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秘书基础知识点总结(六)(1)

2012-12-06 

  1、Word2003启动操作:

  ①“开始”菜单;

  ②单击“开始”,选择“运行”,键入“盘符\路径Winword.exe”“确定”

  ③快捷方式

  2、文件存盘

  选择“文件“菜单中的”保存“命令或者单击”常用“工具栏中的“保存”按钮或者按“Ctrl+S”键

  如果要想改变正在编辑的文字的名字、路径或文件格式,可以打开“文件”下拉菜单,选择“另存为”命令,将弹出“另存为”对话框。在该对话框中,可以重新设置文件的存储路径、文件名以及文件类型等信息。

  3、Word选取文本

  ①将鼠标指针移至某行最左边的选定栏中,然后单击鼠标可以选定一行文本。如果要选定多行文本,可以在选定栏中单击并拖动。

  ②按照“Ctrl”键,单击句子中的任意位置可以选定一句文本。

  ③要选定一段文本,可以用鼠标双击选定栏,也可以在该段内任意位置三击鼠标

  ④要选定整个文档,可以用鼠标在选定栏中三击

  ⑤要选定一竖块文字,可把鼠标指针移到选定文本块的左上角,按住“Alt”键的同时拖动鼠标向选定文本块的右下角移动即可。

  ⑥要选定大范围的文本,先在要选定块的起始处单击,按住“Shift”键,再单击选定块末尾。

  4、“复制”Ctrl+C;“粘贴” Ctrl+V

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