1)简历不要太长
大学生的简历普遍都太长。其实简历内容过多反而会淹没一些有价值的闪光点。而且,每到招聘的时候,一个企业,尤其是大企业会收到很多份简历,工作人员不可能每个都仔细研读,1份简历一般只用1分钟就看完了,再长的简历也超不过3分钟。所以,简历尽量要短,王志宇建议简历只要1页纸就足够了。
简历过长的一个重要原因是有的人把中学经历都写了上去,这完全没有必要,除非你中学时代有特殊成就,比如在奥林匹克竞赛中获过奖,一般来说,学习经历应该从大学开始写起。
很多学生的求职简历都附了厚厚一摞成绩单、荣誉证书的复印件,简历上可以不要这些东西,只需要在简历上列出所获得的比较重要的荣誉。如果企业对此感兴趣,会要求求职者在面试时把这些带去。
2)简历中不要含有水分,一定要真实客观
求职简历一定要按照实际情况填写,任何虚假的内容都不要写。即使有的人靠含有水分的简历得到了面试的机会,但面试时也会露出马脚。雅虎(中国)公司的肖静说,企业选人都非常慎重,她当年应聘雅虎时过了9道关,弄虚作假是过不了一轮轮的面试关的。
3)不要过分谦虚
简历中不要注水并不等于把自己的一切,包括弱项都要写进去。有的同学在简历里特别注明自己某项能力不强,这就是过分谦虚了,实际上不写这些并不代表说假话。有的求职学生在简历上写道:“我刚刚走入社会,没有工作经验,愿意从事贵公司任何基层工作。”这是过分谦虚的表现,这会让招聘者认为你什么职位都适合,其实也就是什么职位都不适合。
4)简历上要写上求职的职位
几位人力资源经理都认为,求职简历上一定要注明求职的职位。雀巢的招聘经理杨全红说,每份简历都要根据你所申请的职位来设计,突出你在这方面的优点,不能把自己说成是一个全才,任何职位都适合。建议大家不要只准备一份简历,要根据工作性质来有侧重地表现自己,如果你认为一家单位有两个职位都适合你,可以向该单位同时投两份简历。
5)在文字、排版、格式上不要出现错误
用人单位最不能容忍的事是简历上出现错别字或是在格式、排版上有技术性错误以及简历被折叠得皱皱巴巴、有污点,这会让用人单位认为你连自己求职这样的事都不用心,那工作也不会用心。
6)简历不必做得太花哨
现在求职学生的简历普遍都讲究包装,做得很精致、华丽,有的连纸张都是五颜六色。除非应聘美术设计、装潢、广告等专业外,一般来说简历不必做得太花哨,用质量好一些的白纸就可以了,他建议尽量用A4的纸。简历过分标新立异有时反而会带来不好的效果。如一份简历封面上赫然写着4个大字“通缉伯乐”,给人的感觉就像是在威胁用人单位。对于现在学生简历中比较流行的做封面的形式,人力资源经理也都认为没有必要,这会增加简历的厚度。
6)简历言辞要简洁直白,不要过于华丽
学生的求职简历很多言辞过于华丽,形容词、修饰语过多,这样的简历一般不会打动招聘者。建议简历最好多用动宾结构的句子,简洁直白。
7)不要写上对薪水的要求
很多学生都对简历上该不该写对工资、待遇的要求存在疑惑,人力资源经理都认为简历上写上对工资的要求要冒很大的风险,最好不写。如果薪水要求太高,会让企业感觉雇不起你;如果要求太低,会让企业觉得你无足轻重。对于刚出校门的大学生来说,第一份工作的薪水并不重要,不要在这方面费太多脑筋。
8)不要写太多个人情况
有些求职简历在介绍个人情况时非常详细,包括姓名、性别、出生年月、电话、政治面貌、身高、体重、家庭状况、婚姻状况等等,王志宇建议大家不要把个人资料写得如此详细,姓名、电话、性别是必需的,出生年月可有可无,如果应聘国家机关、事业单位应该写政治面貌,如果到外企求职,这一项也可省去,其他几项都可以不写。
有的学生喜欢在简历上自我介绍、评价一番,比如“本人性格活泼、开朗,工作勤奋”,这些最好也不要写。
我们认为,一份合格的求职简历应该包括以下内容:
姓名、电话(或其他联系方式)等个人资料应该放在简历的最上面,这主要是为了方便用人单位和求职者及时取得联系。
紧接着是毕业的学校、专业和时间。对于所学课程,可以列上几门最主要的、有特色的专业课,一些公共课、基础课不必写上。
下面应该注明应聘的职位和目标。
接下去就是简历上最重要的部分:工作经历。对于初出茅庐的大学生来说,这部分包括勤工助学、课外活动、义务工作、参加各种各样的团体组织、实习经历和实习单位的评价等等。这部分内容要写得详细些,指明你在社团中、在活动中做了哪些工作,取得了什么样的成绩。用人单位要通过求职者的这些经历考查其团队精神、组织协调能力等。
兴趣爱好也最好列上两三项,用人单位可就此观察求职者的工作、生活态度。
如果应聘外资企业、大的跨国公司一定要附上英文简历,而且要把最近的经历放在最前面,简历前面最好附一封求职信。
同时,你应该注意以下几个细节
1、语言要言简意赅
有许多求职者觉得简历越长越好,以为这样易于引起注意,其实适得其反,淡化了阅读者对主要内容的印象。冗长罗嗦的简历不但让人觉得你在浪费他的时间,还能得出求职者做事不干练的结论。另外招聘的工作人员多半工作量大,时间宝贵,不可能花时间在你冗长的简历上,反而会增加招聘人的反感。言简意赅,流畅简练,令人一目了然的简历,在哪里都是最受欢迎的,也是对求职者的工作能力最直接的反映。所以,简历应在重点突出、内容完整的前提下,尽可能简明扼要,不要陷入无关紧要的说明。多用短句、每段只表达一个意思。
