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秘书考试指导之协调案例:协调工作

2008-12-11 
秘书协调工作方式。

  一、协调工作要到位
  一次,中央一位领导同志到南方某省视察,原计划要到位于该省C市的一座大型水电站看看,后因故取消。负责组织协调这次活动的省委会公厅秦主任由于工作忙,未能亲自将领导同志视察水电站活动临时取消之事告辞前卫车有关人员,而只是托人转告。次日车队到达C市时,前卫车直奔电站,脱离了车了车队。事后了解,才知道前卫车人员没接到已取消视察电站的通知。
  [简评]
  秘书工作人员必须具备深入细致的工作作风,不怕麻烦、亲历亲为。类似的工作失误,往往都是主办人员疏忽大意,协调不到位,应该自己去办的事,委托别人代办,多转了几个环节才导致失误的。如果秦主任亲自交代前卫车的有关人员,这一错误就可以避免。

  二、协调工作要周全
  某市委接到省委、省政府关于夏粮收购中不许向农民打白条的通知。市委办公室根据《通知》精神,以落实省里的指示为内容发了一个文件。由于事前没有与市政府办公室取得联系,结果市政办公室也发了一个同样内容的文件,而且对一些具体事项的口径与市委办公室的文件不完全一致,结果各县、区纷纷来电话询问:“该按谁家的文件办?”造成了政出多门,下级无所适从的局面。
  [简评]
  作为党委的办事机关和综合协调部门,应注意与各家班子之间协调一致,行文办事考虑要周全一些。这一案例中,市委办如果事先与市政府办取得联系,以两家联合下文或统一认识后以党委办的名义发文,就不致出现“撞车”的局面了。
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