根据省工商行政管理局年初制定的信息化建设总体规划目标,紧紧围绕市局《2009年信息型工商及信息化“三大平台”建设实施方案及任务推进表》的工作思路及要求,积极推进重点工作落实开展,现将信息中心2009年重点工作完成情况总结如下:
一、2009年重点工作推进落实情况
(一)规范网络运行管理,确保政令信息顺畅
一是按照年初计划,已基本完成基层工商所联网工作。二是针对网络病毒的泛滥现象,实行内外网络物理分离模式,重新设计改造市局机关八楼内外网线,大大提高网络运行安全。在阅览室设立电子上网查询室,为市局机关21个部门上网查询资料提供便捷服务。三是信息中心责成专人利用五一假期进行机房季度维护。对中心机房外网服务器、“12315”系统、邮件(开思)系统等及2台机柜内的72条各种跳线重新整理排列,确保全市系统“信息顺畅”。
(二)实行“定岗定编”配置,严抓硬件管理维护
一是对信息化应用状况进行调查摸底。督促各级基层单位用好、管好计算机网络和设备,加强软件应用和数据库建设。针对现有计算机设备现状,制定了计算机设备定岗定编方案,科学合理分配,对普查出报废的计算机逐一登记,履行固定资产报废手续,共计报废80台。调配完毕后市局机关94台;市区五个分局(运管所)118台。将省局下发的19台惠普计算机全部下发调配到位,配置在信息化建设第一线。二是加强设备管理维护。从四月份起开展计算机设备配置使用情况进行调查摸底,先后对市局机关94台、分局(运管所)以及基层工商所118台,特别是市区25个工商所的工作运行时间超过5年,已无法升级的计算机设备,进行了登记依次排序,为下一步调剂设备打下基础。目前又着手对市局机关、分局及所辖工商所打印机设备使用情况进行摸底清查工作,此项工作正在进行中。三是明确技术鉴定权限。为严密对需要更换计算机设备配件的技术鉴定工作,制定了信息中心技术管理人员岗位职责,明确了技术管理负责人与技术管理人员的技术鉴定权限,重新编制了技术鉴定报告书,规范了技术鉴定程序,截至6月份,共计鉴定更换配件14个。
(三)坚持设备巡查管理,保障网络运行安全
按照《佳木斯市工商行政管理局关于下发<确保政令畅通、信息顺畅的规定>的通知》的要求,一是进一步加强计算机设备巡查、抽查管理维护工作,发现问题及时解决。截至年底,巡查计算机***台次,其中电话巡查***次,实地巡查***次,解决问题共计***个。二是加大为基层工商所、年检大厅、行政大厅的技术服务保障力度,确保年检各项工作的顺利开展,对出现问题及时解决并与省局实时沟通汇报,自年检工作启动以来,及时解决企业在网上年检、变更及工作人员在使用新版工商综合业务软件打照过程中所遇到的软件应用等实际问题60余个。三是配合监察室开展“绿色网吧”廉政文化创建活动,增加了电子上网室的巡检频次,解决计算机设备及系统运行问题36个。信息中心对有专职信息管理人员的前进分局、向阳(东)分局、向阳(西)分局,采取分局自查与市局抽查相结合的方式进行维护,对东风分局、郊区分局、协会及市局机关21个科室,共计134台计算机采取逐台检查的方式进行维护,截止目前,实地解决计算机网络、打印机页面设置等问题13个。推进市局12315消费者申诉举报软件的调试升级进程,发放并调试向阳(东)、向阳(西)、前进三个区分局服务器,及时排除了语音卡质量造成的语音杂音等问题,顺利实现了“三方通话”功能。
(四)树立全新工作理念,努力提高应用水平
