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2013年学校社团学雷锋活动策划书

2013-03-03 
与旅管专业共享资源,增强双方的影响力,对外树立协会的良好形象。

 

  一、活动主题:传承雷锋精神 爱心助你我他

  二、活动目的及意义:

  1、弘扬雷锋精神,送给贫困同学一份爱心;

  2、宣传本协会爱心互助的精神,使更多同学了解我们协会;

  3、锻炼协会干事的组织能力,培养下一代接班人;

  4、与旅管专业共享资源,增强双方的影响力,对外树立协会的良好形象。

  三、活动时间:3月14日——15日

  四、活动地点:xx科技大学南校区美食广场前、北校区电信路口

  五、活动主办方:xx助学协会、管理学院旅游管理专业

  六、活动对象:xx科技大学全体师生

  七、活动流程:

  1、前期准备

  1) 策划部(南校)于3月8日之前写好策划书并交给副团支书xx,由xx交付校社联审批;

  2) 3月12日之前由团支书xx召开活动动员会议,由会长xx讲解关于与旅管合作的事宜,确定工作人员名单;

  3) 3月13日之前由组织部(南校)副部长xx负责与爱心互助吧联系;

  4) 3月14日之前由南北宣传部各做两张海报并自行张贴;(宣传板由旅管负责)

  5) 3月14日之前由组织部(南校)副部长xx负责后勤物品的准备。

  2、活动期间:

  1)中午

  ①10:30——10:50布置服务台

  ②10:50——13:20正式开展活动,包括服务台记录整理捐赠物品、现场发传单、募捐;期间轮流用餐

  ③13:20——13:40清点物品和捐款、收台

  2)下午

  16:40——18:30

  3、后期

  15日下午由xx和旅管负责人一起清点所有物品和现金并直接捐给爱心互助吧

  八、 负责人安排:

  总负责人:xx(团支书)

  联络人: xx(会长)负责与旅管专业的协作问题

  南校第一负责人:xx(组织副部长)负责南校服务台管理

  南校第二负责人:xx(会长助理)负责南校后勤工作,同时协助第一负责人工作

  北校第一负责人:xx(外联部长) 负责北校服务台管理

  北校第二负责人:xx(副团支书)负责北校后勤工作,同时协助第一负责人工作

  协助者:xx(南校策划部长)处理各种突发事件及协助各位负责人顺利开展工作

  九、 经费预算:

  工作餐……………………………… 12×5×4=240

  宣传单……………………………… 1000×0.1=100

  横幅………………………………… 30×2=60

  海报…………………………………4×4=16

  不可预计费用……………………… 80

  总计…………………………… 496.00

  十、 注意事项:

  1、各负责人应加强沟通,协同工作;

  2、提前查看天气预报 ,如果有雨须提前一天借好太阳伞;

  3、尽量借得音响,宣传会场气氛;

  4、第一负责人做好工作人员的考勤记录。

  xx助学协会

  2013年3月6日

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