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2010年自考写作(一)简答题总结第十章应用文体(2)

2010-07-29 
读书人网站将为您推出一系列的2010年自考写作(一)简答题总结,希望对您的复习有所帮助。

  调查报告的写作要求是:

  深入调查,充分地掌握材料。调查研究是写好调查报告的基础、前提和先决条件。调查研究所用的时间,一般说来要比写作的时间多。掌握材料要充分全面,直接的、间接的,历史的、现实的、点上的、面上的,赞成的、反对的,都要了解掌握,典型事例、统计数字,正面的成功经验、反面的失败教训都要听取占有。同时还要讲究调查方法和调查技术。除了开调查会、个别交谈等传统方式外,更要积极运用抽象调查法、民意测验法、专家论证法等现代调查方法以及电子计算机技术。

  认真研究,科学的分析材料。调查的目的是为了研究问题,得出科学的结论。因此,对于得来的材料要进行科学分析、综合研究,去粗存精、去伪存真,鉴别真伪,使其科学化、系统化。进行分析研究,在思想上必须以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论为指导,坚持党的四项基本原则。正确的指导思想保证了分析研究的正确与敏锐。

  确定主题,精心地选择材料。选择材料要越精越好,原则是围绕主题,突出主题,实现观点与材料的统一。首先要选择典型事例。材料有无典型意义,主要看是否有代表性,能否有力、贴切、生动地说明观点。其次要提供确切数据,精确的数字统计可以从定性分析与定量分析的有机结合上揭示事物的本质和规律,增强对于事物性质特点界定的精确性与可比度,具有更大的概括力、说明力、表现力。但有时还需要用概括的语言加以说明或讲一点背景材料来突出数字的价值。再次要运用对比材料。可以是今昔对比、新旧对比、正反对比、好坏对比、成败对比等。第四要合理布局,恰当地安排材料标题要写得朴实、具体、明确。正文分为开头、主体、结尾三部分。开头部分,要求开门见山,提纲挈领,紧扣主题。主题部分,按照内容,一般有四种写法。一是按照事物性质归类,并列地从几个方面来组织材料的“横式结构”,也称“并列结构”;二是按照事物发生、发展的先后顺序安排材料,分成几个互相衔接的层次,层层分析说明的“纵式结构”;三是遵循作者或读者认识活动的规律,从事务的外部情况入手,逐层深入地揭示事物的内在联系的“递进式结构”;四是“综合式结构”即兼用上述几种结构相互交错,穿插配合。结尾部分,要求简明扼要,意尽即止。

  此外,调查报告的语言要准确、简洁,用词要恰如其分,不讲空话、大话、套话,还要注意语言的形象性,生动性。

  6、简述章程、条例的写作要求和注意事项?

  章程的写作要求:章程一般由标题、通过的会议名称及日期、正文三部分组成。标题,由制定的机关、团体或组织名称加上文种“章程”组成。通过的会议名称及日期,在标题下面加圆括号写明通过章程的会议名称和通过的日期,年、月、日都应写清楚。正文有两种写法:内容比较丰富的章程,有的前面写“总纲”,作为全文的统率,其后分章分条加以叙述。

  有的章程主要由三个部分组成:总则,着重说明制定本章程的原因、依据、目的、适用范围等,带有序言性质;分则,着重阐明章程的具体内容;附则,一般说明通过、公布、施行的时间和有关权限等。内容比较简单的章程,一般就分条款来写。

  撰写章程要注意:一是符合政策、规定。二是内容系统、周密。三是条理明确、清晰。四是词语精当、质朴。

  条例的写作要求:条例一般由标题、发布者及时间、正文三部分组成。

  正文一般有两种写法:一是采用列条叙述方法,把目的和根据作为第一条,接着写条例的具体条规,实施说明放在最后一条或几条。二是根据各部分内容间的逻辑关系来看,可分为总则、分则和附则三个部分。

  撰写条例要注意:一要符合党和国家的方针、政策,符合宪法和法律;二是在内容上要注意,直陈、直叙、明确、完备,着重说明应该怎样做和不应该怎样做,无须多发议论和讲道理;三是条例所用语言文字应该简洁明了、朴实庄重,防止重复和歧义,以更好地体现内容的政治、思想力量。

  7、通报有哪几种?怎样写表扬性通报?

