五、报名材料
1、集体报名单一式一份
2、学生名册一式一份
3、数据汇总光盘一式二份，一份送省学位办，一份考点留存(报名时将二份都带来，以防光盘数据有错)。
各考点在制作汇总光盘时请使用统一的数据软件。务必在上报数据汇总盘标签面用黑色记号笔写明考点代码、考点名称、时间和报考人数。另外在录入考生姓名等信息时，无法录入计算机的生僻字，可用?符号代替，考生名册上请用钢笔写出该考生的姓名，并另附说明(即注明某考场某号考生姓名未输入)。
六、准考证编制和发放
(一)准考证的编制由统一的报名软件完成，准考证生成完毕汇总上报省学位办后严禁再进行任何修改，否则由此造成的后果由考点承担。
(二)准考证号由10位数字组成，1~4位为考点代码(具体代码见附件3)，5~6位统一为“00”，7~8位为考室号，9~10位为座位号(座位号从01~30连续编号)，考点各考室连续编号，每个考室以30人为限设置。
(三)英语和日语考试分开编排考室，英语从01考室编排，日语从81考室编排。
(四)准考证由各考点发放，考点应在准考证上加盖公章，考生按照各考点通知要求在规定的时间领取。
七、考试内容、范围
英语考试按照《成人高等教育学士学位英语水平考试大纲(非英语专业)》(2005年版)(以下简称《英语大纲》)命题，日语考试按照《成人高等教育学士学位日语水平考试大纲(非日语专业)》(2006年版)(以下简称《日语大纲》)命题，《英语大纲》和《日语大纲》均由中国人民大学出版社正式出版;法语考试按照《简明法语教程》(上册，孙辉主编)命题，需要大纲的学校请及时与湖南师范大学外国语学院联系(地址：湖南师范大学外国语学院210室，考试培训中心;联系电话：0731-88872294)。
考试分客观题和主观题二个阶段进行，客观题需填涂信息卡，主观题做在答题卡上。
八、考试成绩公布
考试成绩拟在2012年8月上旬公布并同时下发各有关单位，考生可通过省学位办的网站或者到考点免费查询。从2005年开始，成人高等教育本科生申请学士学位外语水平全省统一考试不再发放《合格证书》，省学位办将下发考试成绩名册并划定合格分数线。
九、考点人员安排
考点主考必须由教务处或学士学位管理部门负责人担任，副主考可由成人教育处(院、部)负责人担任，考点指定联络员具体负责报名及考务工作。
十、其他
(一)各考点须提醒考生仔细核对报名信息，报名数据汇总上报后不允许更改。
(二)报名软件仍然采用2008版。
(三)省考务办公室设省学位办，电话：0731-84715491;网址：http://xwb.hnedu.cn;电子邮箱：xwb711@hnedu.cn。
