(五)活动人员：书法协会全体会员及相关人员
三 征集地点：
征集方式：海报宣传等
四 书画展的性质：
①书画展主要是给广大书法绘画爱好者一个展示的平台②主要用于艺术交流和每年一届的的书画展
五 活动目的：
为丰富校园文化生活，加强校园文化氛围发扬中华民族的优良传统提高学校文化氛围鉴赏水平，为进一步推进学校文化艺术活动的蓬勃发展，丰富校园文化活跃学习氛围给同学们一个真正的展示自我风采和勇气的舞台，以激发同学们的青春活力与集体精神为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
六 活动意义：
1、中华文化博大精深，源远流长，古往今来，已经融汇成一浩瀚的巨流，弘扬中华优秀传统文化的重任已经历史的落到当代中华儿女的肩上。作为当代大学生的我们有责任将中华文化继续弘扬，本次活动可以弘扬中华文化的同时提高了同学们的文化素养丰富课余文化生活，营造一个良好的文化氛围，给有才华的你一个展示自我的平台，让你脱颖而出成为别人眼中的焦点。尽情的释放自己的魅力，让大学生活变得多姿多彩。
2、本次活动可以很好的锻炼同学们的组织能力与应变能力，同时很大程度上提高了书法协会及我们的公认度和知名度从而为我院争取较高的荣誉，一个好的活动的承办是一个优秀团体的综合素质的完美体现，若我们能成功举办这次书画展一定能在各学院中起到一个龙头的表率作用，对于同学们能力的锻炼文化素养的提升以及我们协会的知名度进一步提高的潜在价值是不可估量的。
3、届时该活动将邀请校级各位领导莅临指导
4、届时邀请全校的其他友谊社团来参观并指出不足之处
七 作品类型：
书法(软笔、硬笔) 绘画(国画、素描等) 摄影
八 宣传方式：
展板、海报、联系“西外之音”或校记者团进行宣传
九 各部门的分配：
组织部：负责本次活动的安排、协调及监察
宣传部：负责本次活动的前期、活动中及后期的宣传工作(其他各部门也要积极的配合)
外联部：负责本次的场地及器材的租借
书研部、秘书部、文艺部：负责本次作品的布置及展板的安放
策划部：负责活动策划书和把本次活动的过程结果记录入档。
十 活动准备
前期：(1)做好宣传工作并安排好作品的收集时间及人数
(2)在社团内部经行作品的第一轮筛选
(3)准备宣传板、海报并对作品进分类
(4)与有关部门经行场地的联系
(5)提前指导领导及老师的邀请函。提前预约并确定参展教师的人数
(6)了解出展期间的天气状况：
(7)考虑日期：从15日至31日共有2个假期：20日21日27日28日
活动期间：(1)安排会员在展板前值班
(2)保护作品部被破坏
(3)邀请师生鉴赏作品并投票
(4)期间做好摄影工作为协会留有影像资料。
活动后期：(1)仔细收拾好作品保存至协会
(2)清理现场使场地恢复原状
(3)返还所借器材
(4)将活动期间所拍摄的照片传至书画群中
十一 经费预算
宣传费：大于50元小于100元(包括海报制作费、老师的请柬及固定作品所用的胶)
经费来源：会费支出。
