初级会计电算化复习重点(3)
第三章 会计电算化基本要求
一、会计电算化法规制度
会计电算化相关法规制度有,《会计法》、《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》、《会计基础工作规范》和《会计档案管理办法》。
二、会计核算软件的要求
(一)会计核算软件的基础要求
依据《会计法》和国度同一的会计制度规定,会计核算软件设计、应用、保护应当符合以下根本要求:
(1)会计核算软件设计应当符合我国法律、 法规、规章的规定,保证会计数据正当、真实、正确、完全,有利于提高会计核算工作效力。
(2)会计核算软件应当依照国度同一的会计制度的规定划分会计期间,分期结算账目和编制会计报表。
(3)会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文,可以同时提供少数民族文字或者外国文字对比。
(4)会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。
(5)会计核算软件应当符合GB/T 19581-《信息技术-会计核算软件数据接口》国家尺度的要求。
(6)会计核算软件在设计性能容许使用范畴内,不得呈现由于自身原因造成逝世机或者非正常退出等情形。
(7)会计核算软件应当具有在机内会计数据被损坏的情形下,应用现有数据恢复到最近状况的功能。
(8)单位修改、升级正在使用的会计核算软件,转变会计核算软件运行环境,应当建立相应的审批手续。
(9)会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务。
(二)会计数据输入功能的基本要求
(1)会计核算软件应当具备以下初始化功能:
①输入会计核算所必须的期初数字及有关资料,包括总分类会计科目和明细分类会计科目名称、编号、年初数、累计产生额及有关数目指标等;
②输入须要在本期进行对账的未达账项;
③选择会计核算方法,包括记账方法、固定资产折旧方法、存货计价方法、本钱核算方法等。会计核算软件对会计核算方法的更改过程,在计算机内应当有相应的记载;
④定义主动转账凭证,包括会计制度容许的主动冲回凭证等;
⑤输入操作人员岗位分工情况,包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等;
⑥提供必要的办法对输入的初始数据进行准确性校验。