创建省级“青年文明号”活动是一项涉及面广、意义重大、关系长远的系统工程，是改进机关工作作风，树立文明高效机关形象的重要举措。市政协办公室秘书处在机关党政领导的关心支持帮助下，充分调动发挥青年团队的积极性和战斗力，连续10年荣获南通市青年文明号称号。
以争创省级“青年文明号”为目标，以建设“学习型、效能型、服务型、创新型、廉洁型”处室为抓手，内练素质，外塑形象，不断强化处室学习意识、服务意识、全局意识，重绩效、讲协作、促和谐，为政协组织和机关工作的有序开展作出了应有的贡献，充分展示了青年团队的风采。
一、以学促建，打造秘书服务精干团队
一年来，秘书处主动把握和适应政协和机关的工作要求、工作节奏、工作特点，抓学习教育，促处室建设，不断提升团队政治素质、思想素质和业务素质。
一是强化学习自觉性，提升团队政治思想素质。处室人员积极响应“学习型”处室建设要求，积极参加机关组织的全国两会、中共十七届二中、三中全会、“七一”党课、建立健全惩治和预防腐败体系工作规划等专题政治理论学习活动。处室内部也利用例会、个别谈心等形式，围绕政协中心工作和专题学习安排进行沟通交流，增进共识，形成合力，把全处同志的思想和行动统一到政协和机关的各项决策部署上来，确保工作落实不敷衍、不走样。自觉向书本学习，向实践学习，向身边的领导、同事学习。认真撰写了《扩大公民有序政治参与》、《立足本职岗位，争做“五型”机关干部》《由一个细节想起的》等3篇文章，其中有2篇参加政协和机关组织的政协理论研讨和学习心得交流活动。
二是注意学习针对性，提升团队技术业务素质。一年来，处室同志在认真学习基本政治理论和重大方针政策的同时，还根据各自的职责分工，有所侧重地加强专业知识学习，以更好地运用于实践，履行好自己的职责。处室负责同志带头加强政治理论知识的积累，同时关注时事形势、社会动向等方面，突出服务中心的运行管理和文字工作;从事门勤接待、档案管理、文电管理、网站维护等业务性工作岗位的同志，注意结合职能工作，侧重于运行程序、秘书礼仪、专业服务等方面知识和能力的积累，努力提高工作效能。
二、以文辅政，突出秘书服务首要职能
秘书服务的首要职责是做好文字工作，以文辅政，为领导当好参谋助手。一年来，我处起草政协领导讲话8篇、工作报告(总结)5篇、调研报告1篇、考察报告1篇、反映社情民意信息2条、工作交流文章2篇、会议活动方案4件，代市委起草领导讲话1篇，较好地完成了领导交办的文字工(来源： http://www.reader8.com)作任务。同时，主动提交工作建议1篇，撰写课题研究论文6篇。
起草讲话力求到位。起草领导讲话关键是要善于站在领导的角度、站在全局的高度，思考问题、提炼观点，体现领导的意图和要求。如在起草政协领导在一次、二次、三次常委会议和全市政协秘书长联席会议上的讲话时，紧扣主题、贴近实际，分别就加强政协组织建设、开展专题协商调研、总结部署相关工作、如何做好新时期政协秘书长工作等提出了具体要求。
报告总结力显特色。一年来，我处起草了2008年度常委会工作报告、三季度常委会小组调研报告、外出学习考察报告、办公室2008年工作总结、关于经贸委办理提案工作的小组评议报告和秘书处争创2007年度市级青年文明号的工作情况报告。在起草常委会工作报告时，我们注重把新一届政协在服务科学发展、关注民生改善、突出团结民主、加强自身建设方面的成绩和特点充分展示出来，结合新形势下人民政协的责任和使命，提出新一年政协工作思路和打算的建议。
意见建议力谋实效。主动把市政协协商调研过程中听到的基层诉求，通过政协信息专报的形式反映到市领导层面。上半年，我处在参与二季度常委会关于发展现代服务业协商课题补充调研过程中，及时整理两篇社情民意信息报送市委、市政府领导。其中一篇所提建议已经落实。我处在《扩大公民有序政治参与》《赴山东等地政协学习考察政协自身建设情况报告》两篇文章中提出的部分建议，被吸收到今年常委会工作报告和有关会务安排中去。为充分发挥界别和小组召集人在全会期间的作用，我处提出了广泛征求委员意见建议、明确小组召集人工作职责、改革大会简报编发模式三点具体建议，得到机关采纳。
