解决最困难的饮水问题,为挂钩村生活困难户解决大米1000斤,干部职工捐款多元,单位捐款3000元。同时,下派副局长抓新农村建设,为庆华村的发展提供了思想和政治保证。

(三)开展“创先争优”和“机关效能建设”活动,加强了机关自身建设,改善了工作作风,提高了工作效率,为推进档案信息公开和“96128”工程的开展提供了保证。

六、强化档案现代化管理,开展信息化建设
(一)强化档案现代化管理,提高管理水平。根据省、州业务部门的要求,做好馆藏档案文件级目录数据库建设,运用南天软件,录入0多个条目,实现部分馆藏档案数字化、信息化管理。
(二)积极做好“县档案信息网”建设,更好的提供服务利用。随着科学技术的不断发展,建立档案信息化管理平台是摆在每一个工作者面前的新课题,为此我们积极做好“档案信息网站”的建设工作。做好信息网站建设的栏目及时更新、上网资料收集、整理等工作。
(三)积极做好档案管理软件推广工作。我们认真贯彻落实《电子公文归档管理暂行办法》和《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,积极推广应用档案管理软件,并 得到了较好的利用。

虽然我县档案工作在上级业务部门的领导和支持下,取得显著成绩,发生了可喜的变化,也还存在不足。比如档案硬件建设比较落后,档案库房面积不够,农村档案工作发展还不平衡,档案信息化建设刚刚起步,我们将在县委、县政府和上级业务部门的一如既往的支持和关心下,进一步解放思想,更新观念,迎难而上,奋发图强,艰苦创业,开拓前进,开创档案工作的新篇章。
2011年档案工作的指导思想和工作目标要求是:坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以科学发展观为统领,紧密结合档案工作实际,解放思想、更新观念、创新机制、强化管理,大力推进档案事业的科学发展、和谐发展、率先发展、持续健康发展,全面加强档案部门自身建设,进一步提高工作效能,优化服务功能,努力完成各项任务,为建设富裕、民主、文明、开放、和谐作出新的更大的贡献。按照这样的目标要求,2011年重点要抓好以下五个方面的工作。
(一)积极向国家争取县级综合档案馆建设资金。根据国家发改委、国家档案局《关于编制中西部地区县级综合档案馆建设规划的通知》精神和要求,力争通过3-5年的时间建设,使县级综合档案馆馆舍条件基本达到《档案馆建筑设计规范》和《档案馆建设标准》的要求,基本满足县级综合档案馆履行《中华人民共和国档案法》规定的法定职责需要。我局已完成了各种材料的上报工作,今年将积极向国家发改委和国家档案局争取,将档案馆列为县级综合档案馆建设第二批。
(二)加大档案馆的档案接收和征集入馆工作力度。一是为了防止档案遗失,加强县级单位和乡镇档案的入馆工作,二是夯实基础业务建设,提高标准化、规范化、科学化水平,加快现代化管理步伐,加大档案信息开发力度,拓展档案馆社会服务功能。三是广泛征集特色档案入馆,依法对全县范围内具有留存价值的重要特色档案进行广泛征集,包括单位和个人在各个时期获得高级以上奖励的证书、奖状、奖杯等实物档案;名人档案资料;本县名优产品证书、证状;各个时期党和国家领导人视察时的照片、资料;历史档案资料和革命历史档案资料;各单位在工作中形成的电子等各种门类档案入馆。

(三)加强档案业务工作。一是加强机关档案工作的规范化建设,积极推动机关档案管理现代化进程,全面提高管理水平。继续开展机关档案目标管理考评活动,完成县级机关档案达星级标工作;二是全面推广新的文书立卷制度,逐步实现文档一体化管理;三是强化档案执法检查力度,对违反《档案法》的案件进行查处。
(四)强力推进档案信息化建设。坚持科技兴档战略,紧跟档案信息化发展形势,按照要求,推进档案目录数据库、全文数据库和多媒体数据库建设,做好档案管理软件的全文录入工作,逐步改善局(馆)数字化软件和硬件设施,以适应档案信息化发展需要。一步完善电子照片档案管理软件,尽早面向社会推广利用,最大程度地发挥其社会效益。加强多媒体档案管理软件调查研究和科学论证,主动推进文档一体化建设工程。适时更新档案局信息网站内容,逐步扩大档案工作互联网服务范围。
(五)全面加强局(馆)自身建设,努力造就一支高素质的干部队伍。进一步加强局机关的党风廉政建设。继续加强机关作风建设和效能建设,切实改进机关工作作风,提高机关工作效能。认真搞好年度工作任务目标管理,做到层层分解任务,责任到人,严格考核。健全机关各项工作规章制度,规范机关内部管理。积极开展和谐机关的创建活动,抓好干部队伍培养教育,逐步提升干部队伍综合素质,以适应档案事业发展的需要。


县档案事业局

二o一o年十一月三日

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