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秘书职业规划(2)

2012-09-10 
秘书职业规划

不管是什么原因,人家把怨气发到你身上,你就跟人家治气,对于秘书来说,是一件非常可怕的事。对自己看得不顺眼的人极少理睬,在工作上能办的也尽量拖着不办;而对另一些自己觉得满意的人则是极为热情。时间长了便会有人觉得你是在拉帮结派,那些不被你理睬的人对你更充满了敌意,不时以种种借口与你过不去,而原先与你要好的人因担心别人议论以至无形树敌,也开始避免与你多接触,弄得你孤家寡人似的。

  作为秘书,要学会与各种人打交道,若是一味关照与自己相近的人,而对自己不喜欢的人予以排斥,最后受损失的还是自己。所以待人应多些宽容,以工作大局为重,切不可根据自己的好恶去处理人际关系。

  秘书应该具备良好的沟通协调能力。首先她要理解领导的工作意图,思维方式和工作方法,只有这样,才能及时、准确、完整地将领导的指示传达给各个科室。另外一方面,就是与同事之间,与各个部门之间沟通协调好,理解他们的工作意图,准确地向领导汇报。部门与部门之间,领导与部门之间,如果秘书能协助去除沟通屏障,会让各科室之间的协调更和谐。在各科室的人眼里,秘书比较了解领导,所以经常希望能得到秘书的“关照”,了解领导的真正想法和意图。事实上,每个人由于处在这信息爆炸的时代,每天吸收不同的信息与情报,思想也时时随着资讯冲击、知识的累积而改变,所以作为秘书,应随时了解领导的真正想法。诚实是最好的沟通协调的方法了。

  如果作为秘书,你不善于沟通,而是今天跟这个治气,明天跟那个治气,你的工作还怎么做?就算你在工作中不需要求人,斗来斗去会有好心情吗?人有时只要稍微想想,就会明白一个很简单的道理:除开睡觉的时间,一个人在办公室里的时间远远超过在家的时间,如果你在办公室像在家里一样互爱和谦让,哪怕只有一半的互爱和谦让,你会觉得工作和生活会温暖美好多少倍!

  生意人做生意讲究求财不求气;对于当秘书的来说,必须具备良好的沟通能力,求和不求气。

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