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当前，全国各级审计机关普遍应用AO系统进行现场审计，但由于被审计单位使用的财务软件种类太多，AO系统不可能提供全部财务软件数据导入模板，虽然AO现场审计实施系统2008版比2005版在模板数量上有所增加，但仍然不能完全解决各级审计机关在实际审计工作遇到的数据导入难题，只能通过后台备份数据库，然后还原到审计人员电脑中进行处理后，再一步一步导入AO中。由于审计人员大部分非计算机专业，对数据库的基本操作了解不是很多，无形中影响了计算机辅助审计的开展。为此，笔者分析了大量的被审计单位的财务系统后台数据库，其中大部分财务软件使用了SQL作为后台数据库，因此总结了SQL数据库的备份、压缩与SQL数据库数据处理的方法，供审计人员在审计工作中借鉴使用。
一、备份数据库
1、打开SQL企业管理器，在控制台根目录中依次点开Microsoft SQL Server
2、SQL Server组-->双击打开你的服务器-->双击打开数据库目录
3、选择你的数据库名称（如财务数据库cwdata）-->然后点上面菜单中的工具-->选择备份数据库
4、备份选项选择完全备份，目的中的备份到如果原来有路径和名称则选中名称点删除，然后点添加，如果原来没有路径和名称则直接选择添加，接着指定路径和文件名，指定后点确定返回备份窗口，接着点确定进行备份。
二、还原数据库
1、打开SQL企业管理器，在控制台根目录中依次点开Microsoft SQL Server；
2、SQL Server组-->双击打开你的服务器-->点图标栏的新建数据库图标，新建数据库的名字自行取；
3、点击新建好的数据库名称（如财务数据库cwdata）-->然后点上面菜单中的工具-->选择恢复数据库；
4、在弹出来的窗口中的还原选项中选择从设备-->点选择设备-->点添加-->然后选择你的备份文件名-->添加后点确定返回，这时候设备栏应该出现您刚才选择的数据库备份文件名，备份号默认为1（如果您对同一个文件做过多次备份，可以点击备份号旁边的查看内容，在复选框中选择最新的一次备份后点确定）-->然后点击上方常规旁边的选项按钮；
5、在出现的窗口中选择在现有数据库上强制还原，以及在恢复完成状态中选择使数据库可以继续运行但无法还原其它事务日志的选项。在窗口的中间部位的将数据库文件还原为这里要按照你SQL的安装进行设置（也可以指定自己的目录），逻辑文件名不需要改动，移至物理文件名要根据你所恢复的机器情况做改动，如您的SQL数据库装在D:Program FilesMicrosoft SQL ServerMSSQLData，那么就按照您恢复机器的目录进行相关改动改动，并且最后的文件名最好改成您当前的数据库名（如原来是cw123_data.mdf，现在的数据库是cwdata，就改成cwdata_data.mdf），日志和数据文件都要按照这样的方式做相关的改动（日志的文件名是*_log.ldf结尾的），这里的恢复目录您可以自由设置，前提是该目录必须存在（如您可以指定d:sqldatacwdata_data.mdf或者d:sqldatacwdata_log.ldf），否则恢复将报错；
6、修改完成后，点击下面的确定进行恢复，这时会出现一个进度条，提示恢复的进度，恢复完成后系统会自动提示成功，如中间提示报错，请记录下相关的错误内容并询问对SQL操作比较熟悉的人员，一般的错误无非是目录错误或者文件名重复或者文件名错误或者空间不够或者数据库正在使用中的错误，数据库正在使用的错误您可以尝试关闭所有关于SQL窗口然后重新打开进行恢复操作，如果还提示正在使用的错误可以将SQL服务停止然后重起看看，至于上述其它的错误一般都能按照错误内容做相应改动后即可恢复。
三、收缩数据库
一般情况下，SQL数据库的收缩并不能很大程度上减小数据库大小，其主要作用是收缩日志大小，应当定期进行此操作以免数据库日志过大。
1、设置数据库模式为简单模式：打开SQL企业管理器，在控制台根目录中依次点开Microsoft SQL Server-->SQL Server组-->双击打开你的服务器-->双击打开数据库目录-->选择你的数据库名称（如财务数据库cwdata）-->然后点击右键选择属性-->选择选项-->在故障还原的模式中选择“简单”，然后按确定保存；
2、在当前数据库上点右键，看所有任务中的收缩数据库，一般里面的默认设置不用调整，直接点确定；
3、收缩数据库完成后，建议将您的数据库属性重新设置为标准模式，操作方法同第一点，因为日志在一些异常情况下往往是恢复数据库的重要依据。
四、数据的转移（新建数据库或转移服务器）
一般情况下，最好使用备份和还原操作来进行转移数据，在特殊情况下，可以用导入导出的方式进行转移，这里介绍的就是导入导出方式，导入导出方式转移数据一个作用就是可以在收缩数据库无效的情况下用来减小（收缩）数据库的大小。
1、将原数据库的所有表、存储过程导出成一个SQL文件，导出的时候注意在选项中选择编写索引脚本和编写主键、外键、默认值和检查约束脚本选项；
2、新建数据库，对新建数据库执行第一步中所建立的SQL文件；
3、用SQL的导入导出方式，对新数据库导入原数据库中的所有表内容。
五、SQL数据库备份恢复的另一种方法
1、将原来备份的C:Program FilesMicrosoft SQL ServerMSSQLData目录下的两个文件＊_sql_Data.MDF 和 ＊_sql_Log.LDF 同时COPY 到您的SQL Server 2000的安装目录中，如： C:Program FilesMicrosoft SQL ServerMSSQLData ；
2、打开 "企业管理器" -> "机器名" -> "数据库" ，右键点击 "所有任务" -> "附加数据库" ，然后再选择刚才COPY的文件 ＊_sql_Data.MDF ，点击附加，成功！
3、做好其它设置，如登录身份、密码等即可。
来源:读书人-内审师考试
