五、会计档案
会计档案是指记录和反映经济业务事项的重要历史资料和证据,一般包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告以及其他会计资料等会计核算的专业材料。
【例题19?单选题】下列各项中,不属于会计档案的是( )。
A.会计档案移交清册
B.会计档案保管清册
C.财务会计报告
D.年度工作计划
【答案】D
【例题20?多选题】下列各项中,应属于会计档案的有( )。
A.原始凭证 B.记账凭证 C.会计账簿 D.财务会计报告【答案】ABCD
《会计档案管理办法》对于会计档案的管理作出如下规定:(重点)1.会计档案应当妥善保管。会计档案由单位会计机构负责整理归档并保管一年期满后,移交单位的会计档案管理机构或指定专人继续保管;单位会计档案不得借出,如有特殊需要,经本单位负责人批准后可以提供查阅或者复制原件。采用计算机进行核算的单位,应当保存打印出的纸质会计档案。
【重点提示】注意会计资料借阅的程序
【例题21?单选题】会计档案由单位会计机构负责整理立卷归档,保管( )期满后,移交单位的会计档案管理机构。
A.6个月 B.12个月 C.18个月 D.24个月
【答案】B
【例题22?单选题】单位的会计档案不得外借,如果遇到特殊情况经( )批准可以提供查阅和复制。
A.单位负责人 B.上级主管单位 C.会计主管人员 D.总会计师【答案】A
2.会计档案保管的期限。会计档案保管期限分为永久和定期两类,定期保管期限分为3年、5年、10年、15年和25年五类,保管期限从会计年度终了后第一天算起。
【重点提示】注意会计档案保管期的起算时间。
【例题23?单选题】会计档案的保管期限分为永久和定期两类,其中( )不属于会计档案管理办法当中所规定的定期的保管期限。
A.3年 B.15年 C.25年 D.20年
【答案】D
【例题24?单选题】某单位1995年9月的会计凭证按照规定应当保管15年,那么期满之日应当是( )。
A.2010年1月 B.2010年9月 C.2011年1月 D.2011年9月【答案】C
【例题25?判断题】会计档案的保管期限分为永久和定期两类,保管期限从整理归档之日起计算。( )【答案】×
3.会计档案应当按规定程序销毁。保管期满的会计档案,应由单位档案管理机构提出销毁意见,会同会计机构共同鉴定,报单位负责人批准后,由单位档案管理机构和会计机构共同派员监销;保管期满但未结清的债权债务原始凭证及其他未了事项的原始凭证,不得销毁,应当单独抽出立卷,保管到未了事项完结时为止;正在项目建设期间的建设单位,其保管期满的会计档案不得销毁。
【重点提示】注意会计档案保管期满不得销毁的两种情形。
【例题26·单选题】会计档案销毁的批准权限归( )。
A.会计机构负责人
B.档案管理机构负责人
C.单位负责人
D.财政部门
【答案】C
【例题27·判断题】会计档案应当按规定程序销毁。正在项目建设期间的建设单位,其保管期满的会计档案不得销毁。( )【答案】√