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(2010-12-14)
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月度报表的标题中常含有月份数值。笔者在工作中利用函数自动填写月份,感觉十分方便。
笔者使用Excel制作的一个报表(模板)标题是"×市×局×月份在职职工工资表".这个表是当月修改,当月打印。所以,笔者采用以下两个步骤输入标题:
1.将标题所占据的各单元格合并;
2.在合并的单元格中输入:="烟台市农机局"&MONTH(NOW())&"月份在职职工工资表".
这样,每月编写(修改)打印工资表时,函数MONTH()和函数NOW()便自动将机内的月份数返回并写入标题中。
另一个报表的标题是"×月份收入支出情况表".与第一个工资表不同的是,此表编报、汇 总并打印的是上一个月的收入/支出情况,所以不能直接套用工资表中对两个函数的应用。
笔者采用下述方法解决了这一问题,即在合并后的单元格中输入:=IF(MONTH(NOW())=1,12,MONTH(NOW())-1)&"月份收入支出情况".这样,当1月份编报此表时,标题中自动显示"12月份收入/支出情况表";而在2~12月编报报表时,标题中自动显示上月的月份数值,例如2月份编报的报表标题是"1月份收入/支出情况表".