石雷：悬挂条幅、海报、喷绘，会场纪律。
刘乔卉：新闻稿、晚会总结。负责从团委已借的八套衣服拿回系办，协助布置会场。
汪烽：负责写邀请函(主要包括院领导，系领导，各班辅导员，以及各系分会代表和大学生艺术团团长)。
武剑、邢光：负责拍照，记录整场晚会的精彩瞬间.
刘晶晶(07文综)：负责礼仪队工作。
各班班长、团支书、主要负责人：要求各班同学到场，稳定会场秩序及安全。
四、备注
相关未及事宜及突发事变由应急调整人员处理