  通报按内容分有表扬性通报、批评性通报、情况通报三种:

  按形式分,有直达式通报、转述式通报两种。

  表扬性通报写法,正文一开始有个前言,简要写明发通报的背景、依据、通报的内容和做出的决定,也有的通报不写前言。紧接着叙述典型事实,事实一要清楚、明白,二要重点突出,并对此做出恰如其分的议论、分析,在此基础上做出表扬决定。最后发出号召,提出希望,号召学习的先进事迹应紧紧扣住事实部分而不要空发议论。

  8、报告有哪几种?怎样写专题报告。

  报告按制发目的和呈报要求分,有呈报性报告和呈转性报告两类;按内容分有汇报性报告、建议性报告、答复性报告、呈送性报告四种,其中汇报性、答复性、呈送性三种报告属于呈报性报告一类,而建议性报告则属于呈转性报告。

  专题报告写法,要先对汇报、反映的专项工作情况作一番总述,得出总的结论,然后再详细叙述具体,按取得的成绩(或经验)、采取的措施(或做法)、存在的不足(或问题)、下一步做法的顺序安排结构。

  9、请示在什么情况中使用?

  请示一般在以下情况中使用:属于上级明确规定必须经请示批准后才能办理的事项,如干部任免、财务开支、基本建设、工程立项、机构调整等;工作中遇到困难,自身难以解决,需要上级支持、帮助的事项;工作中遇到新情况、新问题而又无章可循,但又需要办理的事项;对有关方针、政策、指示精神不甚明确,要求上级进一步阐明的事项;因本单位情况特殊,一时难以执行上级统一规定,需要变通处理的事项;本单位意见分歧,无法统一,难以开展工作,要求上级给予裁决的事项,等等。上述情况都要事先请示,千万不能“先斩后奏”,也不能边斩边奏“,再不能”斩而不奏“,这是组织性、纪律性的问题。

  10、函有哪几种?怎样写去函?

  函根据使用范围和性质,可分商洽函;询问函、申请函、答复函四种,前三种是去函,也叫问函、发函、来函;后一种是复函,也叫回函。

  去函的写法,开头简述去函的原因、目的;主体以陈述事项为主,要写明商洽、询问、请求的有关事项,内容集中,一函一事,并提出希望或要求;结尾,按是否要回复的要求用不同的惯用语,用词语气要谦和诚恳,平实得体,也不要用客套话和寒暄语。

  11、事务文书和法定公文的异同。

  相同点:都是在公务活动中广泛使用的,都具有较强的政策性、规范性和针对性。

  不同点:

  (1)从作者身份看,公文的法定作者是各级领导机关、单位或其领导人;而事务文书的作者可以是具体职能部门,也可以是机关工作人员。

  (2)从格式规范看,公文有国家规定的严格统一的法定格式,有严格的制作权限、行文规则和处理程序;而事务文书的格式是约定俗成的惯用格式,不像公文那样有严格的要求,也没有严格规范的制作权限、行文规则和处理程序。

  (3)从实际作用看,公文具有很高的权威性和约束力,其法定作用极其明显;而事务文书只有参考和指导作用,而不具有法定作用。

  (4)从行文方向看,公文可以单独形成文种,用“红头”文件直接发布且有固定的行文方向;而事务文书常借助某种公文作为载体发布,行文方向也十分灵活。

  (5)从表现手法看,公文以说明为主,兼用叙述和议论;而事务文书在结合运用上述三种表现手法的同时,可以适当运用描写等手法。

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