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商务电子邮件写作大全+英语表达句典(景凯文著) |  |
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商务电子邮件写作大全+英语表达句典(景凯文著) | |
电子邮件缩短了人们沟通的时间，已经成为我们生活中重要的一部分。然而，用英语写电子邮件并不是一件容易的事情。即使是一名可熟练处理公司业务的职员，当需要用英语写电子邮件时，也会慌忙地去翻看汉英字典，或把自己写的汉语电子邮件上传到门户网站等待别人给他翻译。
用英语进行会话时，由于可以跟对方进行面对面的交流，我们可以根据对方的表情变化或反应适时进行解释或纠正。然而，在电子邮件中，自己无意中使用的不恰当的单词或短语以及细微的语气差异，都可能引起很大的误会。也就是说，跟英语会话相比，用英语写电子邮件绝不是一件容易的事情。
电子邮件是一种传递信息的媒介，因此，只有能将自己的意思正确、简洁地传达给对方的电子邮件才算是有效的电子邮件。那么如何才能将自己的意思简洁、生动地传达出去呢？英语中简洁明确的表达用语在某种程度上也是有限的，因此我们可以在自己所处的场景下选择使用恰当、得体的英语表达方式。
其实，即使是英语国家的人们写信或者写电子邮件的时候也要经常翻看相关书籍。因为电子邮件跟说话不一样，它可以留下永久的记录。因此，写电子邮件时要比平时更加慎重地选用表达语气及相关表达用语。
本书收录了大量不同主题的商务交往活动的电子邮件范例。由于每个读者都有自己喜好的表达语气和写作风格，并且商务交往活动也多种多样，因此本书充分考虑到了这些问题，收录了大量例句。
写电子邮件时，选定何种表达方式和表达用语的决定权掌握在各位读者手中。当您在写电子邮件的过程中感到文思枯竭时，请参考一下本书的内容，这样，您一定会写出更好的电子邮件。我相信本书一定能为各位读者通向成功的商务之路提供帮助。
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如果生某个人的气的话，很多人为了出气，通常会把写好的信撕毁或烧掉，以此来寻求心理上的安慰。这种情况下其实信并没有寄出去。
但是，我们绝对不能把电子邮件当做出气筒。一气之下打开邮箱，敲出几句话之后再按一下“发送”键，这是一件很简单的事情。但是，邮件一旦发送出去就不能再返回来，因此心情不好的时候最好不要写邮件。大写字母给人一种对着自己叫喊的感觉
笔者的一些来自英语国家的朋友偶尔发来的邮件或手机短信全是大写英文字母。这让我看了觉得好像发件人在对着我叫喊。在电子邮件中，基本的英语语法也是适用的，因此大写字母只用在句子开头的第一个字母、专有名词以及缩略语中。重要的电子邮件要打印出来保存
就像电脑中的文件一般都需要做备份一样，发送或收到的比较重要的商务电子邮件最好打印出来单独保存。因为索赔或诉讼事件随时都有可能发生，这时电子邮件资料则会成3,t3很重要的证据。打印出来的邮件资料不仅有助于处理一些法律问题，而且还有助于记忆相关的商务信息。此外，这些资料对你的上司或同事也会很有帮助。
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