四、会计档案的销毁程序
1.编制会计档案销毁清册
会计档案保管期限需要销毁的，由本单位档案机构提出意见，会同会计机构共同进行审批和鉴定，并编制销毁清册。
销售清册一般包括：会计档案名称、卷号、册数、起止年度和档案编号，应保管期限以，已保管期限，销毁日期等。
单位负责人应当在会计档案销毁清册上签署意见。
【例题•判断题】会计档案销毁清册由会计档案机构独自编制并要求会计机构负责人和总会计师必须在会计档案销毁上签署意见。( )。
[答案]×
2.专人负责监销
销毁会计档案时，应当由档案机构和会计机构共同派员监销。国家机关销毁会计档案时，应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销。财政部门销毁会计档案时，应当由同级审计部门派员参加监销。
监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案;销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。
【例题•判断题】国家机关销毁会计档案时，应当由上一级财政部门、审计部门派员参加监销。财政部门销毁会计档案时，应当由上一级财政部门派员参加监销。( )。
[答案]×
[解析]国家机关销毁会计档案时，应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销。财政部门销毁会计档案时，应当由同级审计部门派员参加监销。
3.不得销毁的会计档案
保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。
单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。
正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁。
【例题•判断题】单位在销毁会计档案时，将应收其他单位的货款20万元和将于下年初竣工并交付使用的建筑物的在建工程档案也一并销毁，销毁时已报单位负责人审批同意( )。
[答案]×
【例题•分析题】某企业拟销毁一批保管期满的会计档案，其中包括两张未结清的债权债务原始凭证，主管会计工作的副厂长在会计档案销毁清册上签署销毁意见后，由该企业的档案管理部门负责对该批会计档案进行销毁。请分析说明该企业在档案销毁过程中存在的问题。
[解析](1)销毁的会计档案中有未结清的债权债务原始凭证不符合规定。根据《会计档案管理办法》的规定，未结清的债权原始凭证不得销毁，应抽出单独装订，待未了事项结清后才能销毁。
(2)销毁会计档案由副厂长在销毁清册上签署意见不符合规定。根据规定，销毁会计档案应当由单位负责人签署意见，副厂长不是单位负责人，因此无权签署意见。
(3)会计档案的销毁不符合规定。根据规定，对于一般企业、事业单位和组织，销毁会计档案时，应当由单位档案机构和会计机构双方共同派员监销，而不是仅仅由档案管理机构一方进行销毁。
【例题•单选题】国家机关销毁会计档案时，应当由( )财政、审计部门派人监销。
A.上级
B.省级
C.同级
D.下级
[答案]C
【例题•多选题】下列各项中，属于会计档案的销毁程序的是( )。
A.编造会计档案的销毁清册
B.单位负责人签署意见
C.专人负责监销
D.报告监销情况
[答案]ABCD
【例题•判断题】对所有保管期满的会计档案，各单位都可以自行决定销毁。( )
[答案]错
五、会计档案管理的其他规定
1.采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等存储介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案。
2.单位因撤销、解散、破产或者其他原因而终止的，在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案，应当由终止单位的业务主管部门或财产所有者代管或移交有关档案馆代管。法律、行政法规另有规定的，从其规定。
3.建设单位在项目建设期间形成的会计档案，应当在办理竣工决算后移交给建设项目的接受单位，并按规定办理交接手续。
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