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公务员面试复习指导:各类组织协调类真题详解(2)

2010-12-19 
读书人为广大考生整理了公务员面试复习指导:各类组织协调类真题详解,以便大家复习参考。

  总结大会怎样组织

  问题:领导要召开年终总结大会,假如你是办公室主任,你该如何筹备?

  解析:第一,确定会议的时间、地点、会议议程、参加人员,如果有所属的外地单位参加,还要安排食宿,并做一个经费预算,把这些安排向领导汇报,领导审核同意后,发出会议通知。

  第二,确定会务人员、进行人员分工,积极开展会前各项准备工作。首先,准备会议材料,其次,落实会议的报告人、发言人、主持人、记录员等。最后,布置会场、进行会议报道。

  第三,会议开始。认真做好会议记录和会场秩序的维持。年终总结大会一般要安排先进集体和个人的表彰,安排领导给获奖单位个个人颁奖;同时领导讲话时要有人拍照。

  第四,会议结束后督促会议人员做好各项物资归位、经费结算等扫尾工作。将会议开展情况和会上交流的经验进行总结,形成汇报材料向领导汇报。同时,安排单位通讯员对会议进行报道。

  慰问活动怎样组织

  问题:领导让你带领三人慰问下岗职工,你如何组织?

  解析:第一步,首先和领导进行沟通,充分理解领导的要求和指示。同时了解一下下岗职工的基本家庭情况,同时召集其他三位同志开一个碰头会,讨论一下此次慰问的计划,计划包括:慰问对象的选择、慰问方式,并计算慰问经费。注意要把家庭特别困难、情况比较典型的下岗职工纳入此次慰问范围。最后将计划交领导审核。领导审核通过之后便可以实施计划了。

  第二步,进行人员分工,使其各司其职、各负其则,统筹开展各项准备工作。首先,要拟慰问的下岗职工进行联系,其次,安排慰问用的车辆,再次,可以联系电视台等对此次活动进行报道,最后,领取慰问金和购买慰问品。购买慰问品时应由2人以上在场。

  第三步,开展慰问活动,在开展活动过程中要注意1、强调单位和领导对下岗职工的关心;2、了解他们的困难,并表示对于他们的困难一定如实向领导反映3、询问对于单位的发展他们有没有什么建议4、最后鼓励他们采取多种方式实现在就业。

  第四步,将活动开展情况、慰问了解的情况以及取得的效果进行总结形成文字汇报材料向领导汇报。自己也对活动组织情况进行总结,反省活动还存在那些不足,以利于自己组织协调能力的提高。

  歌咏比赛怎样组织

  问题:单位要举行一次歌咏比赛,让你来做,请说说你的计划。

  解析:第一,制定计划,发出通知。计划通知内容:参加对象及各部门人员分配、报名时间、训练彩排时间、比赛时间、比赛规则、经费预算、场地安排、奖励办法、落实要求等;

  第二,组织报名和训练彩排,必要时外请指导人员;

  第三,比赛进行前的准备。评委人员组成,比赛场地应布置,奖品准备,主持人挑选,乐队、录音、录象准备,服务人员的安排等;

  第四,向有关领导汇报计划和准备情况,根据领导的指示,对计划和准备加以补充和完善;

  第五,组织歌咏比赛。发布公告,安排座位,组织观众入场,领导动员讲话,协调比赛问题,维护场内秩序,宣布比赛成绩及名次,进行颁奖,组织观众退场。

  第六,善后工作。活动总结,必要时发通报,经费决算等。

  会议怎样组织

  问题:假如你是某单位的党委秘书(或办公室秘书),让你组织一次会议,你如何进行?

  解析:假如我是一位党委秘书(或办公室秘书),由我组织会议,我认为应分以下几个阶段来进行:第一,会前准备阶段。:这个阶段主要是吃透会议精神,确定会议举行地点,明确会议开始和持续时间,通知需要参加会议的人员及注意事项,准备好会议上需要分发的文字材料,会场布置,会议服务保障人员的安排,如果有外地人员来参加会议要安排好住宿、就餐等;

  第二,会议举行前。:会议举行前要清点到会人数,宣布会场纪律、议程,介绍到会领导等;

  第三,会议举行阶段。1)组织第一次集体大会(一般会议只有这一个阶段)。领导动员讲话,布置会议内容及有关精神会议,2)分级讨论。做好讨论分组,指定讨论召集人或负责人,讨论要围绕会议的精神,调动大家的积极性,使大家对问题充分发挥自己的意见,充分理解会议的精神和目的,讨论后,要把各组讨论情况收集汇总,3)会议总结。再次组织集体大会,对会议进行总结,内容:会议组织情况,讨论情况,收获,存在的不足,落实会议精神的要求,其它需要布置的工作;

  第四,会后的监督和落实。会议的召开有特定的目的,但绝不是为了开会而开会,会议过后的行动才是会议的目的。所以必须加强对会议过后是否采取措施、措施是否得力进行监督,收集汇总会议精神贯彻情况,没有达到要求的应督促其落实,有的重要会议还在会后发会议通报。

  调查活动怎样组织

  问题:调查活动组织。调查组织是公务员必备能力是公务员面试常见的出题形式之一。

  解析:调查活动由准备、实施、总结三阶段组成。(1)准备阶段。弄清为什么对这个问题(工作、事件、人物等)进行调查;调查的时间、地点、对象、范围、经过以及采用什么方法;调查对象确定;调查内容确定;调查表格设计及调查工具准备;调查对象的基本情况、历史背景等。

  (2)实施阶段。调查采取方式主要有:问卷调查、召开座谈会、个别谈话、查阅有关资料、实地观察等;

  (3)分析阶段.对调查的数据.资料进行研究分析。

  (4)总结阶段。写出总结报告。总结报告内容:一是调查事实情况,包括事情产生的前因后果、发展经过、具体做法等;二是研究、分析事实材料所揭示的事物本质及其特点、规律;三是提出具体建议或应采取的一些具体措施;四是对调查过程中遇到的一些情特殊况,要加以说明;五是有附带材料要加以说明,如一些典型材料、专题报告、统计图表等。

  常见调查活动:下岗工人调查;国企人才流失调查;残疾人就业状况调查;妇女权益保护调查;客户满意度调查;大学生就业状况调查;教育乱收费调查;医疗乱收费调查;员工健康调查;扶贫工作调查;机关会议存在着“长、频、空、奢、陪”的问题调查;机关作风及人民群众对机关满意度调查;浪费状况调查;黄金周调查;安全生产调查;食品。药品市场安全调查;居民收入。支出;农民失地调查;婚姻状况调查;人口结构;老龄化调查;公务员心理素质调查;交通秩序调查等。

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