企业如何组织竞争情报工作?
笔者在赛立信从事竞争情报工作多年,有幸接触不少大型外资企业,他们将竞争情报作为管理工作中的一个环节,始终为各层决策人员提供丰富的决策参考,在如何组织竞争情报工作方面,有很多值得借鉴的地方。
越来越多企业日益重视竞争情报工作,很清楚竞争情报对企业取得竞争优势的重要性。但在实际的工作中,竞争情报做得成功的企业却不多,企业要么不做,要么想方设法去拿竞争对手的原始资料。
首先,须有专门的部门或者人员负责竞争情报工作。在这方面有不少企业有个误解,认为是需要设立新的部门或者人员,其实不然,从实际工作来看,关键的是赋予一个部门或者一个人负责竞争情报的职责。因为竞争情报是一项长期的工作,因为企业之间竞争的残酷性在于企业必须长期、不断的超越竞争对手,不是说今天或者某一个产品取得胜利就可以了。有明确的部门和个人承担这个职责,才能保证长期从事这项工作。
很多外资企业将竞争情报的职责放在市场部(企划部),也有咨询业人士提出另一种方式来设置专门的部门或者员人,一样很有道理:
企业赢利主要来自何处?企业挣钱的关键领域就是企业竞争情报部门应该设置的地方,如有些企业以销售为主,有些企业以技术开发为主,则情报部门就应该分别设在销售部和技术开发部。
企业新产品来自何处?如在生物制药等领域,新产品来自企业的研究与开发部门和科学家。很多软件公司的新产品来自销售人员和客户打交道时产生的新思想。因此,情报部门应该分别设在研究与开发部和销售部。
企业所面临的最大威胁来自何处?如果公司自下而上的关键是保证企业以低成本生产产品,则如何降低生产成本是竞争情报的关键课题。因此,情报部门设置在制造部门。对于许多私企来说,老板一旦决策失误,对整个企业将是毁灭性的,因此,情报部门就应该设在行政主管部门。
将情报部门作为一个独立的部门,情报人员要通过从不同的部门得到项目来维持部门的自下而上。因此上规模的企业可以将竞争情报部门设为单独的一个部门,便于开展工作。