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燃气公司热线活动工作总结

2010-07-24 
 (二)深刻反思,持续改进,深化服务,不断提升。开展《××面对面》热线活动,是政府和新闻媒体为企业搭建起了与市民沟通联络

  按照《〈××面对面〉政风行风热线工作方案》和××市监察局、市纠风办的安排要求,4月28日上午,公司常务副总经理、副总经理带领公司生产部、安全部、市场部、工程部和供气分公司等部门负责人员走进了由××市人民政府主办,××市人民广播电台承办的《〈××面对面〉政风行风热线》栏目,聆听市民呼声,为民排忧解难,接受客户咨询,当面释疑作答。通过在××电台直播间与市民对话,接听市民热线咨询电话21次,电话反映、咨询、求助问题21个,当场释疑、解答、处理了结的问题18个,对现场未处理、解决的3个问题,迅速组织调查核实,及时处置,并于当日下午以书面形式回复。公司上线人员态度真诚,释疑解答清晰,处理解决市民求助的问题迅速、及时,咨询者信服,市民满意,受到市政府有关部门的好评,赢得了广大市民的称赞。与此同时,公司在《××公众信息网》还设立了“接受群众意见”、“信息平台”和“信息反馈”网页,接收市民的询问、建议信息共11条,对此进行了认真调查核实,妥善处置,并于次日予以书面回复。通过“面对面热线”的沟通交流,拉近了××燃气与市民的距离,提升了企业的社会形象,为政府在市民中的良好形象增了色、添了彩!

  一、充分认识开展《××面对面》热线活动与改进服务工作,提高服务水平的重大意义

  ××市关于进一步做好《××面对面》政风行风热线工作动员大会隆重召开后,公司主动接受参与《××面对面》热线活动的任务,迅速组织有关部门和单位认真学习领会“全国暨全省纠风工作电话会议”精神和××市委、市政府领导在“全市政风行风热线动员会”上的讲话精神,明确市委、市政府对开展《××面对面》热线活动的要求,深刻领会搞好“政风行风热线”是落实科学发展观和构建和谐社会的需要,是为民办实事和规范化服务的需要。通过《××面对面》热线与市民沟通交流,宣传政策,答疑释惑,相互理解,赢得市民信任,广开渠道,接受市民批评,采纳市民建议,对改进服务工作,提高服务水平具有密切关系和现实意义。

  二、领导重视,科学安排,为搞好《××面对面》热线活动提供强力支持

  在××市国资委领导和业务部门的指导帮助下,按照××市纠风办《第二季度“××面对面政风行风热线”部门行业上线时间安排》和××广播电台热线节目组的要求,××燃气公司领导切实搞好《××面对面》热线活动十分重视,党委书记、董事长韩晓谷同志对搞好《××面对面》热线活动极为重视,作出明确指示,提出具体要求。常务副总经理殷小军同志作为《××面对面》热线活动的主管领导,迅速召集各相关部门、单位负责人,认真研究、部署《××面对面》热线活动事宜,健全组织落实,确网定活动内容,明确职责,落实责任。公司成立了《××面对面》热线活动工作领导小组,分工具体(来源: http://www.reader8.com),职责明确。4月15日,公司召开了《××面对面》热线专题工作研讨会,对搞好《××面对面》热线活动进行了安排,制定了《××面对面》热线活动的实施方案,做到工作有人抓,事情有落实,职责有人担,事情有人做。××市国资委党委副书记、纪委书记刘学贵到会指导工作,并作了重要讲话,对如何搞好《××面对面》热线工作提出了许多很好的建议和具体要求。

  三、充分准备,精心组织,不打无准备之仗

  (一)精心安排,把各项准备工作做深、做透、做细、做到位。针对城市燃气行业的性质、任务和特点,按照公司《××面对面》热线活动的实施方案和要求,根据各相关部门的职责和工作任务,对《××面对面》热线活动的人员、内容和形式都进行了规范,提出了明确要求。对参加人员作了具体安排,分别安排了直播间、导播间和后台工作人员;对上线内容进行了梳理分类,明确重点,突出亮点,关注难点,并分工负责,做到谁的任务来了由谁接,谁的问题来了由谁作答,使询问者对所提出问题得到明确、清晰的答案;对答问方式、规范用语、语音语速、语气轻重等都提出了严格要求,让市民有一种亲近、亲切的感受。

