作为工程部对施工生产协调,必须要又预见性,在实际生产中,各单位为了完成自己的任务,首先都是把自己的利益放在首位,而很少去考虑过其他单位的施工难度,如果事先未处理得当,接下来的施工过程中各个单位在工序交叉时,就会出现矛盾,各自为了自己的施工简便,考虑自己的人工费,材料费等等,协调工作就难上加难拉,因此,工程部在每次例会上要求所有分包单位,包括总包单位将上周的工作作出总结,并对存在的问题都一一提出,会议上通过谈论,得出结论,找出原因所在,议定解决办法,从而避免施工中工序上的交叉矛盾,确保工程顺利进行。
3、材料的认质认价:
工程部对材料的认质认价始终坚持 “在保证质量,符合验收规范,满足功能要求的前提下,材料投标单位必须在3家以上,低价中标”的原则。俗话说“三个臭皮匠胜过一个诸葛亮”工程部在处理材料认质认价上从来就不一人主张,大小事宜都是摆在桌子上谈,各谈其见,客观论事。首先工程部内部汇总建议和意见,然后由工程部经理上报上级领导审核。所有定下来的材料必须有相应的资质证明、产品合格证、检验报告,安全生产许可证,材料进场后,工程部严格要求监理督促材料厂家现场见证抽样进行材料复检,对不合格的材料坚决清除施工现场。
4、现场管理:
虽然总包单位是现场文明施工管理的主责部门,但是工程部依然全力以赴配合做好现场文明施工管理工作。
施工安全管理:督促施工单位建立各级人员安全生产责任制度,明确各级人员的安全责任。将施工安全管理各方面组织起来,形成相互协调、促进的整体,形成管理保证体系。对容易经常出现安全隐患的部位进行重点抽查对象,即对三宝四口五临边防护设施要求必须到位;脚手架搭拆方案,验收使用手续严格把关,定期检查,及时整改,消除隐患;施工临时用电必须按照“三相五线”制,设置专业人员管理,每天巡视,做好用电记录;塔机及龙门架、卸料平台验收合格并挂牌才能使用验收要求安全装置灵敏、可靠、保险标牌信号醒目,架体稳固,井架安全防护、卷扬机、吊索绳卡符合规范等。
施工现场质量管理:工程质量检查一般采用现场生产工人自检、互检和交接检相结合的方式,其依据为国家或部门办法的工程施工验收及验收规范、工程施工技术操作规范、工程质量检验评定标准。从原料进场、各施工单位工序构配件的生产到工程竣工等全过程都必须在现场项目施工中进行质量检验。严格按照上道工序验收不合格或未验收,坚决不进入下道工序,对验收不合格的分项工程,该返工的必须要求施工单位定时返工。但是工程部对施工过程中存在的质量问题现场严格监控,将施工中存在质量隐患消除在施工过程中。
5、合同、付款审核管理:
签订工程经济合同时,要严格遵守法律、法规,本着“平等互利、协商一致,等价有偿”的原则,其合同条款也必须有针对性,责任明确,词语准确。对每月的工程进度款的审核,我工程部坚持“实事求是,严格控制”的原则,也就是对施工单位每月25号上报的工程量逐一核对,实事求是,工程量的单价和工程进度款严格按照合同核对,结合工程已付款,按合同比例支付。
6、内业管理工作:
作为开发商的内业管理,这是一个既繁琐又重要的工作环节,要做好工程部的内业管理,首先,要规范工程开发、施工期间的各类图纸、变更通知、工程合同及其他工程项目方面文件资料的收发、保管工作,发送的图纸资料、通知、函等须留一份连同发文薄签字后一起存档;其次,对工程部的联系单、通知单、函、工程图纸的发放记录进行等级;再次,严格控制工程部用章审核制度,加盖工程印鉴的文件、工程资料等,须经工程部经理确认后盖章。最后,必须保证工程文件资料不外泄。
四.在以上工作的基础上,工程部还须加强的工作有:
1.加强成本控制。在项目施工管理过程中,从施工方案开始,认真校核,比较方案,选择确实可行的、最经济的施工方案。认真阅读施工图,彻底消化施工图设计,在预算部门的配合下,合理完成工程变更、工程增减。尽责尽力控制工程项目造价。
2.加强业务能力。利用业余时间学习,特别是对新标准、新规范、新工艺、新材料的使用等学习和掌握,完善自我的知识更新。其次加强与公司各部门之间的协调、沟通,做好一切施工准备工作,特别是前期技术准备工作,做到有备无患。协调好与参建单位各方之间的关系,特别是与监理单位的关系,如何调动监理人员的积极性,充分发挥监理人员的潜能。
总之,工程部在实际工程管理中,我们还需不断丰富和完善自我,在探索和摸索中发展自我,以取得更佳的业绩。
五.考核、分配与奖励制度
1.为更好地对工程管理效果进行检验与总结,充分调动工程部全体职工的主动性、积极性和创造性,最大限度地发挥人力资源效率,提高工程部的市场竞争力,制订本制度。
2.工程部成立员工考核与激励领导小组(以下简称领导小组),工程副总任组长,工程部经理任副组长,各专业工程师为组员。
3.员工的激励分为物质激励和非物质激励,物质激励包括现金、实物等;非物质激励包括提供培训机会、授予荣誉称号等。
4制度中所称员工是指在工程部范围内直接在生产、技术岗位任职的工程部职工。
5.所有员工考核由工程部统一组织,一年一评审。
奖励的设置及发放原则
l 现场津贴:不定时发放,100--1000元/月/人;依据每名员工工作强度和出勤率及具体工作表现由工程副总及工程部经理确定发放金额。
l 阶段工作任务完成奖:按所管理的项目完成产值的0.2%由工程部进行分配,每名参与分配人的比例由集团领导及工程副总具体制定;若阶段任务未完成或出现重大质量安全责任事故,则按照相应比例扣发,直至取消此奖项。
l 业务创新与技术攻关奖:由员工考核与激励领导小组核定员工为公司或项目进行业务创新和技术攻关所带来的经济效益或节省费用,按照该费用20%的比例奖励具体责任人。
l 培训机会与荣誉称号:集团公司安排。
六.小结
时值集团公司飞速发展的重大阶段,我工程部将抓住这难得的机遇,迅速提高管理水平及能力,同时注重个人素质的培养及提高;争取在公司的发展壮大的过程中起到排头兵的作用,成为集团公司可以依赖的一股重要力量,为企业的兴旺发达做出我们应有的贡献。
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