理论研究力上层次。我处同志利用工作之余，积极开展理论研究，撰写研究论文，获得较高层面的荣誉。《浅谈江泽民发展人口资源环境论》《浅谈江泽民对党的建设理论的发展》《浅谈江泽民发展精神文明论》《对建设新江苏中的党建思考》《创新方法，服务和谐社会》《党员应带头树立科学发展观，推动江苏快速跨越发展》等理论文章都在一定的平台作了交流、发表。
三、以简驭繁，提升秘书服务工作绩效
处室职能定岗定责。根据办公室工作规范和处室职能，内部人员相对分工，把处室管理、文字工作、档案保密、文电运转、门勤接待、办公自动化建设、对外联络、新闻报道、内务等事务相对固定到人，规范相关工作运行流程，明确责任人。
会务服务多岗联动。近年来，我处在政协大型会议活动组织方面，采取多岗联动的做法，组织全处同志参与服务，将会务工作中的起草重要文稿、邀请有关领导、落实与会人员、席卡制作、会场布置、座席安排、会议照相、签到统计、新闻报道、文件归档等事项明确到具体责任人，并标明任务完成的时间节点，通过工作任务单形式派发到处室同事手中，随时检查完成情况。一年来，我处较好完成了大小48次会议相关会务服务工作。
事务工作独立负责。在业务性工作上，我处采取“项目负责制”，责任人相对独立负责开展工作，以简化程序，提高效率。实施项目负责，更能发挥责任人的主观能动性，在一定平台上进一步磨练文字表达能力、综合协调能力和应急处理能力，利于科室人员的锻炼成长。换届后，处室同志及时为新当选的市十届政协委员补订《人民政协报》，编发市、县(市)区政协电话通讯录，做好新进机关领导报刊订阅、电脑采购、公文流转平台调试、电话安装工作。一年来，整理2007年各门类文书档案1934件，实物档案8件，照片档案44件;完成市2007年年鉴政协工作部分的撰写任务;处理来文571件，传真70件，密电39件，及时编发收文目录，方便机关人员查询阅读，同时做好信访登记处理和每月老同志集中阅文服务工作;完成市政协委员和政协机关2009年报刊征订工作;密切联系各委室、处，共同做好网站信息更新维护，其中本处全年撰写53篇信息在网站上发布;配合组织人事处做好50岁以下县处级领导在线学习联络辅导，及时解决机关人员电脑使用故障;做好机关工会会员信息登记工作，协助工会组织迎“八一”纪念活动;以机关团支部名义组织机关志愿者开展迎奥运火炬活动，积极参与文明城市创建、社区共建和市区交通秩序集中整治活动;认真组织开展省级、市级青年文明号创建活动;积极参与机关组织的支援抗震救灾工作，处室同志交纳特殊党费共计2500元。
四、以勤补拙，续写秘书服务崭新篇章
新的一年里，我们要继续发扬顽强拼搏、务实进取、开拓创新精神，努力争取办文上有新提高、办会上有新亮点、办事上有新作为。
勤学习，强化科学理论指导。深入开展学习实践科学发展观活动，抓好理论学习，坚持以求真务实的作风把科学发展观落实到处室工作的方方面面，把思想从不适应、不利于科学发展的认识中解放出来，以思想解放推动工作提升。大力激发处室干部职工工作热情，努力克服被动应付、盲目自满和因循守旧思想，树立超前服务、争先创优和开拓创新意识，不断提高处室服务工作效率和质量。
勤练笔，提升文稿撰写质量。扎扎实实提高文字基本功是我处的第一要务，而提高文字能力的“捷径”就是勤学苦练。今后的工作中，我们将从“三练”上下功夫，力争多出精品。一是对照书本去练激发灵感，二是模仿前人去练寻找标杆，三是把握领导风格去练反映思想。
勤沟通，服务机关有序运行。沟通协调是秘书人员的一项重要工作，是一门思想性、政策性、实践性都很强的学问。新的一年，我们将进一步加强与机关各处的沟通联系，协调好上下、左右、内外关系，充分发挥纽带和桥梁的作用。搜集政协月度工作时，及早将政协和机关重大活动安排反馈到委室，避免活动“撞车”，尽力协助机关和办公室领导统筹协调好各项工作，确保有序运行。进一步强化主动意识，上门做好服务工作。及时向机关各委室、各处汇报交流工作，积极征求意见建议，以帮助我们改进工作，提升服务质量和水平。
