三.有条不紊地安排剪彩的程序
一般来说,剪彩仪式宜紧凑,忌拖沓,在所耗时间上愈短愈好。短则 15 分钟,长则不宜超过 1 小时。剪彩仪式,通常应包含如下六项基本的程序:
(1)请来宾就位
在剪彩仪式开始时,即应敬请大家在已排好顺序的座位上就座。一般情况下,剪彩者应就座于前排。若其不止一人时,则应使之按照剪彩时的具体的顺序就座。
(2)宣布仪式正式开始
主持人宣布仪式开始后,乐队应演奏音乐,全体到场者应热烈鼓掌。此后,主持人应向全体到场者介绍到场的重要来宾。
⑶奏国歌
此刻须全场起立。必要时,亦可随之演奏本单位标志性歌曲。
⑷发言
发言者依次应为东道主单位的代表、上级主管部门的代表、地方政府的代表、合作单位的代表,等等。内容应言简意赅,每人不超过三分钟,重点分别应为介绍、道谢与致贺
⑸剪彩
此刻,全体应热烈鼓掌,必要时还可奏乐或燃放鞭炮。在剪彩前,须向全体到场者介绍剪彩者。
⑹参观
剪彩之后,主人应陪同来宾参观被剪彩之物。仪式至此宣告结束。东道主单位可向来宾赠送纪念性礼品,并以自助餐款待全体来宾。
四. 剪彩中的注意事项
⑴当主持人宣布进行剪彩之后,礼仪小姐应率先登场。
在上场时,礼仪小姐应排成一行。从两侧同时登台或从右侧登台。登台之后,接彩者与捧花者应站成一行,拉彩者处于两端拉直红色缎带,捧花者各自双手捧一朵花团。托盘者须站立在拉彩者与捧花者身后一米 左右,并自成一行
⑵剪彩者登台时,引导师者在其左前方进行引导,使之各就各位。
当剪彩者均已到达既定位置后,托盘者应前行一步,到达前者的右后侧,以便为其递上剪刀、手套。
⑶剪彩者若不止一人,则其登台时亦应列成一行,并让主剪者行进在前。
在主持人向全体到场者介绍剪彩者时,后者应面含微笑向大家欠身或点头致意。剪彩者行至既定位置后,应向拉彩者、捧花者含笑致意。当托盘者递上剪刀、手套,亦应微笑着向对方道谢。
⑷在正式剪彩时,剪彩者应集中精力,右手持剪刀,表情庄重地将红色缎带一刀剪断。若多名剪彩者同时剪彩时,其他剪彩者应注意主剪者的动作,与其主动协调一致,力争同时将约色缎带剪断
按照惯例,剪彩以后,红色花团应准确无误地落入托盘者手中的托盘,切勿使之坠地。剪彩者在剪彩成功后,可以右手举起剪刀,面向全体到场者致意。然后放剪刀、手套于托盘之内,举手鼓掌。接下来,可依次与主人握手道喜,并列他在引导者的引导下退场。退场时,一般宜从右侧下台。
⑸等剪彩者退场后,其他礼仪小姐方可列队由右侧退场。
不管是剪彩者还是助剪者,在上、下场时,都要井然有序、步履稳健、神态自然。在剪彩过程中,更是要表现得不卑不亢、落落大方。