  (二)真诚为民,用心答疑,胸有成竹,沉着应对。4月28日上午,公司参加《××面对面》热线的人员按照各自的分工和职责,走进热线栏目,各就各位,进入预定的战斗岗位,给前来询问网的每一位蓉城市民传递真诚,输送温暖,充分展现了××燃气人的精神风貌,展示了××燃气的企业形象。常务副总经理殷小军带领生产部、市场发展部、工程部的负责同志走进直播间与市民进行了热线互动和亲切交流。副总经理陈多闻同志带领安全部、供气分公司等同志坐镇导播间,做好后台工作。参加《××面对面》热线互动、交流的人员态度和蔼,热情诚挚,问题清楚,语言清晰,认真解答市民的每一个询问,真诚倾听市民的每一个呼声。对热线询问的问题进行了现场解答或按要求及时、妥善处置,清晰解答,满意答复,使打进热线询问者十分满意。对××公众信息网设立接受群众意见、建议信息平台和信息反馈网页的询问事项,逐项逐条,按要求予以妥善处置,并及时予以书面回复。

  四、深刻反思,举一反三,不断改进,持续提升供气服务水平

  城市燃气是与城市经济发展和市民生活息息相关的行业,具有广泛的社会公众性,是政府与市民联系的桥梁和纽带,是政府为民办实事的具体体现,服务质量的好与否,在市民中的口碑如何,将直接影响到政府在市民心中的形象。

  (一)关注市民热点,为民用心做事。针对城市燃气行业的性质、任务和特点,转变观念,换位思考,站在政府的角度看问题,站在市民的角度做事情,既为政府排忧,又为市民做事。视燃气客户为公司生存与发展的衣食父母,把市民的事当作自己的事来做,把市民关注的热点作为我们的工作重点。近年来,公司坚持以客户为导向,采取积极措施,为民办实事,为蓉城市民提供优质、便捷、高效的供气服务。一方面强化公司从业人员技能,特别是窗口服务人员的培训提升和规范运作,明确服务内容,制定服务标准,规范服务行为,精简办事程序,提升员工素质。一方面坚持公开对外服务事项,采取不同形式,把涉及到行业管理的服务内容、服务标准、办事程序、客户发展、收费标准和监督电话予以公开公示,方便客户办事,接受社会和市民监督。我们在为民服务工作的实践中,把客户的需求作为我们的需要,把客户的问题作为我们自己的问题,坚持诚信服务、用心办事,增加服务工作透明度,不断深化服务内容,改进服务方式,对增强员工的服务意识,全面提升服务质量和服务水平起到了积极作用,收到了良好的效果。

  (二)深刻反思,持续改进,深化服务,不断提升。开展《××面对面》热线活动,是政府和新闻媒体为企业搭建起了与市民沟通联络、对话交流、拉近关系的一个很好的平台。通过《××面对面》热线活动:(1)宣传了企业,增强了服务透明度,让市民的知情权得到体现,让客户知晓办事程序,让消费者明明白白消费;(2)企业与消费者沟通交流,消除误会,化解矛盾,相互理解,拉近距离;(3)让市民充分反映内心渴望,表达需求,提出建议,让企业及时了解市场动态,了解市民需求,关注市民在不同时期,不同阶段的热点、难点问题,以确定服务工作的重点和解决问题的有效措施。同时,广大市民询问、建议和渴求解决的问题,反映了我们在服务工作中的不足和薄弱环节。因此,我们对广大市民的询问和反映的问题进行了认真梳理,逐项分类,并联系工作实际进行了深刻反思,举一反三,查找为民办事工作中的不足,查找为民服务工作中的问题。一是供气服务工作发展不平衡,面对全市140多万的燃气客户,供气服务工作仍然存在死角和薄弱点,需要采取更加积极有效的措施,加大管理力度,努力消除服务工作薄弱点,树立一切为市民,一心为客户的思想理念,为市民提供更全面、更周密的供气服务。二是执行标准,规范服务方面不够统一,公司制定了服务规则、办事程序、行为规范等服务规章制度,并对各单位,特别是窗口服务单位都作了统一要求。但是,在执行上存在这样或那样的问题,需要进一步加大力度,规范统一,增强执行力,积极推行,把服务规章制度变为每个员工的自觉行为。三是要采取积极、实用、有效措施,进一步加大安全用气的宣传力度,让每一个客户、每一位市民进一步提高安全意识,切实做到安全用气,确保家家户户平安。四是要进一步提高为民办事的及时性和有效性,要教育员工树立客户无小事,燃气无缓事的思想,只要市民需要解决的问题,要在最短的时间内,以最有效果的方法予以解决。五是要坚持以客户为导向,把市民和客户视为公司生存与发展的衣食父母,把市民关注的热点作为我们的工作重点,坚持用心服务,以情输送温暖,用心点燃幸福,积极为市民提供快速、便捷、优质的供气服务,让客户信服,让市民满意,让政府放心!

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