2、强调成功经验
仅有漂亮的外表而无内容的简历是不会吸引人的,招聘工作人员想要你的证据证明你的实力。记住要证明你以前的成就以及你的前公司得到了什么益处,包括你为公司节约了多少钱,多少时间等,说明你有什么创新等。强调以前的事件,然后一定要写上结果。记住,别平铺直叙自己过去的工作内容,一定要提一提自己对以前单位的贡献;短短一份“成就纪录”,远胜于长长的“工作经验”。
3、简历内容要真实
写好简历还有一个最基本的要求就是确保内容真实。有许多初次求职者,为了能让公司对自己有一个好的印象,往往会给自己的简历造假。目前简历的造假,比较典型的有:假文凭,假职务,过分渲染的工作职责,和更改在职时间。并且现在在互联网上,有些公司在兜售假文凭,使得这些造假者们如鱼得水。有些造假还是比较容易发现,比如假文凭。但有些人只是在原来事实上进行精加工就比较难了。但无论如何,笔者还是要告诫那些造假者们,不要得意得太早。可能短期内未被识破,但总归有水落石出的那一天。
4、内容应重点突出
由于时间的关系,招聘人员可能只会花短短几秒钟的时间来审阅您的简历,因此你的简历一定要重点突出。一般来说,对于不同的企业,不同的职位,不同的要求,求职者应当事先进行必要的分析,有针对性地设计准备简历。盲目地将一份标准版本大量拷贝,效果会大打折扣。求职者应根据企业和职位的要求,巧妙突出自己的优势,给人留下鲜明深刻的印象,但注意不能简单重复,这方面是整份简历的点睛之笔,也是最能表现个性的地方,应当深思熟虑,不落俗套,写得精彩,有说服力,而又合乎情理。
5、要传递有效信息
在写简历的过程中,作为一名求职者,你应该向用人单位传递一些有效的信息,这些信息包括:A、明确自己的奋斗目标。对自已的前途有长期、明确目标的人,更易为单位赏识和任用,具有积极自我成长概念的人,对工作较积极投入,努力进取、并充满旺盛的事业心与斗志,能迅速进入工作状态。 B、体现自己的工作意愿很强烈。C、有团队协作精神。进入单位后,须与领导、同事们配合工作, 一个容易与人沟通协调的求职者可以说已有一半获胜的希望,如果你曾有社团活动的丰富经验,可尽量举例说明。D、掌握诚恳原则。在录用标准上,才能是首要的、永恒不变的第一原则,诚恳则是重要的,辅助的机动因素。面试前准备充分,心情镇定,仪容大方整洁,临场时充分表现自我,便是诚恳的最好表现。
6、使用有影响力的词汇
使用这种词汇,如:证明的,分析的,线形的,有创造力的,和有组织的。这样可以提高简历的说服力,每句都用点这种词汇。
7、词语使用要准确
许多负责招聘的工作人员都说他们最讨厌错字别字,他们说:"当我发现错别字时我就会停止阅读。",因为他们总认为错别字说明人的素质不够高。因此,我们最好不要使用拗口的语句和生僻的字词,更不要有病句,错别字。外文要特别注意不要出现拼写和语法错误,一般招聘人员考察应聘者的外语能力就是从一份履历开始的。同时行文也要注意准确、规范,大多数情况下,作为实用型文体,句式以简明的短句为好,文风要平实、沉稳、严肃,以叙述、说明为主,动辄引经据典、抒情议论是不可取的。
8、要突出自己的技能
列出所有与求职有关的技能。你将有机会展现你的学历和工作经历以外的天赋与才华。回顾以往取得的成绩,对自己从中获得的体会与经验加以总结、归纳。你的选择标准只有一个,即这一项能否给你的求职带来帮助。你也可以附加一些成绩与经历的叙述,但必须牢记,经历本身不具说服力,关键是经历中体现出的能力。
9、适当引用专业术语
引用应聘职位所需的主要技能和经验术语,使简历突出重点。例如,你要应聘办公室人员,招聘单位就会要求你熟悉字处理系统,如WPS或WORD等;招工程师,需要你懂绘图和设计软件。总之,广告会对不同的职位有相应的具体的素质和技能要求。如果你符合要求,那么引用这些专业术语在你的简历中描述你的优点。如果广告未提出具体要求,你更要在简历中把你的优势具体反映出来。
10、避免不利因素
在简历中没有必要写自己为什么离开原来的工作,除非他们是有利的,对你有利的,如,离开原来的工作,接受具有更大挑战的工作。如果您以前有过什么重大错误或者是触犯了法律等,都没有必要在简历中体现出来。但如果你以前真有这样的记录,笔者建议你不要去找那些跟你记录有关的工作,因为即使通过隐瞒事实,得到了工作,也会在将来哪天因被知情而开除。
最后,请记住千万不要犯以下的错误
1、 拷贝别人的简历格式(刚毕业/5年经验)
2、不写日期(只列公司,不列日期)
3、只有事实,没有表现(Responsibilities/Accomplishment/Your own role)
4、工作经历太乱(换行业比模特换衣服还快/分组)
5、怨恨字眼(Leave reason: sexual harassment/fired me for no good reason)
6、个人信息(没人在乎你单身、结婚、拉提琴还是踢足球)
7、太多不相关经历(只有你的家人才会关心你大学以前的事情)
8、非职业化,不整洁(使用鲜艳的彩色纸/茶杯印)
9、没有适当的目标(着急找工作并不表示应该广种薄收)
10、只有简历,没有COVER LETTER