1、用于连接开头与主体文部分，起承上启下作用的惯用语。如：根据……决定，根据……特通告如下，依据……公告如下;为了……现决定;为……通告如下，现就……问题请示如下;现将……(情况)报告如下，现就……问题请示如下;
现将……(情况)报告如下，现就……问题提出如下意见，经……批准(同意)将有关事项通知如下;
拟采取如下措施;经……研究，答复如下
2、称为用语：
我(部)，贵(局)公函平级尊称对方，你(省)，本(部门)，该(处)
3、结尾用语：
①用于请示。如
当否，请批示。(当否，请批准×);如无不妥，请批准各地执行;妥否，请批复。
②用于函。如：
请研究函复;盼复;请予复函;不知尊意如何，盼函告;望协助办理，并尽快见复
③用于报告。如：
请指正;请审阅
④批复、复函：此复;特此专复;特函复
⑤知照性公文：特此公告(通告、知、报)
4、应用文书表达方式：说明>叙述>议论
5、叙述方式：顺序(主要)、倒叙
