④ 由于彩排和晚会涉及：灯光，音响，话筒，视频，道具，材料的拷贝等需要有专门人员，分组负责。
⑤ 摄像及摄影人员安排：与团宣、学生会宣传邀请他们派专人对活动进行跟踪宣传和采访报导。
晚会准备阶段
1，布置场地：气球，彩带，宣传海报等。
2，.组织观众入场：安排人手在入口处维持秩序，在大学生活动中心的侧门(即多功能厅的入口正对处)摆设海报，并设“愚人节”寄语，观众等都可在上面留下“愚人节”的各种搞笑语言或事迹。
3，晚会灯光及音响：安排专门人手在多功能厅灯光室，如有特殊的灯光要求或者音响效果，要负责监督实施。
4，安排人手整理晚会后的场地。
晚会内容简介
⒈整个晚会以与“愚人节”意义相关的经典语音视频(例网上流行的搞笑愚人视频)或电影电视经典片断(可以是老电影电视，或最新流行的)为主线，贯穿整个晚会。晚会以一个有关“愚人节”的语音或视频介绍为开始，然后主持人上台宣布晚会开始。
⒉晚会中穿插各种环节：包括歌曲，魔术，小品，话剧;“天使在人间”获奖选手献上节目;各院系特色节目(如涉及专业特色的改编歌曲，反应专业特色的舞蹈小品等节目);以及针对现实生活中一些涉及科学的骗局的解剖(骗局可以以视频，解说等多种方式表现，因可能会涉及不同的专业知识，需要不同院系的帮助),提升晚会的意义。
⒊晚会希望能邀请到嘉宾(如老师等)与观众分享生活中“愚人”事或者有关“愚人”的感悟(哲学系老师更好)。
⒋晚会中有几次抽奖和与观众欢互动的环节，互动环节可能会针对视频对观众进行提问，可能会以幽默温和的方式愚弄观众，参加互动环节的观众会收到一份“愚人节”意外礼物。
⒌晚会最后以“愚人节”经典视频结束，可安排各个院系代表上台共同唱一首欢快歌曲。
⒍最后由主持人上台对晚会进行总结并宣布晚会结束。
⒎人员安排观众有序离场。
七.注意事项
1，宣传海报应及时有效，突现特色，能够吸引同学的关注。
2，与各院系之间注重衔接和协作，有可能的话可针对不同院系对晚会节目进行适当的分配，确保晚会节目不致单一。
3，主持人的语言应诙谐幽默，并大方得体。
4，由于本次活动的规模和内容相对较大，需要我院各部处的积极配合，活动内容的合理分配很重要。
5，晚会的礼品和奖品要提前准备，并达到“意外惊喜”的目的。
6，节目编排应合理有序，注重在舞台上的表现的效果以及对调动现场秩序上的作用。
八.活动经费
1，礼品和奖品：100元
2，特邀嘉宾请柬：30元
3，水，杯，彩带等：60元
4，各类通知的打印，宣传海报的制作：30元
5，话筒：100
总计：320元
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