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（一）秘书组织设置的原则
1.分级管理原则
2.精干原则
第一，要根据国家的有关规定，要按需设置秘书组织，合理配置、因事（岗位）选择秘书人员。
第二，要按系统、科学的原则，对秘书组织进行合理分工，并且明确各自的职责。
第三，各秘书组织之间要相互协调，形成合力，以实现共同的目标。
3.效益原则
秘书组织的效益来自于两个方面 ：
一是组织设置和组织人员要精干（如上所述）
二是纵向上的层次和横向上的幅度要适当
（二）秘书组织的结构
秘书组织的结构，是指秘书组织中各部分排列组合的形态。
1.秘书组织的管理结构
如某市政府系统的秘书组织实行两层管理结构：
又如某省政府系统的秘书部门实行三层管理结构：
2.秘书组织的领导结构
3.秘书组织的业务结构
4.秘书组织的人员结构
其科学组合应遵从以下两个原则：
一是"异质结合"的原则
二是分工合作的原则