掌握了资料，就可以开始申请工作了。第一步当然是写信索取申请表格。信中要包括学校、专业、导师、学习程度等内容，有可能的话提一句“想攻读的专业对祖国建设具有很大意义”，“对该奖学金基金会很感兴趣”等等。如果收到了基金会寄来的资料，先看看有什么要求，一般需要准备好以下材料：按要求填好表格；准备好所有证明材料，看清楚基金会要求的是公证件还是复印件；写一封有水平的申请信；教授的推荐信是必不可少的，一封好的推荐信对申请至关重要，好的成绩则可以使成功率大大提高。另外要有资料证明学生的社会组织能力和活动能力，这也将是一个举足轻重的因素。与此同时，做好应付面试的准备。有的基金会不需面试就可能批准学生的申请，有些则需要面试。接到面试通知，学生要静下心来寻找资料，设计一些面试的问题，提前做好准备。
尽管王冰没有工作经历，但她的学生会干部等身份为她加重了砝码。她将自己自高中以来一直到大学参加的社会活动一一列出，注明这些活动对她本人的影响，也说明了她在活动中的价值与地位。另外，在所受奖励与荣誉方面，王冰也将自己从小到大所获奖项列表。荣誉是一名学生有杰出表现的证明，除了校内的奖励，校外的社会荣誉、协会会员资格、市级以上学术竞赛或活动的奖励、学术杂志上发表的论文等都给美国大学的奖学金评审留下好印象。
