三、总分类账户与明细分类账户的平行登记
总分类账户(也叫总账账户，一级账户)是根据总分类科目设置的。
为了保持会计信息的可比性，目前总分类账户一般根据国家统一的会计制度的有关规定设置。
明细分类账户(又称明细账户)是根据明细分类科目设置的。
(一)总分类账户与明细分类账户的关系
总分类账户对明细分类账户具有统驭控制作用;明细分类账户对总分类账户具有补充说明作用。总分类账户与其所属明细分类账户在总金额上应当相等。
(二)总分类账户与明细分类账户的平行登记
平行登记是指对所发生的每项经济业务事项都要以会计凭证为依据，一方面记入有关总分类账户，另一方面记入有关总分类账户所属明细分类账户的方法。
总分类账户与明细分类账户平行登记要求做到：
1.所依据会计凭证相同(依据相同)。
2.借贷方向相同(方向相同)。
3.所属会计期间相同(期间相同)。可以有先有后，但必须在同一会计期间(一般不超过一个月)全部登记入账。
4.计入总分类账户的金额与计入其所属明细分类账户的金额合计相等(金额相等)。
例(单选)：根据明细分类科目设置的用来对会计要素的具体内容进行明细分类核算的账户是( )。
A.总分类账户
B.明细分类账户
C.辅助账
D.二级账
『正确答案』B
下面以“原材料”账户为例，说明总分类账户与明细分类账户的平行登记。
【例3—15】某企业“原材料”账户3月份的期初余额是100 000元，材料由甲、乙、丙三种组成，具体资料如下：
根据上述资料，登记总分类账户与其所属明细分类账户的期初余额，见图3—17至图3—20。
【例3—16】该企业生产A产品领用材料40 000元，其中领用甲材料20 000元，乙材料20 000元。
编制会计分录如下：
借：生产成本——A产品 40 000
贷：原材料——甲 20 000
——乙 20 000
【例3—17】该企业生产车间领用材料40 000元，全部用于A产品生产，其中乙材料22 000元，丙材料18 000元。
『正确答案』编制会计分录如下：
借：生产成本——A产品 40 000
贷：原材料——乙 22 000
——丙 18 000
【例3—18】该企业用银行存款购进材料一批计l56 000元，其中甲材料75 000元，乙材料54 000元，丙材料27 000元，增值税为26 520元。
编制会计分录如下：
借：原材料——甲 75 000
——乙 54 000
——丙 27 000
应交税费——应交增值税(进项税额) 26 520
贷：银行存款 l82 520
根据上述会计分录，登记总分类账户与其所属明细分类账户。
为了保证账账相符，保证账户记录的正确性，就必须将总分类账户与明细分类账户进行相互核对。
总分类账户与明细分类账户进行核对的依据是有关金额之间必然相等的原则。总分类账户与明细分类账户有关金额之间存在着下列必然相等关系：
1.总分类账户的期初余额与其所属各明细分类账户的期初余额之和相等。
2.总分类账户的本期借方发生额与其所属各明细分类账户的本期借方发生额之和相等。
3.总分类账户的本期贷方发生额与其所属各明细分类账户的本期贷方发生额之和相等。
4.总分类账户的期末余额与其所属各明细分类账户期末余额之和相等。
如果双方数字相等，就可能正确;如果不等，就肯定有错误。核对通常是通过编制“总分类账户与明细分类账户本期发生额及余额对照表”来进行的。见表3—7。
表3—7 总分类账户与明细分类账户本期发生额及余额对照表 单位：元
期初余额本期发生额期末余额
会计科目借方贷方借方贷方借方贷方
甲材料明细账30 000 75 00020 00085 000
乙材料明细账40 000 54 00042 00052 000
丙材料明细账30 000 27 00018 00039 000
原材料总分类账100 000 156 00080 000176 000
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