2. 交接仪式的程序
主办单位在拟定交接仪式的具体程序时，必须注意两个方面：一是必须在总体上按惯例执行，尽量不标新立异，加搞一套;二是必须实事求是、量力而行，在具体的细节上不贪大求全。
不同内容的交接仪式，其具体程序往往各有不同。但大致都包括以下五个方面：
⑴主持人宣布交接仪式正式开始。
⑵奏国歌，并演奏东道主单位的标志性歌曲。
此前，全体与会者必须肃立。
⑶由施工、安装单位与接收单位正式进行有关工程项目或大型设备的交接。
由施工、安装单位的代表，将有关工程项目或大型设备的验收文件、一览表或者钥匙等等象征性物品，正式递交给接收单位的代表。此时，双方应面带微笑，双手递交、接收有关物品。在此之后，还应热烈握手。
⑷各方代表发言。
按惯例，在交接仪式上，须由有关各方的代表进行发言。他们依次应为施工、安装单位的代表，接收单位的代表，来宾的代表，等等，这些发言，应简短明了。原则上，每个人的发言时间应控制在三分钟以内。
⑸宣告交接仪式正式结束。
此时，与会者应再次鼓掌，表示热烈的祝贺。随后安排全体来宾进行参观或观看文娱表演。
参观中，东道主一方应安排有经验的陪同、解说人员，使来宾通过现场参观，可以加深对有关工程项目或大型设备的认识。
若是不便邀请来宾进行现场参观，也可通过组织参观有关的图片展览或向其发放宣传资料的方式，来适当地满足来宾的好奇心。
在仪式结束后，若不安排参观活动，还可为来宾安排一场综艺类的文娱表演助兴。表演者可以是东道主单位的员工，也可以邀请专业人士。表演的主要内容，应为轻松、欢快、娱乐性强的节目。
3. 交接仪式的注意事项
在参加交接仪式时，不论是东道主一方还是来宾一方，都存在一个表现是否得体的问题。
⑴东道主注意事项：
①仪表整洁。东道主一方参加交接仪式的人员，必须要求他妆容规范、服饰得体、举止大方。
②保持风度。在交接仪式举行期间，不允许东道主一方的人员东游西逛、交头接耳、打打闹闹。在为发言者鼓掌时，不允许厚此薄彼。
③热情友好。不管自己是否专门负责接待、陪同或解说工作，东道主一方的全体人员都应当自学地树立起主人翁意识。一旦来宾提出问题需要帮助时，都要鼎力相助。不允许一问三不知、借故推脱、拒绝帮忙，甚至胡言乱语、大说风凉话。即使自己力不能及，也要向对方说明原因，并且及时向有关方面进行反映。
⑵来宾注意事项：
①表示祝贺。接到正式邀请后，被邀请者即应尽早以单位或个人的名义发出贺电或贺信，向东道主表示热烈祝贺。有时，被邀请者在出席交接仪式时，将贺电或贺信面交东道主，也是可行的。不仅如此，被邀请者在参加仪式时，还须郑重其事地与东道主一方的主要负责人一一握手，再次口头道贺。
②略备贺礼。为表示祝贺之意，可向东道主一方赠送一些贺礼，如花篮、牌匾、贺幛等等。
③预备贺词。假若自己与东道主关系密切，还须提前预备一份书面贺词，供被邀请代表发言时用。其内容应当简明扼要，主要是为了向东道主一方道喜祝贺。
④准点到场。若无特殊原因，接到邀请后，务必牢记在心，届时正点抵达，为主人捧场。若不能出席，则应尽早通知东道主。
