从Scrum开发流程看卓有成效的管理者
最近重新看了《卓有成效的管理者》一书,管理大师德鲁克的经典之作。虽然书中的有些观点我们可能在很多经管类书籍上都能看到,但想想在六十年代就提出这些现代化管理的观点,实属不易。更重要的是,和目前我们实施的Scrum过程对比,我发现很多观点居然和Scrum的开发强调的原则非常的一致。
第一 卓有成效是可以学会的
【卓有成效】强调的就是有效性,它使能力和资源产生更好成果的一种手段,并且卓有成效是可以培训得到的。【Scrum】相信Scrum的创立者会也会这么认为,因为Scrum的目标就是为了提高团队合作,提高开发效率。Scrum强调我们要把组织的资源用在最重要的地方,并且通过Scrum Master的指导,让整个团队更加高效。
第二 掌握自己的时间
【卓有成效】认为,计划通常只是纸上谈兵,或者良好的意愿,很少能真正实现。【Scrum】这简直就是敏捷开发的初衷,因为变化总是比计划来的快。
【卓有成效】记录时间,管理时间,同意安排时间。管理者的绝大部分任务需要相当多的时间块。记录自己的时间,不要依靠自己的生物钟和记忆。【Scrum】通过燃尽图一方面对项目任务的时间任务量进行估算,另一方面,不断的调整追踪时间的使用,看到时间真正花费在什么地方。
【卓有成效】组织越大,耗费在人际协调上的时间越多,有关人事的决策也越多。【Scrum】Scrum团队推荐的人数就是5-7人。
第三 我能贡献什么
【卓有成效】有效性的表现在1.自己的工作 2.自己与他人的关系 3.各项管理手段的运用 自问我可以贡献什么 【Scrum】在planning meeting上,对任务作出细分,看看我自己能做什么,每个人主动拿取自己的任务,而不是等着Scrum Master 或者 Product Manager 去分配。在Scrum里每个人都要有自己的承诺,并且在每一个Sprint里面贡献自己的力量
【卓有成效】有效的会议:可以主持会议听取重要发言,也可以参与到讨论中,但不能两者同时做。【Scrum】 Scrum Master 该做的是 1、服务团队 2、保护团队 3、引导大家有效应用 Scrum. Scrum Master 并不负责为团队分配任务,不会帮团队做决定。
第四 如何发挥人的长处
【卓有成效】用人所长:不要纠结于克服人的短处,因事用人而非因人设事。1.职位设计,人可以担当。如果多次失败,则应考虑重新设定 2.职位要求要严格,而涵盖要广。3.先考虑人能做什么,而不是职位要求什么。4.用人所长,容人所短。【Scrum】这一点和Scrum有些相似,但也不尽相同, 因为Scrum强调任务和结果,对于谁去完成并不是太关心,需要的是有人自愿承担该任务,更多的强调的是自主性。卓有成效强调的是管理者如何去管理,对于受管者是被动的。但是因事择人,而不是因人设事总体来说还是一致的。
第五 要事优先
【卓有成效】管理者想要发挥长处,就应该感到在重大的机会上,集中一切可用的长处,这是获得成果的唯一方法。每次只集中精力干一件事情。先后次序。重将来,重机会,选择自己的方向,目标既高又有新意。【Scrum】这一点简直太经典了,和Scrum完美印证,Scrum原则专注(Focus更多的也是有团队的成员完成决策的过程。
从这些观点来看,Scrum还真的算得上是先进的项目管理方法之一。无论是对个人还是对团队,这些基本的观点都是值得我们学习和借鉴的。当每个人管理好自己时,就是管理的第一步,当从团队的角度去思考和行动时,就可以成为这个团队的管理者。