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北京成人本科学士学位英语统一考试教学点版操作说明(3)

2011-01-13 
主要功能:录入考生基本信息数据和采集照片,数据排序、身份证校验,并上报数据到北京电大继续教育学院。

  ③考点代码:

  北京广播电视大学继续教育学院 64

  ④系别代码

  财经系 01 文法系 02 理工 03

  ⑤专业代码

  会计学专业01

  金融学专业02

  法学专业03

  汉语言文学04

  行政管理专业05

  公共事业管理06

  数学与应用数学07

  计算机科学与技术08

  土木工程09

  小学教育10

  水利水电工程11

  工商管理专业12

  国际经济与贸易13

  经济管理14

  护理学15

  人力资源16

  食品质量与安全17

  广告学18

  经济学19

  机械设计制造及自动化20

  园林21

  ⑥学制代码:专升本三年 3

  B:数据管理

  系统必录数据项:考点名称、所属高校、教学点、姓名、身份证号、学号、性别、专业、学制;备注字段不是必录数据。

  ① 学籍数据导入:

  可打开学籍数据库(数据库类型为dBASE),系统默认将有用的字段进行关联,直接导入。此方法较繁琐,不建议使用。

  ② 照片录入:主要是考生数据——身份证号与照片关联,照片名为:身份证号.jpg,大小不超过15K.(切记!)

  选择照片所在路径,如果正确的话点击某人会显示出其照片,"照片校验"按钮会检查出当前还没有照片的学生,并将其"照片"字段用"*"标记出来。一定确保每个考生唯一对应其照片。

  ③手工录入:可手工修改考生信息,定义了四个快捷键,F2为插入一条记录,F3为复制,F4为粘贴,F7为代码录入。

  ④ 查询修改:可按三个条件组合查询,并可对查询出来的数据进行批量修改,方法是选择要修改的目标字段,并选择要修改的值,再点击"修改"按钮即可,修改后的值不可再恢复。

  "保存"按钮是将查询出来的数据保存成Excel文件。

  "删除"按钮是删除所有查询出来的数据,如果不选择条件将删除所有记录,请慎重使用。

  ⑤数据统计:统计出各考点及各教学点报名人数,录入该教学点的联系人和联系方式,并可打印。

  C:系统维护

  数据上报前软件自动检测,"所属学校、所属教学点、姓名、性别、身份证号、考点名称"等字段不能为空。考生数据表(表名为kssj_jxd.db)保存后,系统会提示存放路径,并提示将照片存放到同一文件夹中一起上报。

  D:退出系统

  3.1版程序改动说明:

  1.姓名最长8个汉字,学号最长20位。

  2.数据导入时增加了考点代码和考点名称的字段,在数据上报前自动检错。

  3.每个数据浏览窗口加一个清空表的按钮,每个照片录入窗口允许修改姓名和身份证号。

  4.排序字段可任意选择。

  5.学校版数据导出的时候可按院系出成绩。

  7.照片采集固定比例,输入宽度后敲回车自动出高度。

  三、技术支持

  联系人:牛濛

  联系电话:82160757

  E-mail:nium@mail.btvu.org


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