该系统具有以下一些特点。
一是适应不同模式实习的管理需要。该系统可以满足自主实习的需要,现阶段,我校自主实习的学生越来越多,而且不少自主实习生就是“就业实习”,体现以人为本的精神,学校应该支持与鼓励这种实习方式,但是对他们的管理难度也不断增大,该系统,可以科学地实施对这些学生的管理。可以满足集中实习的管理要求,该系统吸收了教育实习网站的先进经验,完全可满足类似统一安排、集中管理的教育实习模式的管理要求。可以说,它能满足本地的、外地的、集中的、分散的、封闭的、开放的、一段的、多段的不同时空对实习的要求。
二是加强学生管理。系统中确定了每一个学生的实习单位和指导教师,并有实习单位的联系人,学生是否到岗可由相关责任人负责检查,系统实行报到制,即每隔一段时间,系统要求学生报告实习情况,并送实习单位联系人确认,因此不存在学生脱岗现象。如果实习生要求调换实习单位,必须履行规定的手续,否则,按规定不完成学业不能毕业。指导教师与实习单位联系人及时与我校管理部门联系,实习生一有违规情况,学校能及早发现,及早处理。
三是加强学生毕业指导。学院必须指定实习指导教师,否则,系统无法运行,实习指导教师对应负责几个实习生,及时解决学生在实习中遇到的问题,同时,实习生还可以通过教师信箱与专业教师取得及时联系,咨询更专业的知识。学院可以把本专业的有关实习的资源放在网上供学生查询、下载,这样也起到一定的指导作用。系统要求实习单位必须提供联系人,主要任务是帮助联络,监督实习,反馈信息。
四加强实习监控。首先,系统按学校文件规定对实习单位提出了要求,原则上实习单位必须是我校实习基地(自主联系的除外),实践证明,一般没有经过学校批准的不具备实习条件的单位,会严重影响实习质量,有些单位专业不对口,把实习生当廉价劳动力,实习效果差。各学院报实习计划时,实习单位必须得到学校的审核合格后方实施。其次,对学生的考核权重分解为实习指导教师意见、实习单位意见以及学生的上线报到情况三个方面,把学生平时情况纳入考核体系,这样可保证学生全程都全身心地投入到实习中。另外,系统还可对实习指导教师的工作进行监控,指导教师的网上记录可以评价他的工作态度和工作质量,不合乎要求的指导教师将会及时通报学院。
五是加强学校与社会的联系。这一网络系统的使用,拉近了学校与用人单位的距离,加强了相互合作,促进了资源共享,实现了双赢。
六是注重方便实用。考虑到不是每个实习单位都有电脑,而几乎每个学生、每个指导教师和实习单位联系人都有手机这样的事实,系统中开发了网上短信平台,有关学生的求解、教师的答复、实习单位的反馈都可以通过手机短信的方式传输,极大地方便了使用。
毕业实习系统的开发,解决了新形势下如何有效地管理毕业实习工作这一难题,为实现校内师资增值、教学资源共享、保证学校本科人才培养质量、增加校企联合等方面提供了有力保障。
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