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(2009-01-03)
监盘对象监盘日的现时状况，关乎监盘对象价值认定的合理性。有的可能已经过期，或者失效。以药品为例，通常情况下，失效或者过期的药品，是没有价值，不能再销售、必须销毁的。有的药品有批号、制造日期，是否过期或者失效一目了然。但有的药品可能没有批号，也没有制造日期，比方一些中草药。这就需要甄别或者判断其状况或状态。注册会计师肯定不是判断此类监盘资产状况或者状态方面的专家。聘请专家，利用专家的鉴别能力，有时在时间上可能不允许，也有可能在成本上不允许。这就需要注册会计师充分利用自己的智慧，对这些现象作出合理的判断。有的监盘对象可能不会过期，也不会失效，但会发生自然损耗、功能损耗、经济损耗，又称贬值。比如全新的像胶产品，如果存放时间过长，很有可能发生老化，这其实就是自然损耗。又如电脑零部件，存放时间过长，很有可能和这种零部件配套的电脑已经不再生产，或者这种零部件已经被更先进的零部件替代，这就是功能性损耗。再如，有的零部件或者产品已经没有市场，或者已经被政府下令强制淘汰等，这就是经济性损耗。对于贬值的判断，特别是贬值价值的确定，是一项技术性比较高的工作，比如机器设备，房屋建筑物的贬值确认等。一旦发生贬值，如果企业没有发现或熟视无睹，注册会计师也没有提出异议，则会虚增资产的价值，违背会计核算的谨慎性原则。
所以，了解监盘对象的现时状态和状况，合理认定监盘对象的后续计量，是注册会计师监盘时必须高度关注的问题。建议注册会计师高度关注监盘对象的取得日期，并从监盘对象单位获取与监盘对象有关的产品介绍等技术资料，并抽闲寻找技术人员，和技术人员交流，了解会对产品产生自然损耗、功能损耗、经济损耗方面的因素和条件，结合会计记录的时间，推断监盘对象，特别是单项存货的流动性倩况，从而作出合理判断。
对于大多数行业而言，实物资产监盘是注册会计师审计最繁琐也是最耗时的一项工作，面临的难点也比较多。对此需要我们学会应用一些物理方法、数学方法、统计方法、评估方法、市场营销理论等会计审计之外的知识和技术，摒弃形而上学、机械呆板的测量手段，寻求一些科学合理的解决办法，从而顺利完成实物资产的监盘工作，获取充分适当的实物资产确实存在等的审计证据。
