第五章薪酬管理
第一节 薪酬调查
第一单元 薪酬市场调查
【知识要求】
一、薪酬调查的基本概念
薪酬调查是指企业采用科学的方法,通过各种途径,采集有关企业各类人员的工资福利待遇以及支付状况的信息,并进行必要处理分析的过程。
按照市场竞争的基本法则,确定员工的薪酬水平,支付劳动者的报酬,才是比较公正公平的举措。
通过薪酬的市场调查,能够获得劳动力市场各类企业(包括自己的竞争对手)员工薪酬水平及其结构等方面的真实信息。获得市场调查信息的企业,不仅可以弄清自己当前的薪酬水平,相对于竞争对手在目前劳动力市场上所处的位置,而且可以根据人力资源发展战略的要求,及时地调整自己企业的薪酬结构和水平。
二、薪酬调查的种类
一般说来,从调查方式上看,薪酬调查可以分为正式薪酬调查和非正式薪酬调查两种类型;从主持薪酬调查的主体来看,薪酬调查又可以分为政府的调查、行业的调查、专业协会或企业家联合会的调查、咨询公司的调查,以及公司企业自己组织的等多种形式的薪酬调查。
从调查的组织者来看,正式调查又可分为:
1. 商业性薪酬调查。2.专业性薪酬调查。3.政府薪酬调查。
从具体内容和对象分:薪酬市场调查和企业员工薪酬满意度调查。
三、薪酬调查的作用
企业通过薪酬调查具有以下几个方面的作用:
1.为企业调整员工的薪酬水平提供依据
2.为企业调整员工的薪酬制度奠定基础
3.有助于掌握薪酬管理的新变化与新趋势
4.有利于控制劳动力成本,增强企业竞争力
四、岗位评价、绩效考评与薪酬管理的关系
岗位分析与评价是企业薪酬制度设计的基本依据和前提。
【能力要求】
一、确定调查目的
调查的结果可以为以下工作提供参考依据:整体薪酬水平的调整,薪酬差距的调整,薪酬晋升政策的调整,具体岗位薪酬水平的调整等。
二、确定调查范围
1.确定调查的企业
在选择薪酬调查具体对象时,一定要坚持可比性的原则,有几类企业可供调查时选择:
第一类,同行业中同类型的其他企业;
第二类,其他行业中有相似相近工作岗位的企业;
第三类,与本企业雇用同一类的劳动力,可构成人力资源竞争对象的企业;
第四类,在本地区同一劳动力市场上招聘员工的企业;
第五类,经营策略、信誉、报酬水平和工作环境均合乎一般标准的企业。
2.确定调查的岗位
确定被调查的岗位时,应当遵循可比性原则。选择确定被调查的岗位,应在工作性质、难易复杂程度、岗位职责、工作权限、任职资格、能力要求、劳动强度、环境条件等方面,与本企业需调查的岗位具有可比性。
3.确定需要调查的薪酬信息
薪酬调查应当涉及以下信息:
(1)与员工基本工资相关的信息
(2)与支付年度和其他奖金相关的信息
(3)股票期权或影子股票计划等长期激励计划
(4)与企业各种福利计划相关的信息
(5)与薪酬政策诸方面有关的信息
总之,薪酬调查的信息要尽可能做到全面、深入和准确。
4.确定调查的时间段
要明确收集的薪酬数据的开始和截止时间。
三、选择调查方式
常用的调查方式有:
1.企业之间相互调查
2.委托中介机构进行调查
3.采集社会公开的信息
4.调查问卷
问卷回收后工作
1) 首先对每份问卷项目逐项作分析,以判断数据是否存在可疑之处
2) 分析产生问题原因
• 岗位在不同企业中对企业的价值或贡献大小不同
• 特定企业文化、管理理念和薪酬策略不同
• 在职者在改岗位上工作时间长短不同
• 在职者在该岗位浮动范围中那一点不确定
• 不同行业不同惯例
• 不同企业地理位置和劳动力市场差异等
四、薪酬调查数据的统计分析
在对调查数据进行整理汇总、统计分析时,可根据实际情况选取以下方法:
1.数据排列法
注意25%点处,50%点处,75%点处,90%点处。
2.频率分析法
记录在各工资额度内各类企业岗位平均工资水平出现的频率
3.趋中趋势分析:(1)简单平均法 (2)加权平均法 (3)中位数法
4.离散分析:(1)百分位法 (2)四分位法
5.回归分析法
找出影响薪酬水平、薪酬差距或薪酬结构的主要因素以及影响程度,进而对薪酬水平、薪酬差距或薪酬结构的发展趋势进行预测。
6.图表分析法
五、提交薪酬调查分析报告
薪酬调查分析报告应该包括薪酬调查的组织实施情况分析、薪酬数据分析、政策分析、趋势分析、企业薪酬状况与市场状况对比分析以及薪酬水平或制度调整的建议。
【注意事项】
设计薪酬调查问卷的注意事项:(填写问卷时间不应超过2小时)
设计表格的具体要求为:
1.明确薪酬调查问卷要调查的内容,再设计表格。保证表格满足它的使用目的。
2.确保表格中的每个调查项目都是必要的,以提高调查问卷的有效性和实用性。
3.请一位同事来填写表格样本,倾听反馈意见,了解表格设计是否合理。
4.要求语言标准,问题简单明确。
5.把相关的问题放在一起,例如姓名、年龄、岗位名称、所属部门等。
6.尽量采用选择判断式提问,尽可能减少表中的文字书写量。
7.保证留有足够的填写空间——记住:一些人手写时字体较大。
8.使用简单的打印样式以确保易于阅读,以便于统计分析软件处理。
9.如果觉得有帮助,可注明填表须知。
10.充分考虑信息处理的简便性和正确性。
11.如果在多种场合需要该信息,可考虑表格带有复写纸,以免多次填写表格。
12.如果表格收集的数据使用OCR(光学字符阅读)和OMR(光学符号阅读)处理,表格则需要非常仔细地设计,保证准确地完成数据处理。