一是开展应用软件技术指导。信息中心配合有关业务科室开展有针对性地计算机应用知识和业务软件应用的培训指导。二是全面推行新版外资管理模块。根据省工商局的外资企业今年起全部实行网上年检的要求,今年年初新版综合业务软件外资管理模块网上年检功能正式启用。2月12日,信息中心开始了对外资网上年检的前期测试工作。在3月5日前,完成了对工商综合业务软件外资管理模块的升级调试工作,企业填写年检报告网页测试等工作。在测试期间,发现并解决了按照营业执照上标明的注册号登录年检网页时报错及分支机构无法登陆年检网页等问题。为外资科人员接收企业提交年间报告和企业顺利提交报告提供了保障。在测试期间,编写了外资企业网上年检的培训教案和综合业务软件外资管理模块的使用说明。确保3月5日在市局九楼会议室进行的外资企业网上年检的培训工作圆满成功。三是为基层解决好实际问题。为认真贯彻落实市局《确保政令畅通、信息顺畅的规定》要求,进一步推进信息化建设工作落实,从3月27日起,全面启动了计算机设备维护巡查工作,本着主动发现问题,积极解决问题的原则,着力为基层信息化建设解决实际问题。
一是在软件应用方面,通过在全系统内提供《新版工商综合业务软件调查表》及实行第一值班人接听电话工作制、双休日值班制度以电话解答和实地排除的方法为基层解决问题13个。
二是在硬件维护方面,为基层解决计算机设备故障问题共计23个。先后深入到向阳(东)、向阳(西)、郊区三个分局及所属15个工商所,对69台计算机设备进行巡查登记,掌握硬件运行情况。深入到桦南县工商局实地解决了业务软件问题,重做2台服务器操作系统。远程对富锦市工商局设置邮件服务端,为富锦市工商局新建了邮件帐号40个。深入郊区分局为前办公楼安装交换机,并检测光纤线路;先后两次深入到东风分局,改造老化线路,并调试综合业务软件。
三是努力做好基层指导工作。对富锦市局和前进分局指定专人进行跟踪指导,协助两个试点单位尽快完善自身信息化建设,提高应用能力,积极推进基层信息化建设。制定基层联系员、定期反馈制度、定期上报反馈,对基层所反映的应用问题进行调研,分类整理、形成记录,研究解决的办法和途径,共计反馈情况6次。指导汤原县局组织全员计算机技能达标测试比赛,并达到预期的效果。
四是积极开展岗位知识培训。按照《佳木斯市工商行政管理局在全市系统广泛开展“四懂五会”三年岗位练兵活动方案的通知》的要求,编辑了三套计算机基础试题,共计170题。按照不同层级、不同岗位、不同职能分别制定了《佳木斯市工商行政管理系统计算机应用技能岗位达标标准》。为进一步提高全局干部职工计算机应用能力,从4月10日起每周二通过(开思)进行网上培训,共计9期、180题。全面启动了编辑《信息化网络基础操作规程示范文本》工作,明确编辑内容,量化工作目标,截至6月5日,基本完成15项内容的编辑工作。
五是服务于全局重大活动。信息中心在推进重点工作落实的基础上,充分运用信息化技术手段,服务于全局重大活动。在全市系统召开重大会议时,制作ppt投影播放局长讲话,共计3次;为市局办公室调试国家工商总局政务信息直报点系统,确保政务信息专报工作线路畅通。
六是做好电子显示屏幕播放工作。每个工作日为人事科中午时段播放考勤信息;年检期间,为企业分局全天播放年检信息;以及其它科室因工作需要而播放的条幅信息,共计363条;在每个工作内,分早、中、晚三个时段播放背景音乐,为全局营造舒适愉悦的工作环境。
(五)加强数据库管理建设,提高应用数据质量
为了保证安全稳定的网络环境,确保整个网络运行系统和数据库的安全,信息中心必须加强安全维护管理措施:一是在网络上安装网络版的杀毒软件,防止病毒的侵入,注意及时更新版本。二是推广应用软件要以稳定性作为前提条件,切实保证整个网络系统的安全稳定。三是对进入数据库查阅信息的人员按工作需要在客户端软件上分别进行授权,防止数据失密或被修改。四是每日数据单备份、每周数据双备份,每月将所有数据刻录成光盘,防止数据的丢失。五是在内外网管理上必须实行物理隔绝,建立完善信息网络安全支撑平台。