3.馆际协作，共建共享7月19-21日，全国石油高校图书馆协会学术年会在我校成功召开。中国石油大学(北京)、中国石油大学(华东)、西南石油大学、长江大学等9所高校的50位代表参加了会议。会上成立了“全国石油高校图书馆联盟”、签订了“全国石油高校图书馆联盟文献传递服务协议书”和“石油行业学文论文数据库建设协议书”、实现了外文期刊的分工建设及资源共享、建立了“全国石油高校图书馆协会网站”。会议规模是历届年会中规模最大的一次，也是最规范、最有成效的一次。标志着我馆在馆际交流和馆际资源共建共享方面迈出了新的步伐。
五、完善制度建设，加强质量监控，日常管理更加规范
1.完善制度建设，保障业务工作规范化09年新出台了《长江大学图书馆学科馆员制度试行办法》、《长江大学电子文件归档与管理暂行办法》、《长江大学纸质档案数字化操作规范》、修订了《长江大学档案资料借阅制度》和《长江大学文件材料立卷归档工作规范》、制订了《长江大学校园网外读者访问校图书馆电子资源实施办法(试行)》6个管理文件。为加强工作过程监管和质量控制，年初，馆领导同各部室签订了年度工作责任书，明确各部室的工作职责和主要工作任务，提出了考核的量化指标，作为部门年度工作考核的依据。
2.开展业务工作检查，加强质量监控全年的主要工作，按月份分解，明确责任领导、责任部门以及进度要求。各项工作任务下达后，馆领导按照分工，到相关部室实地参与、实地督办。工作计划的执行情况在行政办公会和部室主任工作例会上都要进行通报，并提出改进意见。办公会不定期举行，部室主任工作例会通常每两周召集一次。重点专项工作完成后，责任单位和责任人要提交工作小结或报告，做到工作有计划、有组织、有检查、有总结。常规业务工作也定期进行检查，如对东、西两校区流通阅览部分别在上、下两学期开展了期中业务检查，内容包括卫生状况、乱架率、错架率、馆藏图书抽查、illas系统操作等，评选出3个红旗班组，20名先进个人，全馆通报给予表彰。2009年，我馆3位同志被湖北省图书工作委员会评选为先进工作者。
3.严格劳动纪律，强化岗位责任意识作为直接面对读者的服务窗口单位，加强劳动纪律是我们内部管理的一项日常性工作。全馆实行挂牌服务，每日签到考勤(每天上、下午各一次)，部室主任查岗和馆领导抽查相结合，对按时上下班和工作期间的劳动纪律进行检查。发生违纪情况，严格按相关的规章制度进行处理。一年来，共处理违规事件4起。全馆劳动纪律违规次数比上年明显减少。
4、全员参与消防安全管理，创建平安图书馆图书馆是国有资产集中，人员流动频繁的场所，做好消防安全管理对于图书馆安全平稳运行十分重要。过去的一年中，本着“谁主管，谁负责”的原则，我们切实加强了防火安全工作的领导，成立了专班，制定和落实了逐级消防安全责任制和岗位消防责任制，明确了各部门的消防安全责任区域和重点部位的防火安全制度，指定了岗位防火责任人和消防设施、器材管理人，建立了灭火、应急疏散预案。按照学校和相关部门的要求，开展消防知识的学习和宣传，定期开展防火安全检查。对发现的消防隐患及时整改，如对有安全隐患的档案库室内线路进行了改造照;邀请保卫处对东、西两校区的窗口职工进行消防器材使用方法培训和组织职工参与实地消防演练等等。一年中，未发生任何火情和险情。
五、思考与建议
图书馆建设是高等教育事业发展一个重要组成部分，是高校教学、科研和人才培养工作支撑体系中的一个重要环节，图书馆的建设与发展要与学校事业的建设与发展相适应。学校在迈向建设一流高校的进程中要把图书馆的建设和发展摆在应有的位置上。
图书馆的建设和发展离不开管理人员强烈的事业心、责任感和奉献精神，离不开政治思想素质高、业务能力强、服务态度佳、服务水平高的专业人员，离不开全馆上下的团结协作、和谐共事。同时，学校图书馆的建设和发展，离不开广大读者的参与和关注，离不开学校各部门的关心和支持。图书馆的工作，还有许多不足，需要我们继续努力，不断改进。
当前，图书馆面临着许多实际困难，是我们自身难以解决的，需要学校领导予以重视并加以解决。比较突出的如馆舍紧张，与评估要求相比照，还差一半多的馆舍面积，新购置的图书无法上架;经费不足，学校下达的经费预算与文献资源建设的需求缺口很大;专业队伍建设举步维艰，现有人员的专业结构、学历结构和年龄结构都不能适应图书馆建设和发展的要求。
